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Kita-Planer

Sorgen Sie mit dem Kita-Planer von netgo für eine effiziente und familienfreundliche Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen sowie eine einfache Elternbeitragsberechnung.

Unser Kita-Planer ist eine Softwarelösung, die durch die eigenen, persönlichen Erfahrungen unserer Mitarbeitenden in den Software Teams entwickelt wurde. Viele unserer Kolleginnen und Kollegen gründeten in den letzten Jahren Familien und suchten kurz darauf nach Betreuungsplätzen für ihre Kinder. Die dabei gesammelten Erfahrungen waren frustrierend und spiegeln die Probleme in vielen Städten und Landkreisen wider.

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Mit Kita-Planer mehr Zeit für Kinder, weniger für Verwaltung

Das für viele nervenraubende Themarund um die Betreuungsplatzvergabefür Kinderwar oft Gesprächsstoff an der Kaffeemaschine. Gerade von Entwickler*innen kam schnell der Einfall: "Dafür müsste man doch mal eine Software programmieren." 

Aus dieser ersten Idee entstand eine Arbeitsgruppe, die über Gespräche mit Kitas und Kommunen notwendige Funktionen und Leistungsmerkmale sammelte. Eine Marktübersicht ergab, dass es tatsächlich noch keine allumfassende Softwarelösung gab. Und so beschlossen wir unseren Kita-Planer in die Welt zu setzen. 

Das war im Frühjahr 2011. Seitdem hat sich viel getan: Unser Kita-Planer ist mittlerweile deutschlandweit bei über 150 Kommunen im Einsatz und somit DIE Software zur rechtsicheren digitalen Betreuungsplatzvergabe. Mit keinem anderen Belegungsmanagementprogramm werden mehr Kinder verwaltet und mehr Familien erreicht als mit dem Kita-Planer. Kommunen, Landkreise und ganze Bundesländer sind überzeugt von unserer Lösung. 

  • Online-Gestützes System zur Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen

  • Flexibel erweiterbar durchdiverse Funktionen und Modul, Matrize individuell auf Sie zugeschnitten werden 

  • Einfache Bedienbarkeit und bessere Bedarfsplanung für nachhaltige Effizienzsteigerung 

  • Zentrale Datenbasis mit eindeutiger Bedarfserkennung sowie statistischen Auswertungen 

  • Verbesserter Nutzen für Einrichtungen, Träger, Kommunen und Familien 

Nutzen und Vorteile mit dem Kita-Planer von netgo 

Die Verwaltungssoftware Kita-Planer bringt großen Nutzen für Kinderbetreuungseinrichtungen, Träger, Kommunen und Familien. So unterschiedlich die Aufgaben und Interessen aller Beteiligten sind, so unterschiedlich ist auch der individuelle Nutzen von Kita-Planer. 

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Nutzen für Kommunen bzw. Landkreise

  • Die Vernetzung der Wartelisten aller Einrichtungen identifiziert Mehrfachanmeldungen und verhindert Duplikate
  • Das System liefert stichtagsbezogene, tagesaktuelle Zahlen zu vorhandenen Kapazitäten der Kinderbetreuungseinrichtungen und dem tatsächlichen Bedarf der Familien
  • Zeitlich kritische Betreuungsanfragen können einfach ermittelt werden und die Stadt kann diese Familien proaktiv unterstützen
  • Karteileichen auf Wartelisten werden verhindert, auf Knopfdruck liefert das System konkrete Zahlen zu Kindern ohne Platzzusage
  • Eine realistische Bedarfsplanung, zu z.B. Stadtteilen, Sozialräumen, benötigten benötigten Betreuungszeiten, kann mit Hilfe der Verwaltungssoftware Kita-Planer gewährleistet werden
  • Die zentrale Datenbasis vereinfacht statistische Auswertungen und das aufwendige Einholen von Listen und Daten aus Kitas entfällt
  • Optionale Module der Verwaltungssoftware wie 'Elternbeitrag' oder das Modul 'Erstellung der Kinder- und Jugendhilfestatistik' optimieren komplexe Arbeitsabläufe
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Nutzen für Betreuungseinrichtungen und Träger

  • Arbeitsintensives, händisches Pflegen verschiedener Wartelisten entfällt
  • Online-Bewerbungen werden durch das Portal direkt an die entsprechenden Betreuungseinrichtungen übermittelt
  • Bewerbungen von Eltern vor Ort in den Einrichtungen können ebenso wie Online- Bewerbungen in das System aufgenommen werden
  • Der Bewerbungsstatus eines Kindes ist online einsehbar und evtl. Vertragsangebote/Zusagen von anderen Einrichtungen sind sofort zu erkennen
  • Änderungen der Kontaktdaten werden durch das Benutzerkonto der Familie direkt an alle Kitas übermittelt, die Bewerbungen erhalten haben
  • Kinder mit Betreuungswunsch, welche noch kein Vertragsangebot haben, sind auf einen Blick identifizierbar
  • Aufwendige Absprachen mit anderen Betreuungseinrichtungen entfallen
  • Das System bietet wichtige Kita-Verwaltungsfunktionen während des kompletten Verlaufs des Kita-Jahres (Indiv. Dokumentvorlagen, Kinderlisten und Auswertungen)
  • Meldepflichten und die Übermittlung von Listen und Zahlen an die Stadt entfallen, da die Stadt alle erforderlichen Zahlen aus Kita-Planer direkt generieren kann
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Nutzen für Eltern

  • Aufwendige Betreuungsplatzsuche bequem online von Zuhause Eltern haben alle Einrichtungen auf einen Blick und können über eine Ampel freie Plätze in ihrer Wunschkita einsehen
  • Ständiges Nachhaken bei Betreuungseinrichtungen entfällt, da alle Informationen zur Kitaplatz-Bewerbungen aus dem Benutzerkonto des Online-Portals ersichtlich sind
  • Bei Umzug können Eltern ihre neuen Kontaktdaten den Kitas bequem über das Benutzerkonto des Elternportals mitteilen
  • Unmut über intransparente und schwierige Betreuungsplatzsuche weicht einem positiven Eindruck von der Kommune oder des Landkreises
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Bei der Auswahl geeigneter Prozessmanagement-Software sowie der Einführung und Durchführung von effizientem Prozessmanagement unterstützen wir Unternehmen durch unsere langjährige Erfahrung, erfolgreich realisierte Projekte und fortschrittlichsten Lösungen. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.