KI im DMS: Hype oder echter Mehrwert?

Dokumente sind in den meisten Unternehmen zwar vorhanden und oftmals strukturiert abgelegt, trotzdem sind zusammenhängende und kontextbasierte Informationen oft nur schwer auffindbar. Mitarbeitende verbringen viel Zeit mit der Suche nach Dokumenten, wichtiges Wissen steckt in PDFs, E-Mails oder Verträgen und ist nicht sofort verfügbar. Mehrfachablagen und unterschiedliche Versionen sorgen zusätzlich für Verwirrung. 

Gleichzeitig steigen die Anforderungen: Weniger Mitarbeitende müssen mehr Aufgaben bewältigen, administrative Tätigkeiten wie das manuelle Verschlagworten von Dokumenten binden wertvolle Ressourcen. Rechnungen, Verträge oder Personalakten werden aufwendig bearbeitet und mehrfach angefasst. 

Hinzu kommt fehlende Transparenz: Wer hat welches Dokument bearbeitet? Welche Fristen laufen demnächst ab? Welche Informationen sind eigentlich geschäftskritisch? Und wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen, geht häufig wertvolles Wissen verloren, weil es nie zentral dokumentiert wurde. 

In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Künstliche Intelligenz im Dokumentenmanagement (DMS) genau hier ansetzt: von intelligenter Suche über automatische Klassifizierung bis hin zu automatisierten Prozessen. Sie erfahren, welche Technologien dahinterstehen, wie sich generative und agentische KI unterscheiden und wie Unternehmen das in der Praxis bereits umsetzen - live gezeigt in ELO und d.velop. 

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