Stadtwerke Stralsund: Modernisierung der E-Mail-Umgebung mit Microsoft 365

Die SWS Stadtwerke Stralsund GmbH sind der regionale Energie- und Infrastrukturdienstleister für Stralsund und die umliegende Region. Mit einem breiten Leistungsportfolio – von Strom, Gas und Wärme über Wasser- und Abwasserversorgung bis hin zu Telekommunikation und Mobilität – tragen sie maßgeblich zur Lebensqualität in der Hansestadt bei. Als moderner, kommunaler Versorger setzen die Stadtwerke Stralsund auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und regionale Verantwortung, um eine zukunftssichere und umweltfreundliche Energieversorgung zu gewährleisten. Gemeinsam mit netgo haben die Stadtwerke Stralsund zuletzt die gesamte E-Mail-Umgebung modernisiert und profitieren nun von den Vorzügen der Microsoft 365-Welt.

Ausgangssituation: instabiler und veralteter Mailserver

Mit dem bis vor einigen Jahren genutzten Mailserver konnten die Stadtwerke Stralsund nicht für die Zukunft planen, da er instabil und bereits stark in die Jahre gekommen war. Ein entsprechendes Modernisierungsprojekt war somit vonnöten und führte die Geschäftsführung zu den etablierten Microsoft 365-Lösungen.

Als IT-Partner entschied sich das Energieversorgungsunternehmen für die netgo group, die bereits einen umfassenden Erfahrungsschatz mit Microsoft 365-Projekten vorzuweisen hat und sich somit als passender Experte für das Migrationsprojekt erwies.

Geplant wurde das Einrichten einer neuen Umgebung mithilfe der E-Mail-Plattform Microsoft Exchange für eine moderne, effiziente Verwaltung aller E-Mails, Kalender und Kontakte sowie eine produktive Zusammenarbeit innerhalb der Gesellschaften.

Lösung: Einrichtung einer Hybrid-Umgebung mit Microsoft Exchange

Im Zuge des Modernisierungsprojekt wurden somit eine Exchange-Hybrid-Umgebung und Exchange Online eingerichtet, sowohl für die Muttergesellschaft SWS Stadtwerke Stralsund GmbH als auch für einige Tochterunternehmen wie z. B. die SWS Energie GmbH oder die SWS Netze GmbH.

Das Unternehmen nutzt nun den neuen E-Mail-Client Outlook und verfügt über die Möglichkeit gemeinsame Postfächer zu nutzen. Ferner ist der Zugriff von mobilen Endgeräten möglich.

Dank der Exchange-Hybrid-Umgebung kombinieren die Stadtwerke Stralsund somit die Vorteile lokaler Exchange-Server mit den Möglichkeiten von Exchange Online in der Cloud:

Einheitliche Verwaltung über eine zentrale Oberfläche

Hohe Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit durch Exchange Online

Zugriff auf moderne Funktionen wie automatische Updates, Schutzmechanismen und Archivierung in der Cloud

Ergebnis: zeitgemäße E-Mail-Umgebung basierend auf Microsoft 365

Die SWS Stadtwerke Stralsund GmbH ist nun optimal aufgestellt, um den gesamten E-Mail-Schriftverkehr effizient und kundenorientiert abzubilden.

„Das Eintauchen in die Microsoft 365-Welt war für uns ein wichtiger Baustein unserer IT-Strategie – mit der Nutzung der modernen Exchange-Umgebung können wir effizienter arbeiten und unsere Kunden optimal bedienen“, meint Anselm Drescher, Geschäftsführer der SWS Stadtwerke Stralsund GmbH.

Die Mitarbeitenden freuen sich über die Modernisierung und profitieren von: