Meet & Work

Die All-in-One-Lösung für die hybride Arbeitswelt

Aufgrund des steigenden Trends zum Homeoffice in den vergangenen Jahren und den aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen entscheiden sich viele Unternehmen dafür, ein hybrides Arbeitsmodell einzuführen. 

Um dieses Modell erfolgreich umzusetzen, greifen diese Unternehmen teilweise auf Desk-Sharing-Lösungen zurück, die den Anforderungen optimal gerecht werden. 

netgo bietet mit dem Service Meet & Work die passende Lösung, um Unternehmen bei der strukturierten, organisierten und geplanten Umsetzung des hybriden Arbeitsmodells zu unterstützen. Dabei stehen Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Flexibilität im Fokus. 
 
Stellen Sie sich vor, Sie könnten Meetingräume, Arbeitsplätze, Parkplätze - alles mit einem einzigen Service verwalten. Klingt das nicht großartig? 

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Meet & Work: Mehr als nur Arbeitsplatzbuchung

Verwandeln Sie Ihr Büro in eine moderne, intelligente Umgebung und schaffen sie eine großartige Employee Experience.

Unser Service Meet & Work von netgo unterstützt Sie dabei, Ihr Büro für die hybride Arbeitswelt optimal auszustatten. Wir bieten fünf Lösungen für das Buchen, Verwalten und Optimieren von Meetingräumen, Arbeitsplätzen, Besuchermanagement, Bildschirmen und Parkplätzen.

Nutzen Sie unsere Lösungen bequem über Apps, Webseiten, Displays oder Tablets und integrieren Sie sie nahtlos mit Teams, Outlook und Ihrem Schließfach-System.
Unser Leistungsumfang umfasst Hardware, Software und kontinuierlichen Service für den reibungslosen Betrieb. Teilen Sie uns einfach Ihren Bedarf mit, und wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Sie.

Mehr Flexibilität durch individuell buchbare Ressourcen und freier Auswahl von Arbeitszeit sowie -ort
Gesteigerte Zufriedenheit von Mitarbeitenden durch hybride Arbeitsplätze und vernetzter Kommunikation
Zukunftssicherheit durch einfachen Wechsel zur Hybridarbeit
Erhöhte Produktivität durch schnelle Buchungsverwaltung und Integration in Microsoft 365

Meet & Work mit netgo

Unser Rundum-Sorglos-Paket

Unser Service Meet & Work bietet Ihnen eine flexible, bedarfsgerechte Reservierung von Besprechungsräumen, Arbeitsplätzen, Parkplätzen, Ladestationen, Schränken und Ablageflächen sowie die optimale Auslastung dieser Ressourcen. Über Informationsdisplays können Sie tagesaktuelle Informationen und Nachrichten ausspielen. Die Lösung bietet außerdem ein modernes Besuchermanagement- und Wegfindungssystem, damit Sie Besucher*innen einfach registrieren, begrüßen und verwalten können – und sie ganz einfach an den richtigen Ort navigieren.

Das Meet & Work Servicepaket beinhaltet die Anpassung von Ressourcen, z. B. von Räumen und Besprechungsräumen, die Anpassung von Richtlinien und Profilen, die regelmäßige Überprüfung der Umgebung, Anpassungen am Buchungsportal und benutzerbezogene Tätigkeiten.

Die monatliche Pauschalgebühr für den Service Meet & Work variiert je nach individueller Ausstattung des Kunden und der Anzahl der ausgewählten Geräte und Standorte. Diese Gebühr umfasst auch die erforderlichen Lizenzen unseres Technologiepartners sowie die benötigte Hardware.

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Flexibilität

Förderung einer flexiblen Unternehmenskultur und Priorisierung des Wohlergehens der Mitarbeitenden
Individuell buchbare Ressourcen entsprechend den Präferenzen und Anforderungen
Freie Auswahl von Arbeitsort und -zeit entsprechend persönlicher und beruflicher Ziele

Zufriedenheit

Förderung von Teamgefühl und sozialen Bindungen durch einen hybriden Arbeitsplatz
Stärkung der Unternehmenskultur und Kommunikation
Bereitstellung relevanter Nachrichten und Informationen auf digitalen Bildschirmen

Zukunftssicherheit

Einfacher Wechsel zur Hybridarbeit und Unterstützung für langfristiges Wachstum
Erweiterte Lösungen zur sicheren Besucherregistrierung und -verwaltung
Sicherung persönlicher Gegenstände durch die Bereitstellung von Schließfächern

Produktivität

Schnelles Finden und Buchen von Räumen, Arbeitsplätzen und Parkplätzen zur Steigerung der Arbeitsleistung
Integration mit Teams und Outlook für verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit

Stolpersteine beseitigen – Herausforderungen als Chance nutzen

Die Einführung der hybriden Arbeitswelt erfordert eine Vielzahl von Anpassungen, um sicherzustellen, dass Teams effektiv zusammenarbeiten können, auch wenn sie physisch getrennt sind.

Durch die gezielte Anpassung von Arbeitsplatzumgebungen und die Bereitstellung entsprechender Tools und Ressourcen können Unternehmen sicherstellen, dass sie den Anforderungen der neuen Arbeitsrealität gerecht werden und ihre Teams erfolgreich in die Zukunft führen.

Somit sind eine effiziente Büroorganisation und -kommunikation entscheidend, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Darüber hinaus sind Klarheit bei der Raumnutzung und Arbeitsplatzverteilung wichtig. Weiterhin sollte für Parkplatzprobleme eine sinnvolle Lösung gefunden werden, um Verkehrsbehinderungen zu reduzieren.

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Vorteile für Nutzer*innen

Ihr Arbeitsplatz sollte Ihren Bedürfnissen entsprechen, egal wo sie sind und wann sie ihn benötigen. Planen Sie Ihre Arbeitswoche im Voraus und arbeiten Sie mit ihren Lieblingskollegen zusammen.

Flexible Auswahlmöglichkeiten und Abwechslung bei Arbeitsplätzen
Zeitersparnis durch effiziente Buchungen
Erhöhter Komfort und gesteigerte Produktivität
Flexibilität für Standortwechsel, weniger Pendelzeit
Förderung der Interaktion/ Zusammenarbeit mit Kolleg*innen

Meet & Work - Erfolgreiche Integration in 3 Schritten

Durch Meet & Work gestalten Sie Ihr Büro zu einer digital vernetzten Arbeitsumgebung um und verbessern die Employee Experience.

Anforderungen:
Analyse der Umgebung, Festlegung der Anforderungen, Konzeption, Beschaffung von Hardware und Lizenzen sowie Implementierung der Plattform mit individueller Konfiguration
Durchführung:
Aufbau des Konferenzsystems mit individueller Anpassung der Konfiguration unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten. Testlauf.
Betreuung & Reporting:
Schulung der Mitarbeitenden, monatliches Reporting zur Ressourcenauslastung