In diesem Blog-Beitrag werden wir die Bedeutung von Dokumenten-Management-Systemen für die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team genauer untersuchen und herausfinden, wie es die Teamdynamik verbessern kann.
Flexibles Arbeiten an jedem Ort wird immer wichtiger, und Studien zeigen, dass Unternehmen, die digitale und dezentrale Arbeitsmodelle anbieten, für Bewerber und Mitarbeiter attraktiver sind. Die Cloud ist der Schlüssel zu diesem modernen Arbeitsumfeld.
Der Einstieg in die Cloud und die Schaffung einer leistungsfähigen hybriden Arbeitsumgebung können jedoch für viele Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Das richtige Know-how ist erforderlich, um sensible Geschäftsdaten sicher in die Cloud zu migrieren und zu verwalten, um Störungen in den Arbeitsprozessen zu vermeiden.
Überall zugängliche Daten in der Cloud
Die Speicherung von Daten in der Cloud erleichtert nicht nur die Zusammenarbeit im Unternehmen, sondern ermöglicht es auch, Hardware-Kapazitäten vor Ort zu reduzieren. Die Daten werden zentral auf virtuellen Cloud-Servern gespeichert, wodurch zusätzliche Kosten für die Infrastruktur entfallen. Bei einem Cloud-nativen Ansatz müssen nur wenige Ressourcen vor Ort vorgehalten werden, während hybride Infrastrukturen die Möglichkeit bieten, Dateien und Inhalte vor Ort zu speichern, während andere automatisch in der Cloud synchronisiert werden.
Ein weiterer Vorteil der Cloud-basierten Datenablage ist die universelle Verfügbarkeit von Inhalten, die für moderne Arbeitsplätze unerlässlich ist. Benutzer können problemlos von verschiedenen Standorten aus auf dieselben Dateien zugreifen und gemeinsam daran arbeiten. Die cloudbasierte Datenablage bietet auch eine hohe Kostentransparenz, da nur für tatsächlich genutzte Ressourcen bezahlt wird. Zusätzlicher Speicherplatz in der Cloud kann bei Bedarf problemlos hinzugebucht werden.
Sicherung von Daten in der Cloud für den Ernstfall
IT-Sicherheit ist entscheidend für einen modernen Arbeitsplatz, und die Nutzung von Cloud-Diensten bietet einige Vorteile bei der Sicherung von Daten. Unternehmen, die ihre Daten in der Cloud speichern und zusätzlich Backups in externen Cloud-Umgebungen oder einer eigenen Private Cloud durchführen, sind besser vor Ransomware-Angriffen geschützt. In den letzten Jahren wurden viele mittelständische Unternehmen Opfer solcher Angriffe, bei denen Backups häufig das Ziel waren.
Durch die Auslagerung von Backups in die Cloud haben Cyberkriminelle kaum Chancen, auf die Daten zuzugreifen. Ist im Falle eines Angriffs die eigene Server-Umgebung komplett verschlüsselt und ein Geschäftsbetrieb ist nicht mehr möglich, kann über das Cloud-Backup eine verhältnismäßig schnelle Wiederherstellung betriebskritischer Anwendungen wie E-Mail, Telefon und wichtiger Geschäftssysteme erfolgen. Weniger akut relevante Sekundärsysteme werden dann im weiteren Verlauf des Disaster-Recovery-Prozesses wieder hergestellt. Die interne IT-Abteilung wird außerdem durch automatisierte Speicherprozesse entlastet: ausgewählte Daten werden automatisch gesichert und synchronisiert, was Zeit und Ressourcen spart.
Die optimierte Datenablage und automatisierte Sicherungsprozesse sind nur einige Beispiele für die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Cloud-Services in modernen Arbeitsumgebungen. Externe Anbieter von modernen Arbeitsplatzlösungen bieten Unterstützung bei der Planung, Implementierung und Verwaltung einer Cloud-Infrastruktur, um eine reibungslose Transformation zum Arbeitsplatz der Zukunft zu gewährleisten und langfristig zum Unternehmenserfolg beizutragen.
