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    Digitale Akten

    Nutzen Sie die Vorteile von digitalen Akten und finden Sie Ihre Dokumente und Informationen blitzschnell. Ob am Desktop, über den Browser, direkt in Ihrem ERP-System oder mobil via App – der Zugriff ist unabhängig von Zeit und Ort stets gewährleistet.

    Steigern Sie jetzt Ihre Effizienz und behalten Sie auch komplexe Dokumentenstrukturen dank digitaler Akten einfach im Blick.

    Digitale Akten mit netgo

    Das digitale Archiv macht Schluss mit der Zettelwirtschaft

    Erleben Sie einen standortunabhängigen Zugriff auf Ihre Dokumente, die entlang eines digitalen Aktenplans strukturiert sind. Unsere Lösung unterstützt dafür unterschiedliche Arbeitsweisen und stellt sicher, dass Dokumente, einschließlich Mail- Anhängen und gescannter Post, ihren Weg in die richtigen Akten finden.

    Erfassen Sie alles – von Kundenakten, Lieferantenakten, Projektakten bis hin zu Qualitätsmanagementakten – mit unserer vielseitigen digitalen Aktenlösung.

    • Bündelung aller Informationen:
      Zentrale Archivierung unterschiedlichster Dokumente und Akten
    • Revisionssicherheit:
      Langzeitarchivierung in revisionssicheren Formaten
    • Nahtlose Integration:
      Einfache Einbindung in führende Systeme
    • Standortunabhängiger Zugriff:
      Transparenter Zugang zu Akten und Dokumenten
    • Transparente Ablage:
      Eliminierung von Dokumentensilos
    • Reibungslose Einführung:
      Schnelle Implementierung basierend auf Best Practices

    Factsheet: Digitale Akten mit netgo und d.velop

    Mehr Effizienz in der Aktenführung

    Mit den digitalen Akten von netgo optimieren Sie ganz leicht Ihre unternehmenseigenen Prozesse.

    Vereinfachen Sie die Aufgaben und Anforderungen rund um das Verwalten Ihrer Dokumente. Behalten Sie auch komplexe Dokumentenstrukturen einfach und effizient im Überblick.

     

    Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

    Die Vielfalt der digitalen Akten mit netgo

    Kundenakte

    Lieferantenakte

    Projektakte

    Auftragsakte

    Fertigungsakte

    Reklamationsakte

    KFZ-Akte

    Qualitätsmanagement-Akte

    Produktakte

    Funkionsweise digitaler Akten

    Durch den Einsatz digitaler Akten werden Dokumente standortunabhängig verfügbar gemacht - und das komplett digital. Dokumente werden entlang des digitalen Aktenplans in den richtigen Sachzusammenhang verknüpft, so dass abteilungsübergreifend danach recherchiert werden kann.

    Dabei werden dank unterschiedlicher Zugriffsmöglichkeiten nutzerspezifische Arbeitsweisen unterstützt. Ein zugrunde liegendes digitales Archiv bietet darüber hinaus für jeden Dokumententyp die passende Erfassungs- und Erkennungsmethode. Anhänge von E-Mails finden dadurch genauso den Weg in die richtigen Akten, wie die eingescannte Hauspost.

    • Bündelung aller relevanten Dokumente und -informationen
    • Zentrale, ganzheitliche, intuitive Oberfläche
    • Sicherer Aktenzugriff durch individuelles Rechtekonzept
    • Kompletter Überblick über alle Unterlagen
    • Transparente und strukturierte Darstellung für alle Beteiligten
    • Personen-, Abteilungs- und Standortunabhängigkeit

    Steigern Sie Effizienz durch digitale Akten und netgo

    Digitale Akten bieten Unternehmen einen entscheidenden Vorteil, um Prozesseffizienz und Datensicherheit zu steigern, während gleichzeitig Kosten und Umweltauswirkungen reduziert werden. Profitieren auch Sie von der elektronischen Verwaltung Ihrer Dokumente und Informationen.

    Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich ECM & DMS begleiten wir unsere Kunden als zuverlässiger Partner mit passenden Lösungen und Services. Gerne beraten wir Sie persönlich zu den vielfältigen Möglichkeiten mit digitalen Akten.

     

    Neugierig?
    Kontaktieren Sie uns! 

    Wir von netgo begleiten Unternehmen persönlich beim digitalen Wandel.  Ganz gleich ob digitaler Rechnungseingang oder automatisierte Workflows: wir stehen Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich ECM und DMS stets zur Seite.

    Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.