Kontakt

ECM

DMS

Kosten sparen durch die digitale Gehaltszustellung

Lesedauer 3 Minuten

In der heutigen digitalisierten Welt ist die Zustellung der Gehaltsabrechnung in digitaler Form für viele bereits zum Standard geworden. Immer mehr Unternehmen bieten Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, ihr Gehalt online und in Echtzeit zu empfangen. Doch was genau verbirgt sich hinter diesem Konzept und welche Vorteile bringt es mit sich? In diesem Blogbeitrag werden wir ausführlicher damit beschäftigen und aufzeigen, warum immer mehr Unternehmen auf diesen modernen Weg der Lohnabrechnung setzen. 

Was bedeutet digitale Gehaltszustellung?

Die digitale Gehaltszustellung ist eine Lösung, die in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen hat. Die meisten Arbeitnehmer sind es gewohnt, ihre Gehaltsabrechnungen per Post zu erhalten. Die digitale Gehaltszustellung bietet jedoch viele Vorteile, wie z.B. schnellere Zustellung, höhere Sicherheit und Umweltfreundlichkeit. In diesem Blogbeitrag werden wir uns mit der d.velop postbox befassen, einer der führenden Lösungen für die digitale Gehaltszustellung.

Abb. 1: Die Oberfläche der d.velop postbox

Abb. 1: Einblick in die Oberfläche der postbox

Welche Vorteile erhalten Sie?

Einer der Hauptvorteile der digitalen Gehaltszustellung ist die Geschwindigkeit und Effizienz. Arbeitnehmer erhalten ihre Gehaltsabrechnungen viel schneller und können sich schneller auf ihre Finanzen einstellen. Dies kann auch für Arbeitgeber von Vorteil sein, da sie ihre Mitarbeiter schneller bezahlen und ihr Budget besser planen können.

Ein weiterer Vorteil der digitalen Gehaltszustellung ist die Umweltfreundlichkeit. Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs tragen Unternehmen, die die digitale Gehaltsabrechnungen einführen, zur Nachhaltigkeit bei und können sich als umweltbewussteres Unternehmen positionieren.

Darüber hinaus ist die digitale Gehaltszustellung sicherer als die Zustellung von physischen Dokumenten. Bei der digitalen Zustellung sind die Informationen verschlüsselt und können nur von autorisierten Personen eingesehen werden. Dies reduziert das Risiko, dass Gehaltsabrechnungen verloren gehen oder gestohlen werden.

Dank der individuellen Konfigurationsmöglichkeiten der Oberflächen im Rahmen Ihres Corporate Designs wird sichergestellt, dass Ihr Markenauftritt konsistent bleibt und kein Markenbruch entsteht. 

Der Prozess der Dokumentenzustellung mit der d.velop postbox.

Abb. 2: Ablauf der Zustellung mit d.velop postbox

Wie wird die postbox implementiert? 

Die d.velop postbox ist eine führende digitale Postbox-Lösung, die speziell für die Gehaltszustellung entwickelt wurde. Die Postbox kann einfach und schnell eingerichtet werden und bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, die auch für technisch weniger versierte Arbeitnehmer leicht verständlich ist. Darüber hinaus erfüllt die d.velop postbox alle Anforderungen an Datenschutz und -sicherheit und wird ständig auf den neuesten Stand gebracht.

Im ersten Schritt wird der Providerservice eingerichtet. Dies erfolgt auf der Cloud-Plattform. Das bereitstellende Unternehmen agiert dabei als Provider, der von den Empfängern abonniert werden kann. 

Die Empfänger der Dokumente registrieren sich bei d.velop postbox und verwenden ihre eigenen Zugangsdaten. Über einen Aktivierungsschlüssel kann der Provider abonniert werden und Dokumente somit zugestellt bzw. erhalten werden. 

Zur effizienten Umsetzung begleiten wir Sie über den ganzen Prozess von der Einrichtung bis zum Go-Live und der ersten Zusendung Ihrer Dokumente. 

Ist die postbox auch benutzerfreundlich?

Allerdings. Arbeitnehmer können ihre Gehaltsabrechnungen direkt in ihrem Postfach einsehen, herunterladen und speichern. Die Postbox ist auch mobil verfügbar, so dass Arbeitnehmer ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und überall einsehen können. Die d.velop postbox bietet auch eine einfache Möglichkeit, den Überblick über alle Gehaltsabrechnungen zu behalten, da alle Dokumente an einem zentralen Ort gespeichert sind.

Fazit

Wir möchten daher alle Arbeitnehmer und Unternehmen ermutigen, die digitale Gehaltszustellung in Erwägung zu ziehen und die d.velop postbox als vertrauenswürdigen Anbieter zu wählen. Es ist an der Zeit, auf die Vorteile der digitalen Technologie umzusteigen und sich den Herausforderungen der Zukunft zu stellen. Wir sind davon überzeugt, dass die digitale Gehaltszustellung mit der d.velop postbox dazu beitragen wird, die Arbeitswelt effizienter, sicherer und umweltfreundlicher zu gestalten.

Also worauf warten Sie noch? Lassen Sie uns gemeinsam in eine digitale Zukunft starten und die Vorteile der digitalen Gehaltszustellung mit der d.velop postbox nutzen!

Weitere Beiträge

Alle Artikel ansehen

Mit ECM Lösungen können Unternehmen ihr SAP-System zukunftssicher aufstellen.

Mit SAP S/4 HANA zukunftsfähig werden SAP S/4 HANA stellt neue Möglichkeiten zur Organisation von Daten (Stichwort In-Memory database) zur Verfügung. Auch wenn die offizielle Einführung von SAP S/4 HANA bereits mehr als 8 Jahre zurückliegt, haben auch heute noch viele Unternehmen ihr bestehendes...

Weiterlesen
Alle Artikel ansehen
Sprechen Sie jetzt mit einem Experten!

Als netgo group bringen wir Menschen und Technologien erfolgreich zusammen. Dabei denken wir ganzheitlich, verstehen das Geschäft unserer Kunden und ebnen den Weg für eine smarte und intelligente Digitalisierung.

Mehr erfahren