Workplace as a Service

Arbeitsplatzverwaltung sicher und einfach gestalten

Der private Bereich ist immer mehr vom Einfluss der Technologienutzung geprägt. Insbesondere junge Arbeitnehmer nutzen privat ganz selbstverständlich modernste Technik und erwarten dies entsprechend auch in der digitalen Arbeitsumgebung.

Aufgrund dieser Entwicklungen stehen Unternehmen aktuell vor der großen Herausforderung, eine intuitive und unkomplizierte digitale Arbeitsumgebung anzubieten, die die Attraktivität des Unternehmens für junge Talente steigert und gleichzeitig auch die Produktivität und das Mitarbeiterengagement fördert.

Wagen Sie jetzt den Schritt in Richtung Modern Workplace und finden Sie mit netgo und dem Workplace as a Service genau die richtigen Lösungen für Ihr Unternehmen.

Was ist der Workplace as a Service?

Das Arbeitsplatzmanagement der vergangenen Jahrzehnte unterscheidet sich grundlegend von den Workplace Solutions, die aktuell und auch in Zukunft gefragt sind. Während noch vor einiger Zeit der Fokus auf einer Immobilie lag, befindet sich die Arbeitswelt aktuell in einem Wandel hin zu multilokalen Workplace-Modellen. Damit einher geht auch die deutlich flexiblere Gestaltung des Arbeitsalltags, ebenso die Schwerpunktsetzung in den Bereichen Vielfältigkeit und Agilität.

Mit der Corona-Pandemie hat Remote Work aus dem Homeoffice einen enormen Aufschwung erfahren. Unternehmen haben die Vorteile des mobilen Arbeitens zunehmend erkannt. Die Mitarbeitenden wollen auf die Vorzüge der neuen Möglichkeiten ebenso nicht mehr verzichten. Jedoch ist dieses duale Modell lediglich der erste Schritt in Richtung Büroalltag der Zukunft. Unternehmen steht die Einführung zahlreicher weiterer Arbeitsplatzformen noch bevor.

Damit die neuen, agilen Modern Workplaces realisierbar sind, ist ein effektives Workspace Management erforderlich. Damit gemeint ist die Optimierung von Technologien, Dienstleistungen, Einrichtungen und Prozessen, die die Mitarbeitenden dabei unterstützen, ihre Arbeit allein oder im Team effektiv und produktiv von überall aus über jedes Endgerät zu erledigen.

Dabei bezeichnet das Workspace Management nicht nur klassisches Facility Management. Vielmehr handelt es sich um ein strategisches Instrument, das zum Einsatz kommt, um die moderne Arbeitsplatzinfrastruktur in Unternehmen effizient zu strukturieren, zu planen und zu steuern. Darüber hinaus gehört zum Workspace Management auch die Gestaltung einer Arbeitsumgebung, in der Kommunikation und Informationsfluss trotz geringerer Präsenzzeit unkompliziert und effektiv verlaufen.

„Erfolgreiche Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern eine IT-Infrastruktur, in der sie agil und flexibel arbeiten können – wann sie wollen, wo sie wollen – und das auf jedem Endgerät. netgo unterstützt Unternehmen dabei, genau die Tools zu definieren und zu implementieren, die das Workspace Management vereinfachen, eine optimale Benutzbarkeit bieten und leicht durch die IT zu warten sind.“

Thorsten Diegner, Vertrieb, netgo GmbH

Wie funktioniert Workplace as a Service?

Damit das selbstbestimmte Arbeiten der Belegschaft von unterschiedlichen Endgeräten mit digitalem Serviceangebot und Unterstützung intelligenter Assistenzsysteme möglich wird, ist das Digital Workspace Management damit beschäftigt, die bestehenden Risiken einzuschränken, um einen sicheren und reibungslosen Einsatz der neuen Technologien mit der erforderlichen Performance zu gewährleisten. Gleichzeitig werden sowohl der Schutz der Daten wie auch der regelkonforme Betrieb sichergestellt.

Für ein durchdachtes Workspace Management stehen mehrere Lösungen zur Verfügung. Die drei wichtigsten sind:

Unified Endpoint Management

Unified Endpoint Management ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Netzwerkgeräte und Betriebssysteme. Somit bietet es eine zentrale Lösung, in der alle Geräte, Anwendungen und Daten zusammengeführt werden. Mit Unified Endpoint Management profitieren Unternehmen sowohl von den Vorteilen von CLM- als auch von EMM-Tools.

Enterprise Service Management

Enterprise Service Management bezieht sich auf unternehmensweit zentralisierte Services wie Personal, Beschaffung, Lagerhaltung oder die IT. Es erlaubt die Messung und Überwachung der Dienstleistungen einzelner Ressorts. Damit wird der Wert konkret belegbar. Rechtfertigungen für Ausgaben sowie Rentabilitätsbeweise sind möglich.

Geräteverwaltung in der Cloud

Mit der flexiblen Geräteverwaltung in der Cloud sind alle Devices und Services umgehend einsatzbereit und werden zentral, standardisiert und automatisiert in der Cloud verwaltet.

Welche Vorteile bringt ein Workplace as a Service?

Mit einem strukturierten Workspace Management und dem Einsatz sinnvoller Workspace Management-Lösungen profitieren Unternehmen von folgenden Vorteilen:

Unkompliziertes Arbeiten auf jedem Endgerät
Sichere Endpoints
Einfaches Onboarding neuer Mitarbeitender
Automatisierte Bereitstellung von Services
Übersicht über Lizenzen, Kosten und Compliance
Zufriedenere Mitarbeitende
Modern aufgestelltes und damit attraktives Unternehmen

Für wen ist Workplace as a Service die richtige Lösung?

Die Arbeitsplätze der Zukunft sollen die Produktivität der Mitarbeitenden erhöhen, orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf Anwendungen ermöglichen und gleichzeitig sicher sein sowie die erforderliche Performance realisieren. Für die IT bedeutet das einen enormen Administrationsaufwand.

Mit einem strukturierten Workspace Management, in welchem Lösungen wie beispielsweise Unified Endpoint Management, Enterprise Service Management oder die Geräteverwaltung in der Cloud zum Einsatz kommen, wird der administrative Aufwand für die IT-Abteilung deutlich verringert.

Ein ganzheitlicher Workspace Management-Ansatz ist also für alle Unternehmen sinnvoll, die als attraktiver Arbeitgeber zum einen Fachkräfte mit Modern Workplaces anziehen und daher rechtzeitig in eine gute und sichere Infrastruktur investieren wollen, zum anderen aber auch die IT-Abteilung entlasten möchten.

Warum mit netgo im Bereich Workplace as a Service zusammenarbeiten?

Die zu den Anforderungen des Unternehmens passende Lösungen für ein strukturiertes Workspace Management zu finden, erfordert umfassendes Branchenwissen und Erfahrung. Wir von netgo unterstützen Sie gerne dabei, den Status quo Ihrer IT-Infrastruktur zu analysieren und die richtigen Ziele für Ihr Workspace Management zu definieren.

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept innerhalb des vorgegebenen Budgetrahmens. In Kooperation mit namenhaften Partnern wie Microsoft (Intune) und Matrix42 finden wir die idealen Workspace Management-Lösungen für Ihr Unternehmen. Kontaktieren Sie uns jetzt und profitieren Sie von unserer Expertise.

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