Kontakt

    Workplace

    Change Management

    Schaut man in die IT-Abteilungen vieler Unternehmen, spielt das Thema „Modern Workplace“ fast überall eine zentrale Rolle. Hierbei geht es neben der Einführung von neuer, mobiler Hardware auch um moderne Tools.

    Lesedauer 2 Minuten

    Neue Tools fordern neue Arbeitsweisen

    Diese sollen insbesondere die Zusammenarbeit intern sowie unternehmensübergreifend verändern (z.B. Microsoft Teams).
    Anders als bei klassischen Infrastruktur-Projekten findet daher eine große Veränderung der Arbeitsweise bei jedem Mitarbeiter statt. Viele dieser Tools haben ihr Pendant im privaten Umfeld (z.B. Yammer und Facebook) und bringen so die gewohnten und als komfortabel empfundenen Dienste in das Unternehmen.

    Holen Sie alle Mitarbeiter mit ins Boot

    Für Mitarbeitern jüngerer Generationen sind diese Umstellungen häufig ein Leichtes und auch die IT sieht keine Hindernisse bei der Integration dieser Tools. Für ältere Generationen kann die Einführung dieses Tools im Zusammenspiel mit etablierten Geschäftsprozessen jedoch häufig zu neuen Herausforderungen führen. So sehen einige Mitarbeiter den Vorteil der neuen Tools nicht oder fühlen sich mit der Veränderung grundsätzlich überfordert. Hier kann die Stimmung schnell kippen und es gilt wirklich alle Mitarbeiter ins Boot zu holen. Denn im Allgemeinen gilt: Etwas Bestehendes zu verändern ist grundsätzlich schwieriger als etwas Neues einzuführen

    Change Management durch NETGO

    Um diesem entgegen zu wirken, setzt der Geschäftsbereich NETGO Smartwork bei Modern Workplace / Cloud Projekten (z.B. Office365) seinen Schwerpunkt verstärkt auf die Einführung der Tools für den Mitarbeiter und die damit verbundenen Änderungen (Change-Management). Dazu beziehen wir schon frühzeitig das Marketing oder die interne Kommunikation in den Veränderungsprozess mit ein und betrachten das Projekt nicht nur aus reiner IT-Sicht. Denn tatsächlich geht es hierbei auch darum, das Neue als das zu verkaufen was es ist: Etwas Tolles und Positives was die Arbeit jedes Mitarbeiters letztendlich vereinfacht. Dies kann dabei auf unterschiedlichen Ebenen (Gesamtprojekt, einzelne Tools, etc.) und mit unterschiedlichsten Medien sowie Maßnahmen erfolgen. Wichtig hierbei ist jedoch immer der Bezug zum Arbeitsalltag des Anwenders, um diesen mit seinen täglichen Herausforderungen für das neue zu begeistern. 

    Modern Workplace / Office365 Projekte bei NETGO beinhalten daher grundsätzlich das Teilprojekt „Change Management“. Mitarbeiter unseres eigenen Marketings unterstützen dieses Projekt mit der Erfahrung aus anderen Veränderungsprozessen und der Konzeption einer neuen Umstellungsphase für unsere Kunden.

    In speziellen Workshops erarbeiten wir die geeigneten Maßnahmen, maßgeschneidert für jeden einzelnen Kunden. Benötigtes Material (Flyer, Videos, etc.) wird auf Wunsch ebenfalls durch die NETGO erstellt. 

    Hier ein kurzer Auszug möglicher Maßnahmen: 

    • Projektübergreifende kurze Videos 
    • Gewinnspiele bei der Nutzung neuer Tools (auch auf Team-Ebene) 
    • Passende kurzes Einführungsvideos zur Vorstellung der neuen Funktionen der Tools 
    • Gestaltung eigener Projekt Landing-Pages
    • Flyer und Quick-Guides 

    Modern Workplace ist eben mehr als nur IT! 

    Weitere Beiträge

    Alle Artikel ansehen

    Workplace, 

    Services

    28 August 2024

    Maximal flexibel & bestens ausgestattet mit Workplace as a Service (WaaS)

    Um wettbewerbsfähig zu bleiben ist es entscheidend, sich so flexibel wie möglich aufzustellen. Das kann Großprojekte, wie eine cloudbasierte Infrastruktur umfassen – aber auch jeder einzelne Arbeitsplatz hat das Potenzial zum...
    Weiterlesen

    Workplace

    7 Juni 2024

    Innovatives Tempo mit KI: Moderne Infrastruktur entscheidend

    In der Ära der künstlichen Intelligenz (KI) ist die Qualität der Daten entscheidend für den Erfolg von Innovationen. Viele Unternehmen stehen jedoch vor der Herausforderung, nicht über die erforderliche IT-Infrastruktur zu verfügen, um...
    Weiterlesen

    Workplace

    5 Juni 2024

    KI im Unternehmen - Sind Sie bereit?

    Die digitale Transformation fordert Unternehmen heraus, sich auf die zunehmende Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) vorzubereiten, insbesondere durch den Copilot for Microsoft 365. Die digitale Transformation hat die Geschäftswelt...
    Weiterlesen
    Sprechen Sie jetzt mit einem Experten!

    Als netgo group bringen wir Menschen und Technologien erfolgreich zusammen. Dabei denken wir ganzheitlich, verstehen das Geschäft unserer Kunden und ebnen den Weg für eine smarte und intelligente Digitalisierung.

    Mehr erfahren