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DATEV

Für Steuerkanzleien und Unternehmen

Mit der Digitalisierung gewinnt das Cloud Computing zunehmend an Bedeutung. Die Nutzung von IT-Ressourcen wie Anwendungen oder sogar Rechenzentren über die Cloud kristallisiert sich als klarer Wettbewerbsvorteil für zahlreiche Unternehmen heraus. Entsprechend den Ergebnissen des Cloud-Monitors 2022 nutzen bereits 97 Prozent der Unternehmen Cloud-Lösungen oder erwägen den Einsatz in Zukunft. 

Auch Kanzleien, Unternehmen und steuer- oder rechtsberatende Berufe profitieren von cloudbasierten Anwendungen. Gerade in diesen Bereichen haben sich DATEV-Lösungen als besonders leistungsstark und sicher erwiesen. Als langjähriger DATEV Solution Partner unterstützen wir Steuerberater und deren Mandanten professionell mit den passenden Lösungen. Unsere erfahrenen Experten sind dafür speziell ausgebildet und auf dem neuesten Stand, um die Kanzlei-EDV gemäß den DATEV-Empfehlungen zu installieren und zu warten. Gemeinsam analysieren wir mit Ihnen Ihren konkreten Bedarf und begleiten Sie persönlich.

Zu unseren DATEV-Veranstaltungen

Was sind DATEV-Lösungen? 

Die DATEV eG ist in Deutschland einer der größten Anbieter für Business-Software. Sie stellt Softwareprogramme und Cloud-Lösungen zur Verfügung, die die Basis für eine digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Mitgliedern der steuerlich beratenden Berufe bilden. Dabei umfassen die Lösungen Programme für alle Kernprozesse und Routineaufgaben. 

Mithilfe von DATEV-Lösungen ist es für Steuerberater ein Leichtes, die organisatorischen Kernprozesse der eigenen Kanzlei und auch die der Leistungen für die Unternehmen der Mandanten abzudecken. Die branchenspezifischen DATEV-Lösungen ermöglichen es Unternehmen aber auch, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, das betriebliche Rechnungswesen sowie die Finanzbuchführung unkompliziert abzuwickeln. 

Dafür verfügen die DATEV-Lösungen über die passenden Module für alle Bereiche. So umfassen sie beispielsweise das Rechnungswesen, die Personalwirtschaft, betriebswirtschaftliche Beratung und viele weitere Bereiche. Somit decken die Lösungen alle relevanten Geschäftsfelder ab. Dabei sind die Tools intuitiv bedienbar, erleichtern die effiziente Organisation, den digitalen Austausch und ermöglichen die sichere elektronische Archivierung aller kritischen Daten. 

Was sind Vorteile von DATEV-Lösungen? 

Folgende Vorteile gehen mit der Nutzung von DATEV-Lösungen einher: 

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Sicherheit

Bei DATEV-Lösungen handelt es sich überwiegend um Cloud-Services. Da höchst vertrauliche Informationen und Daten im DATEV-Rechenzentrum gehandhabt werden, erfüllt es höchste Sicherheitsanforderungen. Es kommen ausschließlich geschlossene Cloud-Systeme zum Einsatz, die zusätzlich über eine Multi-Faktor-Authentifizierung vor unautorisierten Zugriffen geschützt sind. Darüber hinaus ist die Verbindung mit dem Rechenzentrum stets gesichert und verschlüsselt. 

Die Einhaltung dieser Standards ist durch das Datenschutz-Testat und die Sicherheitsnorm ISO 27001 zertifiziert. Somit handelt es sich bei DATEV-Lösungen um Anwendungen, die höchsten Sicherheitsanforderungen genügen. Dadurch können Kanzleien und Unternehmen alle Bedenken hinsichtlich der Sicherheit der kritischen Daten und Informationen vergessen. 

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Zentrale Bereitstellung von Daten und Informationen

DATEV-Lösungen ermöglichen den zentralen gemeinsamen Zugriff auf Daten, Informationen und Anwendungen für unterschiedliche Nutzer. In der Regel handelt es sich bei den Nutzern um Unternehmer oder Selbstständige und die dazugehörigen Steuerberater.  

Während Unternehmen über die Anwendungen Belege verwalten, Geschäftsbücher führen und den Zahlungsverkehr abwickeln können, hat der Steuerberater Zugriff auf diese Informationen. Dadurch ist es ihm möglich, die Buchführung zu erstellen und Auswertungen vorzunehmen. 

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Vereinfachte Zusammenarbeit von Kanzlei und Mandant

Neben der zentralen Bereitstellung von Daten, Anwendungen und Informationen sind auch revisionssichere Belegarchive, auf die sowohl Unternehmen als auch Kanzlei Zugriff haben, Faktoren, die die Zusammenarbeit der beiden Parteien deutlich vereinfachen. Somit finden Sie jedes Dokument im Handumdrehen an einer zentralen Stelle und erhalten zudem transparente Prozesse, ein schlankes Papierarchiv sowie einen entlasteten Mailserver. 
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Einfache Zusammenarbeit mit Institutionen

Neben dem Austausch zwischen Unternehmen und Steuerberatern vereinfachen DATEV-Lösungen auch den Austausch mit Institutionen wie beispielsweise Finanzverwaltungen, Krankenkassen, Banken und Sozialversicherungsträgern. Dafür stehen unter anderem über 650.000 Dokumente zur Verfügung. 

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IT-Outsourcing

Mit DATEV-Lösungen erfolgt die Nutzung der Software direkt aus der Cloud. Somit obliegen Aktualisierungen, Wartungen und die Betreuung der Systeme den IT-Fachkräften von DATEV. Damit sparen sich Unternehmen und Kanzleien die zeitaufwendige und kostspielige Instandhaltung der IT. 

Unsere Veranstaltungen

Aktuelle Themen – live und praxisnah erklärt.

 

Erfolgsfaktoren für die Einführung von DATEV-Lösungen

Damit die Umstellung auf DATEV-Lösungen von Erfolg gekrönt wird, gilt es bei der Einführung auf einige Faktoren zu achten. Folgende Aspekte sind vor dem Start des Projekts DATEV-Lösung zu beachten: 

Der Projektstart 

Die Erarbeitung einer Projektstruktur, fester Termine und eines Budgetplans ist unerlässlich, um den gezielten Ablauf des Projekts zu gewährleisten. Diese Aspekte prägen den Verlauf des gesamten Projekts, daher sind sie bereits zum Projektstart festzulegen. Auch die Definition von messbaren Zielen, von Regeln für sämtliche Abläufe und die Festlegung von Verantwortlichkeiten sind essenziell, damit der Informationsfluss stets gegeben ist und Sie während des Projekts permanent entscheidungsfähig bleiben. 

Die Projektorganisation 

Im Rahmen der Umstellung auf DATEV-Lösungen sind mehrere Faktoren von großer Bedeutung: Die IT-Konzeption, Haushalt und Controlling, aber auch Verwaltungsstrukturen sowie die Personalentwicklung sind Aspekte, die es jederzeit einzubeziehen gilt.  

Insbesondere hinsichtlich der Personalentwicklung ist es wichtig, für Transparenz zu sorgen, sodass bei den Mitarbeitern keine Überforderung auftritt und diese dem Prozess der Umstellung motiviert entgegentreten. 

Externe Berater 

Darüber hinaus können externe Berater im Prozess der Umstellung auf DATEV-Lösungen einen entscheidenden Beitrag für das Gelingen des Projekts beitragen. Neben einer Beteiligung am Projektmanagement sind diese auch in der Lage, IT-Beratung zu leisten und die Organisationsentwicklung mit fachkundigen Ratschlägen zu begleiten. 

 

Warum netgo im Bereich DATEV?

Als zertifizierter DATEV Partner begleiten wir Steuerkanzleien und Unternehmen erfolgreich und nachhaltig mit den passenden DATEV-Lösungen. Dafür durchlaufen wir als netgo für die Autorisierung regelmäßig ein intensives Qualifizierungsprogramm, um auch die höchsten Ansprüche unserer Kunden zu erfüllen. 

Neben dem Basiszertifikat „DATEV-Techniker“, welches ab 2008 alle technischen Mitarbeitenden pflichtmäßig erbringen müssen, können sich Systempartner derzeit zu sechs weiteren speziellen Themen der DATEV zertifizieren lassen. Diese Zertifizierungen sind alle zwei Jahre zu wiederholen. Um den hohen Qualitätsstandard zu sichern und Ihnen alle Leistungen aus einer Hand anbieten zu können, haben unsere Mitarbeitenden nicht nur das erforderliche branchenspezifische Know-How, sondern auch die passenden DATEV-Zertifikate – und dieses Wissen teilen wir gerne mit Ihnen und beraten Sie individuell und persönlich. 

Als fester Ansprechpartner stehen wir Ihnen bei allen Fragen und Anliegen in Bezug auf DATEV-Lösungen jederzeit zur Seite. Wir beraten und betreuen Sie auf dem Weg von der Wahl der passenden DATEV-Lösung über die Planung bis hin zur Umsetzung. Zugleich helfen wir Ihnen dabei, die Anforderungen Ihrer Kanzlei oder Ihres Unternehmens zu analysieren und dazu passende DATEV-Lösungen zu finden. Kontaktieren Sie uns jetzt und profitieren auch Sie von unserer Expertise und langjährigen Erfahrung rund um DATEV-Lösungen für Steuerberatungen und Unternehmen.

Unsere DATEV-Zertifikate 

  • DATEV DMS 
  • DATEV Techniker-Zertifikate
  • DATEV Personalwirtschaftssysteme
  • DATEV Unternehmenslösungen
  • DATEV IT-Sicherheit 

DATEV Corporate Partner 

Als Corporate Partner sind wir spezialisiert auf Unternehmensprozesse und fördern dadurch die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzleien und Unternehmen. Unsere Experten besitzen dafür spezielles Branchenwissen und haben insbesondere Erfahrung darin, Vorsysteme wie ERP- und DMS-System für Unternehmen mit DATEV-Anwendungen zu verbinden. Für eine effiziente digitale Zusammenarbeit von Kanzlei und Unternehmen. 

Das bieten wir Ihnen als DATEV Corporate Partner 

  • Binden Vorsysteme für Unternehmen, wie Warenwirtschafts- und/oder DMS-Systeme an DATEV-Programme an 
  • Fördern dadurch die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Unternehmen 
  • Verfügen über spezielles Branchenwissen und Markt-Know-how 
  • Richten DATEV-Anwendungen im Bereich des Rechnungswesens und der Personalwirtschaft in Unternehmen ein 
  • Beraten, schulen und betreuen Unternehmen im Auftrag Ihrer Kanzlei 

 

DATEV Corporate Partner für Ihre individuellen Anforderungen 

  • Binden Vorsysteme für Unternehmen, wie Warenwirtschafts- und/oder DMS-Systeme an DATEV-Programme an 
  • Fördern dadurch die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Unternehmen 
  • Verfügen über spezielles Branchenwissen und Markt-Know-how 
  • Richten DATEV-Anwendungen im Bereich des Rechnungswesens und der Personalwirtschaft in Unternehmen ein 
  • Beraten, schulen und betreuen Unternehmen im Auftrag Ihrer Kanzlei 


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DATEV Solution Partner 

 

Solution Partner unterstützen bei der Digitalisierung, fördern die digitale Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten und kümmern sich um eine moderne IT-Infrastruktur in Kanzleien und Mandantenunternehmen. 

Die DATEV-System- und DATEV-Lösungs-Partner entwickeln sich weiter zum DATEV Solution Partner. Alle Solution Partner sind durch DATEV qualifiziert und zertifiziert. Sie bieten Ihnen vielfältige Unterstützung: bei der digitalen Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten, beim Einrichten einer modernen IT-Infrastruktur und bei vielen Dingen mehr. 

Einige Solution Partner bieten ein eigenes PARTNERasp an, andere arbeiten mit entsprechenden Anbietern zusammen und alle können kompetent zu den DATEV-Lösungen DATEV-SmartIT und DATEVasp beraten. 

 

Das bieten wir Ihnen als DATEV Solution Partner 

  • Viel Erfahrung mit der Zusammenarbeit von Steuerkanzleien und deren Mandanten 
  • Lösungen für eine moderne Infrastruktur, beispielsweise durch ein eigenes PARTNERasp-Angebot 
  • Qualifizierte Beratung zu DATEV Unternehmen online 
  • Berät zu den DATEV-Lösungen, richtet sie ein und schult Kanzleien und deren Mandanten 
  • Regionalität – immer in Ihrer Nähe 

 

DATEV Solution Partner für Ihre individuellen Anforderungen 

Der DATEV Solution Partner unterstützt Ihre Kanzlei ganzheitlich dabei, sich digital und zukunftsorientiert aufzustellen. Er kennt DATEV-Lösungen genau und bietet Ihnen viel Erfahrung zu Prozessen in Kanzleien und Unternehmen. DATEV Solution Partner können sich zusätzlich auf eine oder mehrere DATEV-Lösungen spezialisieren und erlangen durch tiefergehende Ausbildungsmaßnahmen Zusatzqualifikationen zu: 

  • DATEV DMS 
  • DATEV Eigenorganisation comfort 

Alle DATEV Solution Partner können kompetent und sicher zu DATEV Unternehmen online beraten und das Programm einrichten. Zusätzlich können sich Solution Partner weiterqualifizieren: Durch eine gesonderte Prüfung zu DATEV Unternehmen online und mindestens 75 Einrichtungen pro Jahr in Unternehmen erlangen sie das Label „Experte für Unternehmen online“. 

 

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Als langjähriger DATEV Solution Partner unterstützen wir Kanzleien, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungsunternehmen und deren Mandanten professionell mit den passenden IT-Lösungen. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.