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    ECM Consulting

    Vor jeder guten Lösung steht eine erfolgreiche Strategie! Unser ECM Consulting unterstützt Ihr Unternehmen bei der Entwicklung einer ECM-Strategie, die auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

    Wir bieten eine umfassende Beratung, um die passenden Potentiale, Lösungen und Werkzeuge für Ihre Anforderungen zu identifizieren. Unser Ziel ist es, mit Ihnen gemeinsam realistische Ziele und praktikable Wege für die Umsetzung zu definieren, um eine effektive und zielgerichtete ECM-Strategie zu etablieren.

    Digitalisierung mit Weitblick

    ECM-Lösungen sind vielfältig und ihre Mehrwerte oft schwer zu bewerten. Hierbei steht vor allem das Wissen über Potentiale, mögliche Lösungen und Werkzeuge im Vordergrund. Dieses Wissen, auf die individuelle Situation der Einsatzumgebung reflektiert, ermöglicht die Ableitung optimaler Ziele, Ergebnisse und Umsetzungswege für Ihr Unternehmen. Das ECM Consulting von netgo leitet sich aus diesem Grundsatz ab.

    Im Ergebnis erhält Ihr Unternehmen die Erkenntnis über betriebswirtschaftlich und organisatorisch sinnvolle ECM-Lösungen, die Ausarbeitung deren Potentiale und Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie den optimalen Realisationsweg aus technischer und organisatorischer Sicht – kurz: die ideale ECM-Strategie mit fundierter Zieldefinition.

    Wir kümmern uns um:
    • Maßgeschneiderte ECM-Strategieentwicklung
    • Identifikation relevanter Potentiale und Lösungen
    • Praktikable Ziel- und Umsetzungsdefinition
    • uvm.

    Potentialberatung

    Potentialberatung

    ECM-Lösungen sind ebenso vielfältig wie ihre Mehrwerte. Für Unternehmen, die sich nicht tagtäglich mit Enterprise Content Management  auseinandersetzen, ist es daher schwierig, entsprechende Möglichkeiten und Potentiale einzuschätzen und zu bewerten. Bereits die Abschätzung, welche Unternehmensabläufe, Informationsprozesse oder Teamarbeiten mit heutigen Technologien unterstützt werden können, ist ohne einen breiten Erfahrungshorizont nur schwer möglich.

    Ebenso schwer ist es, die fundierte Entscheidungsgrundlage für oder gegen die Einführung einer ECM-Lösung herzuleiten. Neben ROI- bzw. Amortisationsrechnungen als quantitative Aspekte spielen gerade im ECM-Umfeld qualitative Mehrwerte entscheidende Rollen. Qualitätsverbesserung, größere Kundenzufriedenheit, höhere Transparenz – nur wenige klare Argumente für ECM-Lösungen, die sich in der Regel jedoch nur sehr schwer in Zahlen ausdrücken lassen.

    Mit der Potentialberatung reflektiert netgo das breite Lösungsspektrum auf die individuelle Situation Ihres Unternehmens, ermittelt sinnvolle Potentiale und schließt Ansätze mit geringem oder nicht vorhandenem Potential aus. Sie liefert Erkenntnisse über werthaltige Lösungen und deren Potentialbewertung, ermöglicht eine Priorisierung der (Teil-) Lösungen und bildet eine Grundlage für den Aufbau einer ECM-Strategie bzw. für ECM-Projekte.

    Strategieberatung

    Strategieberatung

    Über die Potentialermittlung hinaus geht eine Strategieberatung. Zu Beginn steht auch hierbei die Potential- und Anforderungsanalyse sowie deren Bewertung an. Als erstes Teilergebnis werden werthaltige Einsatzbereiche für ECM-Lösungen mit qualitativer und quantitativer Bewertung geliefert. Zusammen mit ergänzenden Anforderungen z. B. aus dem Bereich Compliance werden globale ECM-Ziele definiert und abgestimmt. Die Erreichung der definierten Ziele mit resultierenden ECM-Systemen wird von organisatorischen und unternehmerischen Rahmenbedingungen beeinflusst. So stellen Organisations- und Informationsstrukturen mit ihren etablierten Geschäftsprozessen einen ebenso wichtigen Einflussfaktor dar wie die zukünftigen Anwender. Auch das Maß für die angestrebte Prozessveränderung spielt eine wichtige Planungsrolle. Zu den weiteren Faktoren gehört u.a. auch die IT-Strategie.

    Die Strategieberatung berücksichtigt diese Faktoren und liefert hierdurch einen optimalen Realisationsweg zum Gesamtziel. In geeigneten Phasen werden sinnvolle Teilziele unter Berücksichtigung frühst- und größtmöglicher Nutzung der Potentiale ohne Überlastung der Organisation geplant. Eine kurz-, mittel- und langfristige ECM-Strategie ist das Resultat.

    Die langfristige Sichtweise in der ECM-Strategie ist nicht nur „unternehmerischer Leitfaden“, sondern stellt auch die Basis für eine zielführende Systemauswahl zu Beginn eines ECM-Weges dar. Mit dieser Grundlage können so auch spätere Sackgassen oder Systemwechsel vermieden werden.

    Projektberatung

    Projektberatung

    Die Auswahl und Einführung einer Lösung für Enterprise Content Management (ECM) in einem Unternehmen kann je nach Integrationsgrad und Aufgabenstellungen viel Mitarbeiterzeit in Anspruch nehmen. Das ist Zeit, die meist neben dem eigentlichen Tagesgeschäft aufgebracht werden muss. Hinzu kommt, dass sich die Mitarbeitenden ECM-spezifisches Fachwissen aneignen und darüber hinaus Kompetenzen in der Organisation komplexer Projekte haben müssen.

    Um Ihr Unternehmen bei dieser Aufgabe optimal zu unterstützen, bietet netgo eine umfängliche Projekt-Beratung für die Einführungsunterstützung an. Die Projektberatung begleitet hierbei entweder das gesamte Projekt von der Idee bis zum Regelbetrieb oder nach Bedarf auch nur einzelne Phasen.

    Vier Schlüsselvorteile von ECM Consulting

    Individuell angepasste Strategien

    ECM Consulting ermöglicht die Entwicklung von Strategien, die präzise auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind.

    Erkennung von Potentialen

    Durch die Identifikation relevanter Potentiale und Lösungen wird sichergestellt, dass Ihre ECM-Implementierung den größtmöglichen Nutzen bringt.

    Klare Zielsetzung

    Wir helfen bei der Definition klarer, erreichbarer Ziele, um eine effiziente Umsetzung und langfristigen Erfolg zu gewährleisten.

    Praxisorientierte Umsetzungspläne

    Wir legen den Fokus auf realistische und umsetzbare Pläne, die eine reibungslose Implementierung und Integration in Ihre Geschäftsprozesse ermöglichen.

    Darum sollten Sie bei ECM Consulting auf netgo setzen

    Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich ECM & DMS unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen. Mit unseren mobilen Enterprise Content Management Systemen profitieren unsere Kunden von effizienten Lösungen, die ihr Business voranbringen. Wir bieten eine umfassende Projektberatung für die Einführung von ECM-Lösungen an. Diese begleitet entweder Ihr gesamtes Projekt von der Idee bis zum Regelbetrieb oder unterstützt einzelne Phasen nach Bedarf. Wir helfen Ihrem Unternehmen, ECM-spezifisches Fachwissen zu erwerben und Kompetenzen in der Organisation komplexer Projekte aufzubauen.

    Nutzen Sie unsere umfangreiche Beratungsexpertise!

     

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    Mit unseren Lösungen stehen wir Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner beim digitalen Wandel zur Seite und schaffen gemeinsam mit Ihnen die Arbeitswelt von morgen. 

    Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.