Workspace Management

Was ist Workspace Management?

Das Arbeitsplatzmanagement der vergangenen Jahrzehnte unterscheidet sich grundlegend von den Workplace Solutions, die aktuell und auch in Zukunft gefragt sind. Während noch vor einiger Zeit der Fokus auf einer Immobilie lag, befindet sich die Arbeitswelt aktuell in einem Wandel hin zu multilokalen Workplace-Modellen. Damit einher geht auch die deutlich flexiblere Gestaltung des Arbeitsalltags, ebenso die Schwerpunktsetzung in den Bereichen Vielfältigkeit und Agilität. 

Mit der Corona-Pandemie hat Remote Work aus dem Homeoffice einen enormen Aufschwung erfahren. Unternehmen haben die Vorteile des mobilen Arbeitens zunehmend erkannt. Die Mitarbeitenden wollen auf die Vorzüge der neuen Möglichkeiten ebenso nicht mehr verzichten. Jedoch ist dieses duale Modell lediglich der erste Schritt in Richtung Büroalltag der Zukunft. Unternehmen steht die Einführung zahlreicher weiterer Arbeitsplatzformen noch bevor. 

Damit die neuen, agilen Modern Workplaces realisierbar sind, ist ein effektives Workspace Management erforderlich. Damit gemeint ist die Optimierung von Technologien, Dienstleistungen, Einrichtungen und Prozessen, die die Mitarbeitenden dabei unterstützen, ihre Arbeit allein oder im Team effektiv und produktiv von überall aus über jedes Endgerät zu erledigen. 

Dabei bezeichnet das Workspace Management nicht nur klassisches Facility Management. Vielmehr handelt es sich um ein strategisches Instrument, das zum Einsatz kommt, um die moderne Arbeitsplatzinfrastruktur in Unternehmen effizient zu strukturieren, zu planen und zu steuern. Darüber hinaus gehört zum Workspace Management auch die Gestaltung einer Arbeitsumgebung, in der Kommunikation und Informationsfluss trotz geringerer Präsenzzeit unkompliziert und effektiv verlaufen. 

Welche Vorteile bringt ein strukturiertes Workspace Management?

Mit einem strukturierten Workspace Management und dem Einsatz sinnvoller Workspace Management-Lösungen profitieren Unternehmen von folgenden Vorteilen: 

• Unkompliziertes Arbeiten auf jedem Endgerät 
• Sichere Endpoints
• Einfaches Onboarding neuer Mitarbeitender
• Automatisierte Bereitstellung von Services
• Übersicht über Lizenzen, Kosten und Compliance
• Zufriedenere Mitarbeitende
• Modern aufgestelltes und damit attraktives Unternehmen