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Beiträge

mobene: Modernes Intranet mit SharePoint Online

mobene: Modernes Intranet mit SharePoint Online

Anwenderbericht

Die mobene Unternehmensgruppe ist mit ihren Tochtergesellschaften ein in Deutschland führendes Handelsunternehmen für Heizöl, Kraftstoffe, Schmierstoffe, Erdgas und Strom mit Sitz in Hamburg und Verwaltungssitz in Essen. Rund 520 Mitarbeiter an bundesweit über 30 Standorten betreuen mehr als 20.000 gewerbliche und behördliche Verbraucher sowie über 270.000 private Endkunden.

Kunde

  • Mobene GmbH & Co. KG
  • Branche: Energiehandel
  • Mitarbeiter: ca. 520

Lösungen

  • SharePoint Online
  • Microsoft Forms
  • Microsoft Stream
netgo Success Story: Modernes Intranet mit SharePoint Online bei mobene (Whitepaper)

Ausgangssituation

Vor Projektbeginn stellte mobene seinen Mitarbeitern Informationen über ein PHP-basiertes Intranet zur Verfügung, welches vornehmlich verlinkte PDF-Dokumente enthielt. Die Gestaltung von Inhalten war aufwändig, die Pflege umständlich und Inhalte waren aufgrund einer fehlenden Volltextindizierung oftmals nicht auffindbar. Um Inhalte in mehreren Bereichen verfügbar zu machen, musste ein Dokument zudem redundant abgelegt werden, was an einigen Stellen zu unterschiedlichen Versionen führte. Das Unternehmen setzte u.a. mit Exchange Online schon die ersten Lösungen aus Microsoft 365 ein. Da SharePoint Online bereits lizenziert war, lag es auf der Hand, die Neugestaltung eines gruppenweiten Intranets mit dieser Technologie umzusetzen.

Lösung

netgo konnte durch zahlreiche erfolgreich durchgeführte Projekte bereits nachweisen, Intranets mit SharePoint Online in agiler Weise umsetzen zu können. Ein initialer Anforderungsworkshop, der aufgrund der Corona-Pandemie mittels Microsoft Teams durchgeführt wurde, konnte mobene zudem von der Leistungsfähigkeit der netgo überzeugen. Bereits wenige Wochen später konnte zum Projektstart mit einem ersten grundlegend strukturierten Prototyp die weitere Ausgestaltung des Intranets mit der Marketingabteilung besprochen werden. Während die Inhalte und die Gestaltungselemente durch die Marketingabteilung bereitgestellt wurden, kümmerte sich netgo um die technischen Anpassungs- und Ergänzungswünsche unter Microsoft 365. Mittels SharePoint Hub, eigenen Farbgestaltungen, Site Scripts, JSON-angepasster Listen und über das lokale Active Directory steuerbare Sicherheitsgruppen konnten alle Wünsche des Kunden zu den Themen Strukturierung, Design, Navigation, Informationsaggregation und Berechtigung umgesetzt werden.

Wir standen vor der Herausforderung, während einer Reorganisation der Unternehmensgruppe, eine zentrale Informationsplattform für alle Mitarbeiter aufzubauen. Die Flexibilität von SharePoint Online hatte uns von Beginn an überzeugt und ermöglichte uns während der agilen Neugestaltung unseres Intranets, auf Änderungen schnell reagieren zu können.

Die Zusammenarbeit mit der netgo war dabei in jeder Phase des Projekts hervorragend! Wir konnten sofort von der enormen Erfahrung unseres Partners profitieren und wurden sowohl bei der Gestaltung und Strukturierung als auch bei der Lösungsfindung und Administration stets kompetent beraten. So ließ sich unser Intranet in kürzester Zeit realisieren. Auch die ausgezeichnete Unterstützung beim Intranet-Launch durch Video-Material und Schulungen unserer Redakteure haben uns in jedem Fall überzeugt.

David HabigReferent Marketing bei mobene

Ergebnis

Anfang 2022 konnte das zentrale Intranet der mobene Unternehmensgruppe für alle Mitarbeiter zeitgerecht wie gewünscht bereitgestellt werden. Alle Kollegen waren im Vorfeld über die Neuerungen informiert und konnten vom ersten Tag mit dem verbesserten Informationssystem arbeiten. Alle Inhalte werden volltextindiziert und sind nun jederzeit auffindbar. Die starke Verzahnung mehrerer Onlinedienste in Microsoft 365 wie SharePoint Online, Microsoft Forms und Microsoft Stream konnten den Kunden vollständig überzeugen und haben den Einkauf zusätzlicher Lösungskomponenten überflüssig gemacht.

4. Mai 2022/von Cyrill Covic
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2022/05/netgo_successstory_mobene-scaled.jpg 1518 2560 Cyrill Covic https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Cyrill Covic2022-05-04 07:55:002022-05-03 21:34:07mobene: Modernes Intranet mit SharePoint Online
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Microsoft Cloud Update 06 / 2021

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Unsere Consultants Adrian Ritter und Marvin Bangert haben wieder einen Blick in die Microsoft Cloud geworfen. Welche Neuerungen und Features können Sie in Kürze bei Microsoft erwarten? Wir verraten es Ihnen. Viel Spaß!

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Microsoft 365

  • Outlook Browsererweiterung (Chromium): https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/microsoft-outlook/kkpalkknhlklpbflpcpkepmmbnmfailf
  • Visio Online in Public Preview – Create, Edit, and Share Diagrams in Your Browser Using Visio Online public preview – Microsoft Tech Community
  • Excel Online Automatisierung aufzeichnen mit Office Scripts
  • Word Online “Designer” verfügbar
  • Neues Office Design für Insider: https://insider.office.com/en-us/blog/visual-refresh-of-office-apps-for-windows
  • End Of Support Internet Explorer 11 am 17.08.2021 https://docs.microsoft.com/lifecycle/announcements/internet-explorer-11-support-end-dates

Teams

  • Chat Blasen in Meetings https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?rtc=1&filters=&searchterms=65948
  • Organisatoren können Besprechung Sperren, Rollout bis Ende August
  • Spotlight für bis zu 7 Meeting Teilnehmer – Spotlight someone’s video in a Teams meeting – Office Support (microsoft.com)
  • Teilnehmer Report für Besprechungen und Webinare verfügbar, per Default deaktiviert https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmaprtc=1&searchterms=66585&filters=&searchterms=66585
  • Folien übersetzen in PowerPoint Live
  • Ankündigungen „Future of Hybrid Work“ https://news.microsoft.com/de-de/neue-funktionen-in-microsoft-teams-und-microsoft-viva-fuer-die-hybride-arbeitswelt/
    – Antworten auf Nachrichten in der Desktop App
    – Whiteboard in Meetings nutzen wie PowerPoint Live
  • High Fidelity Audio Mode: https://tomtalks.blog/2021/07/microsoft-teams-high-fidelity-audio-music-mode-for-music-and-pro-microphones/

SharePoint/ OneDrive

  • SharePoint admin center: new homepage insights dashboard
  • SharePoint Auto News Digest: Company Branding
  • E-Mail Benachrichtigungen lassen sich nun durch den Anwender granularer einstellen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=81993
  • SharePoint geplanter Site Launch im Rollout Launch your portal using the Portal launch scheduler – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Docs
  • Nur verfügbar nach bestandener Seitendiagnose Seitendiagnose für SharePoint – Microsoft Edge Addons
  • WebPart Seite Ausklappbare Sektion verfügbar Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
  • MS Lists: Custom List Templates Rollout für “Targeted Release” “jetzt”, Global Mitte August – Anfang September Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
  • MS Lists: @Mention in Kommentaren im Rollout

Yammer

  • Neuer Yammer Embed  “Generator” – Yammer
  • Administratoren können Unterhaltungen “anpinnen” – Pin, close, and report conversations in Yammer – (microsoft.com)
  • Neue Yammer Trainingsressourcen – New Yammer Training Videos & Resources – Microsoft Tech Community
  • Neue Unterhaltungsstatistiken – View conversation insights in Yammer – Office Support (microsoft.com)

Power Platform

  • Power Apps:
    • Preis und Lizenzänderung Power Apps pricing and licensing updates (microsoft.com)
      • Effektiv zum 1. Oktober 2021:
      • Power Apps per User Plan 20$ / Monat (vorher 40$)
      • Power Apps per App Plan 5$ / Monat (vorher 10$) aber nur noch eine App oder Portal statt vorher 2 Apps und 1 Portal
      • Spezielles Angebot bis 1. Oktober: Per User Plan für 12$ / User / Monat (min. 5.000 Lizenzen); Per App für 3$ / User / Monat (min. 200 Lizenzen)
    • Canvas App Layout Containers GA Canvas app layout containers are now generally available | Microsoft Power Apps
    • Read NFC Tags mit Power Apps on iOS und Android Read NFC tags with Power Apps on iOS and Android | Microsoft Power Apps
    • Power Apps component framework für Canvas Apps GA Announcing the general availability of Power Apps component framework for Canvas apps | Microsoft Power Apps
  • Power BI:
    • Analysiere die persönlichen Aktivitäten in MS Teams mit Power Bi Analyze your personal activity in Microsoft Teams with Power BI | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
    • Neuer Look für Power BI Windows App Power BI June 2021 Feature Summary | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
    • Power BI Report Action Bar in SharePoint Online Webpart verfügbar The Power BI report action bar is now available in the Power BI SharePoint Online webpart | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Teams User Group am 28. Juli

Teams UserGroup – Save the Date – Event 22 | Meetup

14. Juli 2021/von Jörg Fasselt
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2021/02/microsoft_cloud-update_titel.jpg 1128 2000 Jörg Fasselt https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Jörg Fasselt2021-07-14 14:33:482021-08-23 16:27:07Microsoft Cloud Update 06 / 2021
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Microsoft Cloud Update 05 / 2021

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Shownotes

Microsoft 365

  • Outlook insider: Org-Explorer
  • Lists: Freigabe Dialog wird angepasst
  • Lists: @mentions in Kommentaren
  • Lists: Kommentare können auf Listenebene deaktiviert werden
  • Microsoft Scheduler verfügbar in englischer Sprache Scheduler, a new Microsoft 365 service, makes scheduling meetings easier and faster – Microsoft Tech Community
  • Microsoft Search: Vertical für Bildersuche
  • Aus Microsoft List die Daten in Power BI anzeigen lassen / automatisch Dashboard generieren

Teams

  • Ankündigung: PowerPoint Live: Anmerkungen / Laserpointer https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap/81966
  • Developer Portal (Preview) Developer Portal (Preview) (microsoft.com); Developer Portal (Preview) (microsoft.com)
  • Erstellen von eigenen Together-Modes
  • Aufgaben / Planner App Restrukturierung erreicht Stufe drei und heißt nur noch “Tasks”
  • Group chat mit external users in Teams GA https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/manage-external-access
  • Aktuell noch ohne Anrufen, Videotelefonie und Bildschirmfreigabe
  • Webinar / Meeting Registrierung im Rollout
  • Rollout startet: Teams Mobile – Large Gallery in meetings
  • Meeting Recordings Finale Umstellung auf OneDrive / SharePoint auf August verschoben.

SharePoint/ OneDrive

  • Migration Manager in Preview für Google Workspace https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/mm-google-overview
  • Public Preview OneDrive for Business Sync Admin Reports (https://config.office.com) https://docs.microsoft.com/OneDrive/sync-health
  • OneDrive: Ablauf von externen Benutzerzugriffen im Rollout Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Yammer

  • Essential Announcements: Zusätzliche Option eine Ankündigung auch per E-Mail an die Mitglieder einer Community zu versenden

Power Platform

  • Power Apps:
    • Microsoft Business Application Summit am 4 May
    • Microsoft arbeitet mit OpenAI zusammen
      • GPT-3 (Generative Pre-trained Transformer 3); Advanced natural language AI model, trainiert mit über 175 Milliarden Parametern
    • Power Apps Ideas: Introducing Power Apps Ideas: https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-power-apps-ideas-ai-powered-assistance-now-helps-anyone-create-apps-using-natural-language/
  • Power BI:
    • Enabling intelligent experiences with Power BI for developers, data scientists, and data engineers | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
    • DAX Generierung über natürliche Sprache über OpenAI GPT-3
    • Neue Teilenerfahrung (Ähnlich zu bekannten Office 365) https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/add-and-edit-power-bi-data-sources-on-power-platform-admin-center/
    • Public Preview von Goals in Power BI Premium https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/introducing-goals-in-power-bi/
    • GA: Smart Narratives und Anomalie Erkennung https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-business-application-summit-recap/
  • Power Automate
    • GA: Process Advisor für Power Automate https://flow.microsoft.com/en-us/blog/reduce-process-bottlenecks-with-process-advisor-for-power-automate-now-generally-available/
14. Juni 2021/von Adrian Ritter
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2021/02/microsoft_cloud-update_titel.jpg 1128 2000 Adrian Ritter https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Adrian Ritter2021-06-14 10:56:382021-06-14 10:56:39Microsoft Cloud Update 05 / 2021
Innenansicht eines Theaters der Mehr-BB Entertainment GmbHMehr-BB Entertainment GmbH

Bühne frei: Mehr-BB Entertainment performt jetzt in der Cloud

Anwenderbericht

Die Pandemie trifft die Weltwirtschaft mit voller Wucht. Vor allem in der Entertainment-Branche sind die Auswirkungen des Lockdowns spürbar. Glück im Unglück hat der Live-Entertainment-Anbieter Mehr-BB Entertainment, weil wichtige IT-Infrastrukturprojekte schon vor dem ersten Shutdown im Frühjahr 2020 im Rampenlicht der Cloud standen. Mit auf der Bühne: netgo und Microsoft 365.

Kunde

Mehr-BB Entertainment GmbH

  • Branche: Entertainment
  • Mitarbeiter: > 600
  • 3.000 Veranstaltungen
  • 3,2 Mio Besucher*innen

Logo der Mehr-BB Entertainment GmbH

Lösungen

  • Microsoft 365
  • SharePoint
  • Microsoft Power Platform

Vorschau des Anwenderberichts Mehr-BB Entertainment GmbH

„Wir waren vorbereitet, Gott sei Dank.“ Die Worte von Werner Reusch, Head of IT bei der Düsseldorfer Mehr-BB Entertainment GmbH, dürften viele IT-Verantwortliche in der Unterhaltungsbranche aufhorchen lassen: Nur wenige Monate vor der ersten COVID-19-Welle hatte der Veranstalter, der sich u.a. für Starlight Express, Harry Potter und das ver- wunschene Kind oder Bodyguard – Das Musical verantwortlich zeichnet, ein IT-Migrationsprojekt ins Leben gerufen, um die bis zu jenem Zeit-punkt heterogene On-Premises-Infrastruktur in eine moderne Cloud- Umgebung zu überführen. Wichtigstes Ziel des Projekts war es nach den Ausführungen des IT-Experten, „eine zentrale Quelle für alle relevanten Informationen des Unternehmens nutzen und sämtliche Prozesse für unterschiedliche Abteilungen abbilden und digitalisieren zu können“. Ob Buchhaltung, Corporate Communications, Human Resources, Marketing, Verwaltung oder Spielstätten wie der Admiralspalast in Berlin, das Mehr! Theater in Hamburg und der Musical Dome in Köln: „Fachbereiche oder Theater, alle Mitarbeiter*innen sollten angebunden werden können“, so Reusch.

Auslöser für das Migrationsvorhaben war Reusch zufolge der Zusammenschluss der Firmen BB Group und Mehr! Entertainment zur Mehr-BB Entertainment im Jahre 2018. Dieser Merger hatte dazu geführt, dass eine durchweg heterogene IT-Topologie aus den Systemen beider Unterhaltungsunternehmen entstanden war. Dazu gehörten neben unterschiedlichsten Speicherorten auf verschiedenen lokalen Servern und teils doppelt vorhandenen Dateien wie Listen, Anleitungen oder Einsatzpläne für die insgesamt rund 600 Mehr-BB Entertainment-Mitarbeiter auch „extrem viele“ manuelle Abläufe auf Papier. „Also habe ich Begehrlichkeiten geweckt und den Verantwortlichen erklärt, was die Cloud heute so alles kann“, erinnert sich der IT-Manager.

Mitarbeiter der Mehr-BB Entertainment GmbH

netgo ist unser gesetzter Partner für das gesamte Migrationsprojekt und für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware. Und das haben wir bis heute nie bereut.

Werner Reusch Head of IT, Mehr-BB Entertainment GmbH

365 Lizenzen für Microsoft 365

Typische Herausforderungen nach einer Unternehmensfusion, weshalb sich Reusch und sein IT-Team auf die Suche nach einem passenden Implementierungspartner machte. Die Wahl fiel auf den IT-Dienstleister netgo mit seinen Hauptsitz in Borken und dessen Cloud-Angebot. Dazu Reusch: „netgo ist unser gesetzter Partner für das gesamte Migrationsprojekt und für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware. Und das haben wir bis heute nie bereut.“ Einen wichtigen Aspekt spielte neben der konsolidierten Datenhaltung und mobilen Arbeit das Thema Sicherheit. Hinzu kam der Wunsch, die Idee des Modern Workplace mit verteilten Arbeitsplätzen und mobilen Endgeräten in die Tat umzusetzen.

Den technischen Dreh- und Angelpunkt der neuen Infrastruktur für die bis dato 365 erworbenen Microsoft-365-Lizenzen bildet die von netgo implementierte und betreute Kollaborationsplattform Sharepoint. Sie deckt bei Mehr-BB Entertainment alle Anforderungen an die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und das Content-Management ab. Aber auch interne Diskussionsgruppen per Yammer und Teams oder die Projektkoordination lassen sich problemlos über die Web-basierte Plattform bewerkstelligen. Für den sicheren Zugriff auf die Cloud nutzt Mehr-BB Entertainment eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Als der Produzent des seit 1988 in Bochum aufgeführten Musicals Starlight Express wegen der Pandemie die Entscheidung traf, alle Mitarbeiter ins mobile Arbeiten zu schicken, konnte dies „dank der Microsoft 365 Plattform innerhalb von drei Tagen umgesetzt werden“, wie Reusch betont. „Jede*r hatte seine IT-Ausstattung, die Schulungen waren beendet und alle kommunizierten komfortabel über Microsoft Teams“. Und auch die Abwicklung von Workflows – ein zentraler Aspekt für die Unternehmensgruppe, die deutschlandweit an sechs Standorten agiert – erfolgt nunmehr wesentlich schneller und transparenter als in der Vergangenheit. Hier steht Microsofts Power Plattform im Mittelpunkt, mit der Mehr-BB Entertainment. Reusch: „Wir haben mit der Unterstützung von netgo den Weg in die neue Art des Arbeitens sehr, sehr schnell gefunden.“

27. Mai 2021/von Jörg Fasselt
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2021/05/mehr-bb-entertainment_theater.jpg 1000 2000 Jörg Fasselt https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Jörg Fasselt2021-05-27 08:36:432021-05-27 08:43:02Bühne frei: Mehr-BB Entertainment performt jetzt in der Cloud
Eingang der Coroplast groupCoroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG

Mehrsprachiges Intranet via SharePoint Online für Coroplast

Anwenderbericht

Das 1928 gegründete Familienunternehmen Coroplast mit Hauptsitz in Wuppertal ist weltweit erfolgreich in den Geschäftsbereichen Coroplast Tape (Klebebänder), Coroflex (Kabel und Leitungen) und WeWire (Leitungssätze). Coroplast setzt bei der Vernetzung aller Geschäftsbereiche und Länder erneut auf Microsoft 365. Bei der Modernisierung des Intranets fiel die Wahl auf SharePoint Online, welches nun weltweit die interne Kommunikation verbessert.

Kunde

Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG

  • Größte Branche: Automobilindustrie
  • Mitarbeiter: ca. 7.000

Logo der Coroplast Group

Projektinhalt

  • Dezentrale mehrsprachige News-Bereitstellung
  • Direkte Feedbacks durch Kommentieren & Liken

Ausgangssituation

Vor Projektbeginn nutzte Coroplast noch keine zentrale Informationsplattform für das gesamte Unternehmen. Nur am Hauptsitz in Wuppertal war ein Intranet auf Basis von SharePoint 2013 vorhanden, welches aber nur eingeschränkte Möglichkeiten bot. Ziel sollte ein modernes, an die Anforderungen angepasstes Intranet mit umfangreichen Einsatzmöglichkeiten sein.

Durch den massiven Ausbau der Kommunikations- und Kollaborationsoptionen mittels Microsoft 365, lag es zunächst nah, ein Intranet mit SharePoint Online zu erstellen. In einem Vor-Projekt mit einem anderen Dienstleister wurden jedoch die Anforderungen mit einer Drittanbieter- Lösung beantwortet, die am Ende nicht überzeugen konnte.

Lösung

Hier kamen die Experten von netgo ins Spiel. In einem Workshop wurden die bisherigen Ideen zur Gestaltung eines globalen Intranets besprochen und daraus eine grobe Struktur zur Umsetzung abgeleitet. Unmittelbar nach dem Termin wurde ein erster Prototyp aller Seitentypen erstellt und nach kurzer Zeit mit dem Kunden abgestimmt. Nach der Freigabe der wesentlichen Teile des Intranets, wurde jeweils eine Seite der Unternehmensgruppe, eines Unternehmensbereichs und Standorts angelegt und mit Inhalt gefüllt. Diese wurden dann intern als Showcase in der Abstimmung der Inhalte mit allen weiteren Abteilungen, Bereichen und Standorten herangezogen.

Technisch konnte der Rollout u.a. durch die Implementierung von SharePoint Hub, Site Scripts und zentralen Rechtegruppen stark beschleunigt werden. In allen Phasen des Projekts wurde zudem das Projektteam bei Themen wie Design, Strukturierung, Navigation, Berechtigung oder Mehrsprachigkeit durch einen erfahrenen Consultant unterstützt.

Startseite des "CoroWorld" Intranets
Startseite des “CoroWorld” Intranets

Viele Kunden kennen SharePoint noch aus den Anfangsjahren als sperrig zu bedienende Webanwendung für die Teamzusammenarbeit. Seitdem hat sich die Plattform stark gewandelt und ist insbesondere innerhalb der letzten Jahre zu einer modernen, flexiblen und vorzeigbaren Intranet- und Extranet-Lösung geworden. Dabei sind die umfangreichen Standards sowohl durch andere Microsoft 365 Dienste als auch optional durch Drittanbieterlösungen oder Entwicklungsleistungen erweiterbar.

Marc HölscherIT-Architekt der netgo GmbH

Die Anwender wurden im Projekt zudem durch gezielte zweisprachige User Adoption Maßnahmen abgeholt. So wurden versandfertige E-Mail-Vorlagen für die Launch-Kommunikation erstellt, ein Feedback-Formular bereitgestellt und Schulungen für die redaktionellen Mitarbeiter durchgeführt. Ergänzend wurden für den Launch sowohl ein Teaser- als auch ein Erklärungsvideo in Deutsch und Englisch produziert und in die Launch-Kommunikation eingebunden. Unterstützt wurde der Einführungsprozess ebenfalls durch ein zentrales User Adoption Portal („Knowledge Hub“), das Benutzern die Microsoft Dienste kurz erläutert und Transparenz schafft (u.a. „Welchen Dienst verwende ich am besten für welchen Zweck?“ oder „Wie sieht unser Zeitplan für weitere Dienste aus?“).

Ergebnis

Mit SharePoint Online wurde eine flexible und moderne Kommunikationsarchitektur eingeführt, die eine erhöhte Transparenz im Unternehmen schafft und Mitarbeiter weltweit einander näherbringt. In weniger als drei Monaten konnte Marc Hölscher gemeinsam mit dem Projektteam der Coroplast Gruppe ein zunächst zweisprachiges Intranet für alle Geschäftsbereiche erstellen und im Projektverlauf auf den Kundenwunsch anpassen.

Im Zusammenspiel von SharePoint Online, Microsoft Stream, Microsoft Forms und vielen weiteren Diensten aus Microsoft 365, ergaben sich außerdem zahlreiche Synergien. So wurden u.a. Videos oder Umfragen sehr einfach in bestehende Seiten integriert, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Statistiken geben zudem Auskunft darüber, wie gut die jeweiligen Seiten angenommen werden. Der Einsatz von Drittanbieterlösungen konnte vollständig vermieden werden.

Unser Wunsch war es, schnell und effizient eine international erreichbare Kommunikationsplattform aufzubauen, die die Standorte der Coroplast Group digital näher zusammenrücken lässt. Die angenehme Zusammenarbeit und fachliche Unterstützung durch netgo hat u.a. durch ihre Beratungskompetenz und schnelle Reaktionsfähigkeit zu einem reibungslosen Projektablauf beigetragen, wodurch wir das Intranet in kürzester Zeit sehr erfolgreich umsetzen konnten. SharePoint Online hat sich dabei als das richtige Tool bewährt, passt super in unsere Office 365 Umgebung und ist zudem sehr nutzer- und redakteursfreundlich in der Bedienung.

Nina GrevelhörsterMitarbeiterin aus dem Team Marketing & Communications der Coroplast Gruppe
31. März 2021/von Jörg Fasselt
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2021/03/coroplast-eingang.jpg 758 1920 Jörg Fasselt https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Jörg Fasselt2021-03-31 16:35:412021-04-07 19:36:06Mehrsprachiges Intranet via SharePoint Online für Coroplast
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Microsoft Cloud Update 02 / 2021

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Microsoft 365

  • Windows 10 Cloud Config Info Seite: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/cloud-configuration
  • Microsoft Office 2021 (LTSC) Preview angekündigt: Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC – Microsoft 365 Blog
  • ToDo teilen zwischen privaten und beruflichen Accounts https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-to-do-blog/introducing-list-sharing-from-personal-accounts-to-work-accounts/ba-p/1733030
  • Microsoft Garage Projekt: Group Transcribe: New Garage project Group Transcribe helps you transcribe and translate while advancing inclusive speech AI – Microsoft Garage
  • Microsoft Garage Projekt: Journal App https://www.microsoft.com/de-de/p/journal-a-microsoft-garage-project/9n318r854rhh
  • Edge Roadmap bis Sommer veröffentlicht https://docs.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-release-schedule
  • Microsoft Industry Cloud What’s Next for Industry – Just another Microsoft News Center Network site

Microsoft Viva

  • Viva Insights: Workplace Analytics Viva Insights – Workplace Analytics (office.com)
  • Verfügbar als App in Teams App “Insights Insights” – Übersicht | Microsoft Docs
  • Viva Topics: Introducing Microsoft Viva Topics – Microsoft Tech Community
  • Viva Learning Announcing Microsoft Viva Learning private preview – Microsoft Tech Community
  • Viva Connections: https://resources.techcommunity.microsoft.com/viva-connections

Power Platform

  • Power Automate Desktop (RPA) wird über Windows 10 verfügbar sein, ohne weitere Kosten Automate tasks with Power Automate Desktop for Windows 10—no additional cost | Power Automate Blog (microsoft.com)
  • Approvals in Microsoft Teams Updates Approvals in Microsoft Teams updated with more features! | Power Automate Blog
  • Power FX Neue Low-Code Programmiersprache Introducing Microsoft Power Fx: the low-code programming language for everyone | Microsoft Power Apps
  • Neue Power BI Premium Architektur (Premium Gen 2); Bessere Performance, Stabilität und Sicherheit (Preview)
  • Announcing Power BI Premium Per User general availability and autoscale preview for Gen2 | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
  • Power Bi Public Preview Object-Level Security Announcing public preview of Object-Level Security in Power BI | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
  • Power Apps “Edit in Excel” in Dataverse for Teams Use “Edit in Excel” in Dataverse for Teams | Microsoft Power Apps
  • (Public Preview) Power Apps Mobile new look Introducing Power Apps mobile app’s new look (public preview) | Microsoft Power Apps
  • Power Virtual Agents (Preview) Optimize your chatbots with new AI features for Power Virtual Agents | Microsoft Power Virtual Agents

Teams

  • What‘s in Microsoft Teams Feb. 2021: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-january-2021/ba-p/2107163
  • PowerPoint Live Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams – Microsoft Tech Community
  • MS Ignite Teams News https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021

SharePoint Online

  • Hybrid Work Site Template: Help employees transition to hybrid work using new SharePoint site template and end-user training (microsoft.com)
  • Sensitivity Labels steuern External Sharing https://aka.ms/SitesLabelsSharing
  • Sensitivity Labels steuern Conditional Access auf Sites, Preview ab April: https://aka.ms/SPSecurityPreviews
  • Access governance insights https://aka.ms/SPSecurityPreviews
  • Co-Authoring MIP geschützter Dokumente Announcing co-authoring on Microsoft Information Protection-encrypted documents and labeling updates – Microsoft Tech Community

Security

  • Azure Portal: AIP Label Management deprecated after March 31st: https://aka.ms/AIPPortaldepblog
17. März 2021/von Jörg Fasselt
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2021/02/microsoft_cloud-update_titel.jpg 1128 2000 Jörg Fasselt https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Jörg Fasselt2021-03-17 07:57:112021-03-17 07:58:23Microsoft Cloud Update 02 / 2021

Microsoft Cloud Update 04 / 2020

Blog

Und wieder einmal meldet sich unser Consultant Adrian aus seinem Homeoffice. Dieses mal hat er sich Marc zur Seite genommen. Gemeinsam berichten sie über die neuesten Releases und Ankündigungen aus der Microsoft Cloud-Welt. Viel Spaß!

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Microsoft 365 Allgemein

  • Wegen der Corona-Pandemie sind temporäre Maßnahmen zur Minimierung der Netzauslastung ergriffen, u.a. OneNote wird in Teams nun erstmal nur lesend geöffnet und nimmt nicht mehr so große Dateien an SharePoint: (Microsoft führt bestimmte Arbeiten in den regionalen Abendstunden durch; beeinflusst sind auch Performance von Migrationen, DLP-Prozesse und Operationen nach Upload von Dateien während der normalen Geschäftszeiten; Videos werden in einer geringeren Auflösung abgespielt) Teams (Präsenz wird nicht mehr so häufig aktualisiert, genauso wie die Anzeige, ob jemand gerade schreibt / Videoqualität wird ebenfalls heruntergestuft) Stream (Für neue Videos gibt es erstmal keine People Timeline mehr, Aufzeichnungen werden momentan nur in 720p (HD ready) durchgeführt) https://admin.microsoft.com/AdminPortal/home#MessageCenter?id=MC207439&MCLinkSource=DigestMail, https://techcommunity.microsoft.com/t5/sharepoint-support-blog/awareness-of-temporary-adjustments-in-sharepoint-online/ba-p/1250603
  • Public Preview: Administratoren können ab Mai die Nachrichten aus dem Message-Center über Planner nachverfolgen: https://www.petri.com/planner-link-office365-updates
  • Bookings App kommt für Enterprise-Kunden (E3/E5) bis Mitte Mai als Webanwendung in den App Launcher: Administratoren sollten sicherstellen, dass die Anwendung abgeschaltet ist, sofern sie nicht gewünscht ist; die Steuerung für Einzelpersonen ist per Exchange PowerShell möglich; wer bereits die Lizenzsteuerung über “Business Apps (Free)”-Lizenzen durchführt, muss nichts ändern https://support.microsoft.com/en-us/office/get-access-to-microsoft-bookings-5382dc07-aaa5-45c9-8767-502333b214ce
  • Office 365 Groups heißen bald Microsoft 365 Groups: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/office-365-groups-will-become-microsoft-365-groups/ba-p/1303601

Lizenzen / Verträge

Auch große Umbenennung von SMB und Office SKUs:

  • Office 365 Business Essentials => Microsoft 365 Business Basic.
  • Office 365 Business Premium => Microsoft 365 Business Standard.
  • Microsoft 365 Business => Microsoft 365 Business Premium.
  • Office 365 Business und Office 365 ProPlus => Microsoft 365 Apps

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/

Administratoren müssen zwar keine XML-Änderungen für das Deployment von Office vornehmen (Name bleibt O365ProPlusRetail), aber bei der automatischen Update-Verteilung über SCCM (automatische Bereitstellungsregel ADR) aufpassen, da sich intern der Produkt-Titel ändert:

  • Vorher: Office 365-Client Update
  • Nachher: Microsoft 365-apps-Update

https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/name-change

Azure AD Premium P1 kommt nach Microsoft 365 Business (Premium); dadurch kommen zusätzliche Funktionen, wie Cloud App Discovery, Application Proxy (Anbindung lokaler Anwendungen) und dynamische Gruppen (besonders empfehlenswert, um Abteilungsstrukturen zu bilden) https://techcommunity.microsoft.com/t5/small-and-medium-business-blog/azure-active-directory-premium-p1-is-coming-to-microsoft-365/ba-p/1275496

Die Grenzen von Multi-Geo wurde für EA-Kunden auf 250 Seats (bei min. 5% Nutzung von Multi-Geo) gesenkt. Zudem ist es nun auch in der Schweiz verfügbar: https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-365-blog/multi-geo-reduced-seat-minimum-and-expanded-geo-coverage/ba-p/1310777

Exchange

Basic Authentication (und damit der Support für POP, IMAP, SMTP Auth und Remote PowerShell) wird noch bis H2-2021 fortgesetzt; trotzdem sollte aus Sicherheitsgründen Basic Authentication blockiert werden, wie das z.B.  mit Conditional Access geht: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/block-legacy-authentication

Outlook wird weiter ausgebaut, u.a.

  • Outlook für Windows: Beim Einfügen von SharePoint oder OneDrive Links wird der Dateiname als Link eingefügt; stimmen die Berechtigungen für die Empfänger nicht, färbt sich der Link rot; per Zusatzoption kann der Benutzer die Berechtigung direkt in Outlook korrigieren (kommt zwischen Mitte Mai und Anfang Juni) https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=44590
  • Outlook Mobile for Android: unterstützt das Ausrollen von S/MIME Zertifikaten und erhält (gut in Coronazeiten) die Drittanbieter-Integration für Online-Meeting-Tools, wie Go-To-Meeting oder Zoom https://docs.microsoft.com/en-us/Exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/add-ins-for-outlook/online-meeting-add-ins-for-ios-and-android

Office

  • Über Office im Web kann man ab Mai Sensitivity Label zuweisen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=63575
  • Co-Editor Chat fällt aus Word, Excel u. PowerPoint raus; stattdessen Teams für die Kommunikation verwenden: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/deploy-chat-teams-channels-microsoft-teams-landing-page

SharePoint / OneDrive

  • Modern Managed Metadata https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/modernizing-sharepoint-managed-metadata-services-mms/ba-p/1277450
  • Microsoft verlängert den erweiterten Support für SharePoint 2010 und Project 2010 um 6 Monate wegen Corona vom 13.10.2020 nun auf den 13.04.2021: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/revised-end-of-support-date-for-sharepoint-server-2010-april-13/ba-p/1285559
  • SharePoint Designer Funktion zur Erstellung angepasster SharePoint Formulare wurde sehr kurzfristig nun abgeschaltet. Alternative ist PowerApps: https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/customize-list-form
  • Das SharePoint Migration Tool (SPMT) kann nun in Public Preview auch SharePoint 2016 Inhalte nach SharePoint Online migrieren: http://aka.ms/spmt
  • OneDrive Sync Client überträgt nun für alle Dateitypen nur noch Änderungen/Deltas und reduziert zudem automatisch den Upload auf die frei verfügbare Internet-Bandbreite https://onedrive.uservoice.com/forums/913522-onedrive-on-windows/suggestions/6369855-enable-differential-sync-only-sync-parts-of-the-f

Teams

  • Teams und Skype (Consumer) können nun miteinander chatten (einfacher Text) und Audio/Video-Anrufe durchführen (sofern die Funktion durch den Administrator aktiviert wird); Präsenzstatus wird nicht ausgetauscht, Gruppen-Chats sind ebenfalls nicht möglich; Skype Benutzer können auch nur über E-Mail-Adresse gefunden werden
  • Zwischen Teams und Skype for Business kann nun auch der Bildschirm geteilt werden
  • Benutzer die im TeamsOnly Modus arbeiten können nun nativ mit externen chatten https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/transition-from-skype-for-business-to-microsoft-teams-latest/ba-p/1276697
  • Teams Admins erhalten für die Fehlersuche einen Self-Service mit Diagnoseoptionen: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-support/self-help-diagnostics-available-for-microsoft-teams/ba-p/1303554
  • Microsoft stellt neue Teams zertifizierte Geräte vor: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-new-teams-certified-devices/ba-p/1345703
  • Policies für Hintergründe kommen im Mai: keine Hintergründe, Blur und vorgegebene Bilder, alles + eigene Bilder. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=63670
  • Anleitung zum Wechsel des Hintergrunds: https://www.youtube.com/watch?v=38pve7rA8WQ
  • Neu in Teams: Yammer Community App (Fluent Design, auch wenn Yammer selbst noch im alten Design genutzt wird) https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/04/20/connect-people-across-entire-organization-through-communities-microsoft-teams/

Yammer

  • Yammer Profil wird nun bis Ende Juni auf das Office 365 Profil umgestellt (Delve nimmt somit an Bedeutung zu), Link zeigt wie Profilpflege funktioniert: https://support.office.com/en-us/article/update-your-profile-0ddb9ebf-2850-4533-b07f-cba2c90acbc1
  • Kunden mit “Office 365 connected groups” erhalten auch “Gesamtes Unternehmen” nun als Office 365 Group, so dass auch diese Community Zugriff auf Live Events und Office 365 Ressourcen (SharePoint, Planner) erhält https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=62962
  • Meet the new Yammer Webinar am 12.05. https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/meet-the-new-yammer-webinar-may-12-2020/ba-p/1344379

Power Platform

  • Public Preview: Ergänzung für DLP-Richtlinie erlaubt nun auch das Blockieren von Connectoren https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention
  • GA: Power Automate kann nun Dateien aus Ordnern und Unterordnern auslesen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=62856

Security / Compliance

  • Die vereinfachte kombinierte Registrierung für MFA und Password-Reset ist nun GA https://techcommunity.microsoft.com/t5/azure-active-directory-identity/combined-mfa-and-password-reset-registration-is-now-generally/ba-p/1257355
  • Extra für Firstline Workers kommen nun die angekündigten neuen An- und Abmeldeoptionen in Public Preview:

SMS Sign-In

  • einfache Anmeldung über Rufnummer und 6-stelligem SMS Code
  • erfordert min. Azure AD Premium P1
  • funktioniert bei Office 365 aktuell nur mit Teams
  • ist nicht kompatibel mit MFA
  • geht aktuell nicht mit B2B Konten

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/azure/active-directory/authentication/howto-authentication-sms-signin

Benutzerverwaltung über “My Staff”

  • Manager definiert Rufnummern und Password-Resets im Profil seiner Mitarbeiter
  • Kontrolle ist nur für Benutzer innerhalb festgelegter “administrative units” (AUs) möglich [Festlegen derzeit über PowerShell]
  • erfordert min. Azure AD Premium P1
  • Benutzer-Administrator kann im AAD einem Manager die Rolle “MyStaff” zuweisen; mind. auch noch Authentication Administrator
  • sind keine Scopes (AUs) definiert, sieht der Manager im My Staff alle Mitarbeiter
  • für Password-Resets bei synchronisierten Konten ist natürlich PW-WriteBack erforderlich
  • Manager kann AUs suchen und AuditLogs im My Staff einsehen

Mehr in der Doku: http://aka.ms/mystaffadmindocs

Shared Device Sign-out

  • Benutzer können sich auf Knopfdruck von allen Geräten abmelden
  • erfordert Authenticator App und bei iOS zudem Microsoft Enterprise SSO plug-in
  • Einrichtung erfordert Cloud Device Administrator Rolle
  • Gerät akzeptiert dann nur noch entwickelte Single-Account Apps

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-android-shared-devices, https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-ios-shared-devices

  • Sammlung von Teams Security & Compliance Funktionen (Conditional Access, Sensitive Information, DLP, Retention Policies, eDiscovery,…) https://techcommunity.microsoft.com/t5/healthcare-and-life-sciences/microsoft-teams-security-amp-compliance-resources/ba-p/1316775
  • Infrastructure + Security News für April, u.a.
  • Public Preview: FIDO2 Sicherheitsschlüssel können nun zur hybriden Anmeldung verwendet werden
  • 3 neue Tools sollen dabei helfen, alte Authentifizierungsmethoden und -Protokolle abzuschalten
  • Public Preview: Microsoft Defender ATP für Linux; Arbeiten an Android und iOS laufen bereits https://techcommunity.microsoft.com/t5/core-infrastructure-and-security/infrastructure-security-noteworthy-news-march-2020/ba-p/1344995
6. Mai 2020/von Adrian Ritter
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2020/05/cloudupdate202004.jpg 1080 1920 Adrian Ritter https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Adrian Ritter2020-05-06 09:43:342021-01-20 13:27:02Microsoft Cloud Update 04 / 2020
Microsoft Cloud Update 01-2020 Titelbild

Microsoft Cloud Update 01 / 2020

Blog

Herzlich willkommen zur ersten Episode unseres Microsoft Cloud Updates in diesem Jahr. Unser Consultant Adrian Ritter hat sich in für diese Folge Unterstützung von seinen Kollegen Sebastian Krück und René Schlattl geholt. Gemeinsam plaudern sie über aktuelle Ankündigungen von Microsoft. Gute Unterhaltung!

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Microsoft Office 365

Edge Chromium per MS Update

  • https://docs.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-blocker-toolkit
  • https://microsoft.com/edge/business

Fluid Framework Preview

  • https://support.office.com/en-us/article/get-started-with-fluid-framework-preview-d05278db-b82b-4d1f-8523-cf0c9c2fb2df

Office Scripts Preview

  • https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/announcing-office-scripts-preview/ba-p/1093559

PowerPoint Live Presentations

  • https://educationblog.microsoft.com/en-us/2020/01/our-vision-to-close-the-broadband-gap-improve-teacher-training-and-boost-accessibility-in-the-classroom/

Office 365 Video Migrations Ablauf

  • https://docs.microsoft.com/en-us/stream/migrate-from-office-365

Microsoft Whiteboard

  • is now available on the web for commercial customers https://whiteboard.microsoft.com/
  • Microsoft Store for Business wird abgekündigt (Gerücht!) https://www.zdnet.com/article/microsoft-is-planning-to-phase-out-the-windows-10-store-for-business/

Microsoft Search / SharePoint

  • Akronyme https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/manage-acronyms
  • In classic SP Sites (Rolling Out Februar CY2020)
  • Search Connector Previe Registration ist eröffnet https://aka.ms/MicrosoftSearch/Connectors
  • SharePoint Sites für streng regulierte Daten: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/teams-sharepoint-online-sites-highly-regulated-data
  • Nicht angepasste Classic Root Seiten werden automatisch durch Modern Site ersetzt – Datum ergänzen

Power Platform

  • Power Apps integration with SP Libraries (wie auf Ignite angekündigt)
  • Power Apps neues Tool: Test Studio https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-test-studio-to-build-end-to-end-tests-and-maintain-your-app-quality/

Microsoft Teams

  • Walkie Talkie Funktion: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/01/09/8-new-capabilities-microsoft-365-empower-firstline-workers/
  • Samsung Xcover mit Teams Walkie Talkie Button: https://www.windowscentral.com/samsung-galaxy-xcover-pro-packs-microsoft-teams-walkie-talkie-button
  • Pin apps to Teams left rail (Rolling Out Q1 CY2020) https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?rtc=4&searchterms=56783&searchterms=56783&filters=Microsoft%20Teams%2CRolling%20out&searchterms=56783
  • Legal Hold for Teams Private Channels messages (Rolling Out February CY2020) https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/legal-hold
  • Teams Dialplan Richtlinie
  • Teams Role based Policy
  • (Guest) Display Name in Teams
  • New Feature: Enhanced scheduling experience in Teams https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/teams-gets-enhanced-scheduling-experience/m-p/1112169

Microsoft Yammer

Yammer eDiscovery native Mode

  • https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/ediscovery-and-native-mode-for-yammer-now-available/ba-p/1121476

Microsoft Intune

  • Primären Device Benutzer in Intune ändern (kommt bald)
  • Datenschutzkontrollen Android und iOS – Office 365 ProPlus bis Mitte März abgeschlossen – Datenschutzrichtlinien auch für private Postfächer
  • Update MC193076 – Ab Anfang Februar – Phishing Mails mit hoher Sicherheit für Administratoren – “normale” Phishing Mails für Endbenutzer in der Quarantäne
  • ACHTUNG ab dem 10.02.20 für Benutzer der Role Based Access Control Richtlinien
  • Für den User Zugriff auf die Quarantäne müssen die Berechtigungen im Sicherheits- und Compliance Center zugewiesen werden https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-security/manage-quarantined-messages-and-files
  • Intune Managed Browser ab Ende Januar nicht mehr verfügbar auf Android und iOS und ab
  • Ende März auf allen Plattformen (Android, iOS, Azure Console) nicht mehr verwendbar.
  • NEU: Microsoft Edge Mobile https://techcommunity.microsoft.com/t5/intune-customer-success/use-microsoft-edge-for-your-protected-intune-browser-experience/ba-p/1004269

Microsoft Online Services Terms

  • https://blogs.microsoft.com/eupolicy/2020/01/08/updated-microsoft-online-services-terms-are-available-to-our-customers-around-the-world/

Brexit & Microsoft Office 365

  • Bis Ende des Jahres ändert sich nichts, wenn keine Regelung gefunden wird – UK unsicheres Drittland http://www.rakoellner.de/2020/02/office-365-und-azure-nach-dem-brexit/
11. Februar 2020/von Adrian Ritter
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2020/02/cloudupdate_2020-01.jpg 1080 1920 Adrian Ritter https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Adrian Ritter2020-02-11 11:28:562021-01-20 13:27:04Microsoft Cloud Update 01 / 2020
Microsoft Cloud Update November 2019 Titelbild

Microsoft Cloud Update – November 2019

Blog

Die Ignite ist jüngst abgeschlossen, doch das Microsoft-Rad dreht sich weiter. Thorsten und Adrian halten auf dem Laufenden. Für diese Ausgabe haben sich die Beiden Verstärkung geholt: Marius Bartzsch wirft einen tieferen Blick in die Exchange- und Outlook-Schatzkiste.

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Office 365

  • Safe Documents für Office C2R Desktop App – Lizenzen für ATP vorausgesetzt (Mid 2020)
  • ToDo – Push Notification für shared Aufgabenliste
  • Azure AD Account Managemen bzw. End User profile experiencet wird zu My Account
  • Service Health Dashboard bekommt eMail Notification

SharePoint Online

  • OneDrive und SharePoint Sensitiv Labeling (Preview)
  • Audience Targeting für SharePoint Online Org News – completed by End of Dec 2019
  • SharePoint HomeSites – End of Nov 2019
  • Retiring classic usage and popularity Reports for Classic Sites

Forms

  • Datei Upload als “Antwort”
  • Video (Stream) als Form Beschreibung
  • PowerApps & Teams Whitepaper zur Integration: https://powerapps.microsoft.com/de-de/blog/introducing-the-microsoft-teams-and-power-apps-whitepaper/
  • Productivity Score -> Management View auf Usage Statistik + X: http://aka.ms/productivityscoreblog

Teams

  • Privat Channel sind GA
  • Kooperation mit Cisco für eine bessere Meeting Experience in Teams
  • Unterstützung von Webex und Zoom in den neuen Meeting Devices von Poly und Yealink
  • Enterprise Voice oder Telefonie für Office 365 Business Pläne in UK und Kanada, weitere Länder sollen H1/2020 folgen
  • Neue Teams zertifizierte IP Phones von Poly
  • Teilnehmer und Referenten Rolle in Teams Meetings – Rolling Out Mid November
  • Tags in MS Teams
  • Microsoft Teams für Linux – Preview ab Mitte Dec 2019

Ankündigungen

  • Multi Windows für Meetings und Chat soll kommen
  • Bessere Integration Teams in Yammer bzw. Yammer in Teams (angekündigt)
  • Native Federation für 1:1 Chat (Rolling Out Dec 2019)
  • Chat Button bekommt eine neue Position
  • Guest access mit Gmail-Konten

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Microsoft-Teams-highlights-from-Ignite-2019/ba-p/1034812

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-New-in-Microsoft-Teams-Microsoft-Ignite-2019/ba-p/937025

Outlook

  • Outlook on the Web: PWA scheint in Arbeit, Service Worker fehlt noch
  • Outlook On The Web: Sticky Notes werden integriert
  • Outlook Mobile on iOS – Play my Mail in Verbindung mit Cortana

Exchange Online

  • DKIM Size wird auf 2048 Bit angehoben

Ignite

  • Support for Plus Addressing in Exchange Online
  • Send from SMTP Proxy Address (alias)
13. Dezember 2019/von Adrian Ritter
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2019/12/CloudUpdate_2019-12_Titel.jpg 1080 1920 Adrian Ritter https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Adrian Ritter2019-12-13 11:48:352021-01-20 13:27:04Microsoft Cloud Update – November 2019
Microsoft Cloud Update Oktober 2019

Microsoft Cloud Update – Oktober 2019

Blog

Und wieder neigt sich ein Monat dem Ende. Zeit, Thorsten und Adrian aus dem Microsoft Cloud Nähkästchen plaudern zu lassen. Was hat Microsoft Neues im Oktober gefeatured? Hier sind die Antworten. Viel Spaß!

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Shownotes

Azure

  • Neue Azure AD Admin Rollen

Microsoft 365

  • Outlook on the Web, Tasks wird zu ToDo
  • Service Health Dashboard erhält E-Mail Benachrichtigungen
  • Office365 Pro Plus auf Windows 7 Security Updates bis 2023 aber keine Feature Updates
  • MS Stream: Trimming, Papierkorb, Videos ersetzen, O365 Video Migration
  • Whiteboard Vorlagen in mobiler App verfügbar
  • Outlook Mobile iOS bekommt UpNext Termin im Posteingang, ähnlich outlook Web App

PowerPlatform

  • Data Gateway Powershell Module Preview
  • PowerApps Portals GA

Teams

  • PSTN Calling Minuten Pool Report

SharePoint

  • SharePoint Startpage neue Benutzererfahrung
  • Sharing Report für Besitzer

Security

  • Compliance Score für leichtere Risikobewertung
  • Sensitivity Label in OWA GA

Intune

  • „In Entwicklung“ Infoseite
  • SCCM Desktop Analytics GA
30. Oktober 2019/von Adrian Ritter
https://www.netgo.de/wp-content/uploads/2019/10/cloudupdate10.jpg 1080 1920 Adrian Ritter https://www.netgo.de/wp-content/uploads/revslider/startseite-header-1/marke_netgo-300x138-1.png Adrian Ritter2019-10-30 09:22:032021-01-20 13:27:05Microsoft Cloud Update – Oktober 2019
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Neuigkeiten

  • HPE CloudphysicsHPE CloudPhysics20. April 2022 - 08:30
  • Veeam Backup & Replication – Immutable Backup mit Veeam Hardened Repository4. April 2022 - 15:08
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