Business Solutions

Was sind Business Applications? 

Bei Business Applications handelt es sich um zusätzliche Anwendungen und eine Unternehmens-Software, mit der sich der Digital Workplace von Unternehmen beliebig erweitern und anpassen lässt.

Mithilfe effektiver und zielgerichteter Business Applications können nicht nur spezifische Funktionen umgesetzt werden, die die alltäglichen Arbeitsprozesse erleichtern, sie steigern im Idealfall auch die Produktivität und Zufriedenheit von Mitarbeitenden. 

Es gibt drei unterschiedliche Varianten von Business Applications: 

• No Code Business Applications 
  Bei No Code Business Applications handelt es sich um standardmäßige Lösungen, die direkt in Betrieb genommen werden können. Die in diesen Applikationen vorhandenen Funktionen sind von vornherein festgelegt. Meist handelt es sich um intuitiv nutzbare Anwendungen. Die Möglichkeit zum Branding ist in der Regel nicht gegeben.
  
• Low Code Business Applications 
  Auch Low Code Business Applications sind Standardprodukte. Jedoch gibt es bei diesen die Möglichkeit, Erweiterungen in Form von vorgefertigten Komponenten vorzunehmen. Somit sind bei diesen Anwendungen eingeschränkte Anpassungen an die Anforderungen des Unternehmens möglich. Auch ein Branding ist in einem gewissen Rahmen umsetzbar. 
• Full Code Business Applications 
  Im Rahmen von Full Code Applications werden, wie es der Name bereits sagt, individuelle Lösungen entwickelt. Diese sind speziell auf die Use-Cases des entsprechenden Unternehmens angepasst. Der größte Vorteil dieser Lösungen liegt im beliebigen und eigenständig zusammengestellten Funktionsumfang der Anwendung. 

Mithilfe von Full Code Applications kann ein durchgängiges Nutzererlebnis erzielt werden. Darüber hinaus sind ein vollständiges Branding sowie die Integration sämtlicher erforderlicher Systeme möglich.

Erfolgsfaktoren für die Einführung von Business Apps 

Damit die Implementierung der Business Apps von Erfolg gekrönt wird, gilt es bei der Einführung auf einige Faktoren zu achten. Folgende Aspekte sind vor dem Start des Projekts Business Applications zu beachten: 

Das Projektmanagement 

Die Erarbeitung einer Projektstruktur, fester Termine und eines Budgetplans ist unerlässlich, um den gezielten Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Diese Aspekte prägen den Verlauf des gesamten Projekts. Auch die Definition von messbaren Zielen sowie Regeln für sämtliche Abläufe und die Festlegung von Verantwortlichkeiten ist essenziell, damit der Informationsfluss stets gegeben ist und Sie während des Projekts permanent entscheidungsfähig bleiben. 

Die Mitarbeitenden 

Die Mitarbeitenden eines Unternehmens sind in vielerlei Hinsicht Erfolgsfaktoren bei der Nutzung von Business Applications. Der Erfolg des Projekts steht und fällt mit der Akzeptanz der Software durch die Belegschaft. Daher ist es erforderlich, die Vorteile, die mit dem neuen System einhergehen, für Mitarbeitende transparent zu machen und gegebenenfalls auch ein internes Marketing für das Projekt einzuplanen. 

Darüber hinaus erfolgt auch die Einführung der neuen Software durch ein Team von ausgewählten Mitarbeitenden. Neben Projektmanager*innen sollte das Team unbedingt auch aus Key-Usern bestehen. Diese Konstellation ermöglicht es, die unternehmensinternen Prozesse mit einem neuen modernen System effizient umzusetzen. Dabei ist es meist sinnvoll, auf Mitarbeitende zu setzen, die ein umfassendes Verständnis für die Prozesse haben. 

Realistische Planung 

Unternehmensanwendungen betreffen meist einen großen Teil der Unternehmensorganisation. Daher ist eine realistische Planung bei der Implementierung einer derartigen Software unerlässlich. Insbesondere die Kapazitäten der mitarbeitenden oder betroffenen Personen stehen dabei im Fokus und müssen durchgängig Berücksichtigung finden. 

Datenqualität 

Ein weiterer Erfolgsfaktor beim Projekt Business Applications ist die Datenqualität. In der Regel ist mit der Datenmigration in ein neues System ein großer Aufwand verbunden. Daher ist es meist sinnvoll, bereits im Vorfeld die notwendigen Schritte einzuleiten, damit die Datenmigration so unproblematisch wie möglich verläuft. 

Das größte Risiko geht dabei von inkonsistenten und unvollständigen Datenquellen aus. Dementsprechend sind die umfassende Analyse der Daten und gegebenenfalls auch die Bereinigung notwendige Schritte, die vor dem Aufsetzen eines neuen Systems anfallen. So kann einer der größten Risikofaktoren bereits im Vorfeld minimiert werden.