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      Digitale Gehaltsabrechnung

      Erleben Sie eine neue Ära in der Gehaltsabrechnung mit der digitalen Lösung von netgo. Die fortschrittliche d.velop postbox integriert sich nahtlos in etablierte Systeme wie SAP, Microsoft Dynamics und Sage, um die Erstellung und Verteilung Ihrer HR-Dokumente effizienter zu gestalten.

      Mit der digitalen Übermittlung der Gehaltsabrechnungen entfallen die herkömmlichen Kosten für Druck, Kuvertierung, Porto und Mitarbeiteraufwand. Dies bedeutet für Ihr Unternehmen eine erhebliche Kostensenkung und eine deutliche Steigerung der Prozesseffizienz. Entdecken Sie mit netgo, wie einfach und kostensparend die digitale Gehaltsabrechnung sein kann.

      Die Zukunft der Lohnbuchhaltung

      Die Softwarelösung revolutioniert den Zustellungsprozess Ihrer Gehaltsabrechnungen, indem sie die Prozesskette erheblich verkürzt, ohne dabei die gewohnten Abläufe in Ihrem HR-System zu verändern.

      Die Erstellung der Gehaltsabrechnungen erfolgt weiterhin in Ihren gewohnten HR-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder SAGE. Auch die Ablage in Ihrem Archiv folgt dem bewährten Muster. Der eigentliche Unterschied zeigt sich im Zustellvorgang: Statt physisches Drucken, Kuvertieren und Versenden, legen Sie die Gehaltsabrechnung digital in die Postbox jedes Mitarbeiternden. Die d.velop postbox kümmert sich um die präzise Zuordnung und leitet die Dokumente sicher und effizient an die entsprechende App weiter.

      Mit netgo gestalten Sie den Prozess der Gehaltsabrechnung nicht nur zeitsparender und kosteneffizienter, sondern bieten Ihren Mitarbeitenden auch eine moderne und komfortable Lösung.

      • Kosteneinsparung
        Ausgaben für Papier, Druck, Kuvertierung und Versand entfallen
      • Zeitersparnis
        Ablage von Papierdokumenten entfällt, Dokumente lassen sich elektronisch schnell mit Institutionen teilen
      • Höchste Sicherheitsstandards
        Deutsches Rechenzentrum; asymmetrische Verschlüsselung nach Public/Private Key Verfahren im Zustellungsprozess
      • Hybride Zustellung möglich
        Versand an Empfänger*innen auch postalisch, wenn gewünscht

      Die Highlights der digitalen Gehaltsabrechnung im Überblick

      Hohes Kosteneinsparungspotenzial

      Signifikante Einsparung von Druck- und Portoausgaben dank der digitaler Zustellung.

      Ökologische und nachhaltige Prozess

      Rücksichtsvoller Umgang mit natürlichen Ressourcen dank der Einsparung von Papier und Versand.

      Effiziente, zeitsparende Arbeitsweise

      Durch die effizienten Prozesse können Mitarbeiter beispielsweise persönliche Daten selbstständig verwalten und anpassen.

      Einhaltung höchster Sicherheitsstandards

      Entwicklung und Hosting erfolgt in Deutschland. Jede digitale Zustellung wird durch einen Nachweis belegt. Die Zustellung erfolgt verschlüsselt und DSGVO-konform.

      Intuitive Bedienung

      Die Softwarelösung kann ganz einfach über das Smartphone bedient werden und das zu jeder Zeit von überall aus. Die Personalabteilung kann den aktuellen Status der Konten einsehen.

      Hybrider Postdienst

      Den Arbeitnehmern bleibt die Entscheidungsfreiheit gewahrt. Je nach Wunsch können die Gehaltsabrechnungen digital oder eben auch klassisch in Papierform zugestellt werden.

      Wie funktioniert die digitale Gehaltsabrechnung?

      Der gesamte Prozess lässt sich in 3 Schritte gliedern:
      1. Zunächst werden die Lohn- und Gehaltsabrechnungen wie gewohnt im HR-System erstellt.
      2. Danach werden die Dokumente verarbeitet. Das heißt anhand von eindeutigen Erkennungsmerkmalen wie z.B. der Personalnummer werden die Abrechnungen verarbeitet und automatisch zugestellt. Hierzu muss jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter, der an der Lösung partizipieren möchte, seine digitale Postbox individuell einrichten. Dreh- und Angelpunkt ist hier die Softwarelösung d.velop postbox. Empfangende Personen hinterlegen ihre private E-Mail-Adresse sowie weitere persönliche Daten. Fortan können Dokumente rechtssicher empfangen und aufgerufen werden.
      3. Schritt des Zustellungsprozesses der Dokumente. Die digitale Zustellung erfolgt dabei sofort. Gleichzeitig wird ein Nachweis über die erfolgreiche Zustellung geliefert. Empfängerinnen und Empfänger können die Dokumente ab sofort per App oder Web abrufen. Der Hersteller der Lösung übernimmt auf Wunsch den postalischen Versand bei „nicht digitalen“ Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern.

      Vorteile der digitalen Gehaltsabrechnung

      Category

      Für das Unternehmen und die Personalabteilung

      • Kosten- und Zeitersparnis
      • Rechtssicherheit
      • Entlastung der Personalabteilung
      • Intuitive Bedienung

      Category

      Für den Empfänger

      • Standort- und zeitunabhängiger Zugriff
      • Vermeidung voller Papierordner
      • Sicherer, kostenfreier Speicherplatz in deutschem Rechenzentrum
      • Digitale Gehaltsabrechnung als Chance – hybrider Postdienst möglich

      Warum die digitale Gehaltsabrechnung von netgo die richtige Wahl ist

      Mit unserer langjährigen Erfahrung im Bereich ECM & DMS unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung von Prozessen. Unsere Lösung für digitale Gehaltsabrechnungen ist speziell darauf zugeschnitten, Ihren Abrechnungsprozess nicht nur zu vereinfachen, sondern auch zu beschleunigen. Mit der nahtlosen Integration in gängige HR-Systeme bleibt Ihr gewohnter Workflow unverändert, während die digitale Zustellung eine neue Ebene der Effizienz und Kostenersparnis eröffnet. Durch die Wahl von netgo profitieren Sie von einer zukunftsorientierten Lösung, die sowohl die Bedürfnisse Ihres Unternehmens als auch die Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigt.

      Wir beraten Sie gerne zu passenden Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.

       

      Neugierig?
      Kontaktieren Sie uns! 

      Mit unseren Lösungen stehen wir Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner beim digitalen Wandel zur Seite und schaffen gemeinsam mit Ihnen die Arbeitswelt von morgen. 

      Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.