Echtzeit-Unterschriften ohne physische Anwesenheit
Mit digitalen Signaturen können Unternehmen nun Verträge und Dokumente blitzschnell unterzeichnen lassen, ohne dass eine physische Anwesenheit nötig ist. Dies beseitigt den Bedarf an zeitaufwändigem Postversand und damit verbundene Verzögerungen. Digitale Signaturen bieten somit eine signifikante Zeitersparnis und beschleunigen den gesamten Signaturprozess erheblich.
Rechtsgültigkeit und Sicherheit
Digitale Signaturen genießen in Deutschland seit 2001 die gleiche rechtliche Anerkennung wie handschriftliche Unterschriften, dank umfassender Sicherheitsmaßnahmen, die sie vor Fälschungen schützen. Sie ermöglichen zudem die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung von Dokumenten und Verträgen für bis zu zehn Jahre, was die revisionssichere Aufbewahrung erheblich erleichtert.
Ortsunabhängige Flexibilität
Die Digitalisierung des Signaturprozesses ermöglicht das Unterschreiben an jedem Ort und zu jeder Zeit, vorausgesetzt, es steht ein internetfähiges Gerät wie ein Smartphone, Tablet oder Computer zur Verfügung. Diese Flexibilität kommt sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden zugute und steigert deren Zufriedenheit durch bequemere und effizientere Prozesse.
Umweltfreundlichkeit und Langlebigkeit
Durch den Einsatz digitaler Signaturen tragen Unternehmen zur Schonung der Umwelt bei, da weniger Papier und Betriebsmittel benötigt werden. Dies fördert nicht nur umweltbewusstes Arbeiten, sondern sichert auch die Langzeitqualität von Dokumenten. Im Gegensatz zu handschriftlichen Unterschriften, die mit der Zeit verblassen können, bleiben digitale Signaturen dauerhaft erhalten und sind zudem vor Schäden durch Naturkatastrophen oder andere unvorhersehbare Ereignisse geschützt.