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      d.velop documents

      Mit d.velop documents erfassen, organisieren und nutzen Sie alle Dokumente und Informationen effizient in Ihrem Unternehmen. Unabhängig von der Herkunft der Dokumente finden Anwender*innen alle relevanten Informationen an einem zentralen Speicherort. Intuitive Benutzeroberflächen und modernste Technologien sorgen dafür, dass die Anwender schnell, einfach und effizient Dokumente nutzen können.

      Anwender können über die vertraute Oberfläche der ERP-Umgebung, aus Office-Anwendungen, direkt aus dem Groupware-Client oder über die Rechercheclients von d.velop documents auf die Dokumente zugreifen. Das spart Zeit und hilft den Kollegen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Ihr Geschäft.

      d.velop documents Dokumentenmanagement

      Das Dokumentenmanagementsystem von d.velop verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management-Lösung.

      Das Portfolio enthält dabei alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind.

      Als langjähriger Partner von d.velop haben wir bereits viele erfolgreiche Projekte mit dem d.velop documents Dokumentenmanagementsystem realisiert.

      • Transparant

      • Standortunabhängig

      • Nahtlos integrierbar

      • Einfache Dokumentenverwaltung

      • Zentrale Dokumentenarchivierung

      • Zugriff über Office-Anwendungen und weitere Oberflächen

      Factsheet: Dokumentenmanagement mit d.velop documents

      Dokumentenmanagement leicht gemacht

      Das Dokumentenmanagementsystem verbindet Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management zu einer wegweisenden Enterprise Content Management-Lösung. Das Portfolio enthält alle Softwarekomponenten, die für die einfache Bearbeitung, die strukturierte Verwaltung und die revisionssichere Archivierung von Dokumenten notwendig sind.

      netgo ist seit 2001 Partner der d.velop AG und hat viele Projekte mit dem d.velop documents Dokumentenmanagementsystem realisiert.

      Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

      Unterschiedliche Systemintegrationen

      Mit unterschiedlichen Systemintegrationen kann d.velop documents schnell und effizient mit vorhandenen Anwendungen verknüpft werden. Wir bieten standardisierte Systemintegrationen zu führenden ERP-Lösungen, beispielsweise SAP, Microsoft Dynamics NAV/AX/CRM, Sage, CSS und Diamant.

      Darüber hinaus bietet d.velop documents viele Möglichkeiten, über moderne Technologien individuelle Schnittstellen umzusetzen. d.3ecm nutzt aktuelle Standards und gibt den Kunden so höchste Investitionssicherheit.

      Nutzen Sie unsere Expertise als führender d.velop-Partner und lernen Sie unsere ECM-Lösungen auf Basis von d.velop documents näher kennen.

      d.velop documents – die Highlights im Überblick

      Category

      Einfeldsuche

      Durch das Volltextsuchfeld finden Sie Ihre Dokumente mit wenigen Klicks noch schneller.

      Category

      Filterfunktionen

      Schnelle und komfortable Recherche über alle Metadaten.

      Category

      Versionierung

      Transparente Dokumenteneinsicht durch klare Strukturierung, Klassifizierung und Versionierung.

      Category

      Intuitive Oberfläche

      Anwenderfreundliche Oberfläche, um schnell, einfach und effizient zu arbeiten.

      Category

      Berechtigungskonzept

      Ein individuelles Rechtekonzept sorgt für sicheren Aktenzugriff.

      Category

      Unternehmenswissen

      Wissen einfach und sicher unternehmensweit vorhalten und teilen.

      Category

      Auskunftsfähigkeit von überall

      Immer alle Informationen und Dokumente auch von unterwegs aus im Griff.

      Category

      Strukturierte Workflows

      Dokumente laufen reibungslos und ohne Liegezeiten durchs Unternehmen.

      Category

      Transparente Prozesse

      Überblick über alle Schritte in den verschiedensten Geschäftsprozessen.

      d.velop documents - Volltextsuche

      Suchen wie im Browser - dank der Einfeldsuche finden Sie Ihre Dokumente noch schneller.

      Beim Öffnen eines neuen Tabs erhalten Sie ein Volltextsuchfeld zur schnellen Suche in Ihrem Archiv. Zu diesem Suchfeld können Zeiträume und Kategorien zur Einschränkung der gewünschten Suchtreffer gewählt werden. Über die Einstellungen kann außerdem die erweiterte Suche eingestellt werden.

      Mit der Facettierung können Ergebnismengen auch im Nachgang einer Suche weiter modifiziert werden. Werden die Facetten aufgeklappt, kann die Suche weiter eingeschränkt werden.

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      Kostenloses Whitepaper

      Dokumentenmanagement in der Logistik - einfach und schnell

      Erfahren Sie im Whitepaper, wie Sie mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System einen geschmeidigen und unkomplizierten Start in die Digitalisierung hinlegen.

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      Betriebsmodelle von DMS-Lösungen mit d.velop documents

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      On-Premise Lösung

      Die klassische Inhouse Lösung ist die aktuell gängigste Methode eine DMS-Lösung zu integrieren. Die IT-Infrastruktur und die Sicherheit der Systeme ist unternehmensseitig zu gewährleisten.

       

      Vorteile:

      • Bestehende Hardware kann genutzt werden
      • Unabhängiger Betrieb möglich
      • Administrationshoheit beim Kunden

       

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      Hosting-Lösung

      DMS als Hosting-Lösung wird durch Rechenzentren ermöglicht. Die Software wird in den Rechenzentren entweder in geteilten Umgebungen oder dediziert zur Verfügung gestellt.



      Vorteile

      • Keine hohen Investitionskosten in Hardware

      • Flexible Service Level möglich

      • Höchste Sicherheitsstandards verfügbar


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      Cloud-Lösung

      DMS Komponenten können auch per Software as a Service (SaaS) bezogen werden. Jedoch sind komplexe Prozesse weiterhin projektspezifisch umzusetzen und noch nicht vollständig per Knopfdruck buchbar.

       

      Vorteile

      • Flexible Dienste zu- und abbuchbar
      • Geringere Investitionen
      • Konsequente Nutzung von Standards



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      Hybrid-Lösung

      Nutzung wichtiger DMS-Dienste als On-Premise-Lösung auf eigener Infrastruktur bei gleichzeitigem Bezug weiterer DMS-Services aus der Cloud. Der Mittelweg aus standardisierten Cloud-Angeboten und individualisierbaren On-Premise-Produkten.

      Vorteile

      • Flexible Infrastrukturplanung möglich
      • Entlastung eigener Server
      • Cloud-Erweiterungen bei gleichzeitigem Betrieb individueller Lösungen on-premise

      Dokumentenmanagement leicht gemacht mit netgo

      Wir stellen Ihnen die richtige Information zur Verfügung: zur richtigen Zeit und am richtigen Ort! Dafür bieten wir passende Lösungen für Ihre Anforderungen.

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      Category

      Digitale Archivierung

      Nie mehr Aktenordner wälzen: Mit unserer digitalen Archivierung finden Sie Dokumente und Informationen einfach und schnell.

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      Category

      Dokumentenmanagement

      Mit Dokumentenmangement sorgen Sie für den optimalen Überblick und transparente Vorgänge.  Denn alle Dokumente sind übergreifend zu ihren Prozessen verknüpft.
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      Category

      Workflowmanagement

      Bringen Sie die digitalen Geschäftsprozessen durch die richtigen Workflows in Fahrt. Dadurch laufen Dokumente reibungslos ohne Durchlaufzeiten wie bei Eingangsrechnungen.

      d.3one - überall und jederzeit verfügbar

      Mit d.3one haben Sie immer alle Informationen direkt zur Hand, genau dort, wo Sie sie benötigen. Sie können einfach und schnell auf Dokumente, digitale Akten und Prozesse in Ihrem d.3ecm System per Browser zugreifen und diese bearbeiten.

      Ganz gleich ob digitale Akten, Projektunterlagen oder Aufgaben in Geschäftsprozessen. Die Software integriert sich nicht nur reibungslos in Ihren Arbeitsablauf, sondern auch in Ihre führenden Geschäftsanwendungen. Erledigen Sie die Arbeit dort, wo sie anfällt.

      Warum mit netgo im Bereich DMS zusammenarbeiten? 

      Machen Sie Dokumentenmanagement in Ihrem Unternehmen einfach und effizient. Wir begleiten Sie mit passenden Konzepten, die Ihr Business vorantreiben. Mit unseren Lösungen im Bereich ECM & DMS gehen Sie nicht nur den richtigen Schritt zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, sondern profitieren von vielen weiteren Vorteilen. 
       
      Wir beraten Sie gerne persönlich zu d.velop documents sowie unseren weiteren Lösungen!

       

      Neugierig?
      Kontaktieren Sie uns!

      Wir von netgo begleiten Unternehmen persönlich beim digitalen Wandel.  Ganz gleich ob digitaler Rechnungseingang oder automatisierte Workflows: wir stehen Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner im Bereich ECM und DMS stets zur Seite.

      Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.