Microsoft Cloud Update 06 / 2021

Unsere Consultants Adrian Ritter und Marvin Bangert haben wieder einen Blick in die Microsoft Cloud geworfen. Welche Neuerungen und Features können Sie in Kürze bei Microsoft erwarten? Wir verraten es Ihnen. Viel Spaß!

Microsoft 365

Outlook Browsererweiterung (Chromium): https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/microsoft-outlook/kkpalkknhlklpbflpcpkepmmbnmfailf
Visio Online in Public Preview – Create, Edit, and Share Diagrams in Your Browser Using Visio Online public preview – Microsoft Tech Community
Excel Online Automatisierung aufzeichnen mit Office Scripts
Word Online „Designer“ verfügbar
Neues Office Design für Insider: https://insider.office.com/en-us/blog/visual-refresh-of-office-apps-for-windows
End Of Support Internet Explorer 11 am 17.08.2021 https://docs.microsoft.com/lifecycle/announcements/internet-explorer-11-support-end-dates

Teams

Chat Blasen in Meetings https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?rtc=1&filters=&searchterms=65948
Organisatoren können Besprechung Sperren, Rollout bis Ende August
Spotlight für bis zu 7 Meeting Teilnehmer – Spotlight someone’s video in a Teams meeting – Office Support (microsoft.com)
Teilnehmer Report für Besprechungen und Webinare verfügbar, per Default deaktiviert https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmaprtc=1&searchterms=66585&filters=&searchterms=66585
Folien übersetzen in PowerPoint Live
Ankündigungen „Future of Hybrid Work“ https://news.microsoft.com/de-de/neue-funktionen-in-microsoft-teams-und-microsoft-viva-fuer-die-hybride-arbeitswelt/
– Antworten auf Nachrichten in der Desktop App
– Whiteboard in Meetings nutzen wie PowerPoint Live
High Fidelity Audio Mode: https://tomtalks.blog/2021/07/microsoft-teams-high-fidelity-audio-music-mode-for-music-and-pro-microphones/

SharePoint/ OneDrive

SharePoint admin center: new homepage insights dashboard
SharePoint Auto News Digest: Company Branding
E-Mail Benachrichtigungen lassen sich nun durch den Anwender granularer einstellen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=81993
SharePoint geplanter Site Launch im Rollout Launch your portal using the Portal launch scheduler – Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Docs
Nur verfügbar nach bestandener Seitendiagnose Seitendiagnose für SharePoint – Microsoft Edge Addons
WebPart Seite Ausklappbare Sektion verfügbar Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
MS Lists: Custom List Templates Rollout für „Targeted Release“ „jetzt“, Global Mitte August – Anfang September Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
MS Lists: @Mention in Kommentaren im Rollout

Yammer

Neuer Yammer Embed „Generator“ – Yammer
Administratoren können Unterhaltungen „anpinnen“ – Pin, close, and report conversations in Yammer – (microsoft.com)
Neue Yammer Trainingsressourcen – New Yammer Training Videos & Resources – Microsoft Tech Community
Neue Unterhaltungsstatistiken – View conversation insights in Yammer – Office Support (microsoft.com)

Power Platform

Power Apps:
- Preis und Lizenzänderung Power Apps pricing and licensing updates (microsoft.com)
  - Effektiv zum 1. Oktober 2021:
  - Power Apps per User Plan 20$ / Monat (vorher 40$)
  - Power Apps per App Plan 5$ / Monat (vorher 10$) aber nur noch eine App oder Portal statt vorher 2 Apps und 1 Portal
  - Spezielles Angebot bis 1. Oktober: Per User Plan für 12$ / User / Monat (min. 5.000 Lizenzen); Per App für 3$ / User / Monat (min. 200 Lizenzen)
- Canvas App Layout Containers GA Canvas app layout containers are now generally available | Microsoft Power Apps
- Read NFC Tags mit Power Apps on iOS und Android Read NFC tags with Power Apps on iOS and Android | Microsoft Power Apps
- Power Apps component framework für Canvas Apps GA Announcing the general availability of Power Apps component framework for Canvas apps | Microsoft Power Apps
Power BI:
- Analysiere die persönlichen Aktivitäten in MS Teams mit Power Bi Analyze your personal activity in Microsoft Teams with Power BI | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
- Neuer Look für Power BI Windows App Power BI June 2021 Feature Summary | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
- Power BI Report Action Bar in SharePoint Online Webpart verfügbar The Power BI report action bar is now available in the Power BI SharePoint Online webpart | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Teams User Group am 28. Juli

Teams UserGroup – Save the Date – Event 22 | Meetup

14. Juli 2021/von Jörg Fasselt

Microsoft Cloud Update 05 / 2021

Blog

Unsere Consultants Adrian Ritter und Marvin Bangert haben wieder einen Blick in die Microsoft Cloud geworfen. Welche Neuerungen und Features können Sie in Kürze bei Microsoft erwarten? Wir verraten es Ihnen. Viel Spaß!

Shownotes

Microsoft 365

Outlook insider: Org-Explorer
Lists: Freigabe Dialog wird angepasst
Lists: @mentions in Kommentaren
Lists: Kommentare können auf Listenebene deaktiviert werden
Microsoft Scheduler verfügbar in englischer Sprache Scheduler, a new Microsoft 365 service, makes scheduling meetings easier and faster – Microsoft Tech Community
Microsoft Search: Vertical für Bildersuche
Aus Microsoft List die Daten in Power BI anzeigen lassen / automatisch Dashboard generieren

Teams

Ankündigung: PowerPoint Live: Anmerkungen / Laserpointer https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap/81966
Developer Portal (Preview) Developer Portal (Preview) (microsoft.com); Developer Portal (Preview) (microsoft.com)
Erstellen von eigenen Together-Modes
Aufgaben / Planner App Restrukturierung erreicht Stufe drei und heißt nur noch „Tasks“
Group chat mit external users in Teams GA https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/manage-external-access
Aktuell noch ohne Anrufen, Videotelefonie und Bildschirmfreigabe
Webinar / Meeting Registrierung im Rollout
Rollout startet: Teams Mobile – Large Gallery in meetings
Meeting Recordings Finale Umstellung auf OneDrive / SharePoint auf August verschoben.

SharePoint/ OneDrive

Migration Manager in Preview für Google Workspace https://docs.microsoft.com/en-us/sharepointmigration/mm-google-overview
Public Preview OneDrive for Business Sync Admin Reports (https://config.office.com) https://docs.microsoft.com/OneDrive/sync-health
OneDrive: Ablauf von externen Benutzerzugriffen im Rollout Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Yammer

Essential Announcements: Zusätzliche Option eine Ankündigung auch per E-Mail an die Mitglieder einer Community zu versenden

Power Platform

Power Apps:
- Microsoft Business Application Summit am 4 May
- Microsoft arbeitet mit OpenAI zusammen
  - GPT-3 (Generative Pre-trained Transformer 3); Advanced natural language AI model, trainiert mit über 175 Milliarden Parametern
- Power Apps Ideas: Introducing Power Apps Ideas: https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-power-apps-ideas-ai-powered-assistance-now-helps-anyone-create-apps-using-natural-language/

Power BI:
- Enabling intelligent experiences with Power BI for developers, data scientists, and data engineers | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
- DAX Generierung über natürliche Sprache über OpenAI GPT-3
- Neue Teilenerfahrung (Ähnlich zu bekannten Office 365) https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/add-and-edit-power-bi-data-sources-on-power-platform-admin-center/
- Public Preview von Goals in Power BI Premium https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/introducing-goals-in-power-bi/
- GA: Smart Narratives und Anomalie Erkennung https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-business-application-summit-recap/

Power Automate
- GA: Process Advisor für Power Automate https://flow.microsoft.com/en-us/blog/reduce-process-bottlenecks-with-process-advisor-for-power-automate-now-generally-available/

14. Juni 2021/von Adrian Ritter

Mehr-BB Entertainment GmbH

Bühne frei: Mehr-BB Entertainment performt jetzt in der Cloud

Anwenderbericht

Die Pandemie trifft die Weltwirtschaft mit voller Wucht. Vor allem in der Entertainment-Branche sind die Auswirkungen des Lockdowns spürbar. Glück im Unglück hat der Live-Entertainment-Anbieter Mehr-BB Entertainment, weil wichtige IT-Infrastrukturprojekte schon vor dem ersten Shutdown im Frühjahr 2020 im Rampenlicht der Cloud standen. Mit auf der Bühne: netgo und Microsoft 365.

Kunde

Mehr-BB Entertainment GmbH

Branche: Entertainment
Mitarbeiter: > 600
3.000 Veranstaltungen
3,2 Mio Besucher*innen

Lösungen

Vorschau des Anwenderberichts Mehr-BB Entertainment GmbH

„Wir waren vorbereitet, Gott sei Dank.“ Die Worte von Werner Reusch, Head of IT bei der Düsseldorfer Mehr-BB Entertainment GmbH, dürften viele IT-Verantwortliche in der Unterhaltungsbranche aufhorchen lassen: Nur wenige Monate vor der ersten COVID-19-Welle hatte der Veranstalter, der sich u.a. für Starlight Express, Harry Potter und das ver- wunschene Kind oder Bodyguard – Das Musical verantwortlich zeichnet, ein IT-Migrationsprojekt ins Leben gerufen, um die bis zu jenem Zeit-punkt heterogene On-Premises-Infrastruktur in eine moderne Cloud- Umgebung zu überführen. Wichtigstes Ziel des Projekts war es nach den Ausführungen des IT-Experten, „eine zentrale Quelle für alle relevanten Informationen des Unternehmens nutzen und sämtliche Prozesse für unterschiedliche Abteilungen abbilden und digitalisieren zu können“. Ob Buchhaltung, Corporate Communications, Human Resources, Marketing, Verwaltung oder Spielstätten wie der Admiralspalast in Berlin, das Mehr! Theater in Hamburg und der Musical Dome in Köln: „Fachbereiche oder Theater, alle Mitarbeiter*innen sollten angebunden werden können“, so Reusch.

Auslöser für das Migrationsvorhaben war Reusch zufolge der Zusammenschluss der Firmen BB Group und Mehr! Entertainment zur Mehr-BB Entertainment im Jahre 2018. Dieser Merger hatte dazu geführt, dass eine durchweg heterogene IT-Topologie aus den Systemen beider Unterhaltungsunternehmen entstanden war. Dazu gehörten neben unterschiedlichsten Speicherorten auf verschiedenen lokalen Servern und teils doppelt vorhandenen Dateien wie Listen, Anleitungen oder Einsatzpläne für die insgesamt rund 600 Mehr-BB Entertainment-Mitarbeiter auch „extrem viele“ manuelle Abläufe auf Papier. „Also habe ich Begehrlichkeiten geweckt und den Verantwortlichen erklärt, was die Cloud heute so alles kann“, erinnert sich der IT-Manager.

Mitarbeiter der Mehr-BB Entertainment GmbH

netgo ist unser gesetzter Partner für das gesamte Migrationsprojekt und für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware. Und das haben wir bis heute nie bereut.

Werner Reusch Head of IT, Mehr-BB Entertainment GmbH

365 Lizenzen für Microsoft 365

Typische Herausforderungen nach einer Unternehmensfusion, weshalb sich Reusch und sein IT-Team auf die Suche nach einem passenden Implementierungspartner machte. Die Wahl fiel auf den IT-Dienstleister netgo mit seinen Hauptsitz in Borken und dessen Cloud-Angebot. Dazu Reusch: „netgo ist unser gesetzter Partner für das gesamte Migrationsprojekt und für die Beschaffung und Einrichtung von Hardware. Und das haben wir bis heute nie bereut.“ Einen wichtigen Aspekt spielte neben der konsolidierten Datenhaltung und mobilen Arbeit das Thema Sicherheit. Hinzu kam der Wunsch, die Idee des Modern Workplace mit verteilten Arbeitsplätzen und mobilen Endgeräten in die Tat umzusetzen.

Den technischen Dreh- und Angelpunkt der neuen Infrastruktur für die bis dato 365 erworbenen Microsoft-365-Lizenzen bildet die von netgo implementierte und betreute Kollaborationsplattform Sharepoint. Sie deckt bei Mehr-BB Entertainment alle Anforderungen an die Zusammenarbeit von Mitarbeitern und das Content-Management ab. Aber auch interne Diskussionsgruppen per Yammer und Teams oder die Projektkoordination lassen sich problemlos über die Web-basierte Plattform bewerkstelligen. Für den sicheren Zugriff auf die Cloud nutzt Mehr-BB Entertainment eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Als der Produzent des seit 1988 in Bochum aufgeführten Musicals Starlight Express wegen der Pandemie die Entscheidung traf, alle Mitarbeiter ins mobile Arbeiten zu schicken, konnte dies „dank der Microsoft 365 Plattform innerhalb von drei Tagen umgesetzt werden“, wie Reusch betont. „Jede*r hatte seine IT-Ausstattung, die Schulungen waren beendet und alle kommunizierten komfortabel über Microsoft Teams“. Und auch die Abwicklung von Workflows – ein zentraler Aspekt für die Unternehmensgruppe, die deutschlandweit an sechs Standorten agiert – erfolgt nunmehr wesentlich schneller und transparenter als in der Vergangenheit. Hier steht Microsofts Power Plattform im Mittelpunkt, mit der Mehr-BB Entertainment. Reusch: „Wir haben mit der Unterstützung von netgo den Weg in die neue Art des Arbeitens sehr, sehr schnell gefunden.“

27. Mai 2021/von Jörg Fasselt

Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG

Mehrsprachiges Intranet via SharePoint Online für Coroplast

Anwenderbericht

Das 1928 gegründete Familienunternehmen Coroplast mit Hauptsitz in Wuppertal ist weltweit erfolgreich in den Geschäftsbereichen Coroplast Tape (Klebebänder), Coroflex (Kabel und Leitungen) und WeWire (Leitungssätze). Coroplast setzt bei der Vernetzung aller Geschäftsbereiche und Länder erneut auf Microsoft 365. Bei der Modernisierung des Intranets fiel die Wahl auf SharePoint Online, welches nun weltweit die interne Kommunikation verbessert.

Kunde

Coroplast Fritz Müller GmbH & Co. KG

Größte Branche: Automobilindustrie
Mitarbeiter: ca. 7.000

Projektinhalt

Dezentrale mehrsprachige News-Bereitstellung
Direkte Feedbacks durch Kommentieren & Liken

Ausgangssituation

Vor Projektbeginn nutzte Coroplast noch keine zentrale Informationsplattform für das gesamte Unternehmen. Nur am Hauptsitz in Wuppertal war ein Intranet auf Basis von SharePoint 2013 vorhanden, welches aber nur eingeschränkte Möglichkeiten bot. Ziel sollte ein modernes, an die Anforderungen angepasstes Intranet mit umfangreichen Einsatzmöglichkeiten sein.

Durch den massiven Ausbau der Kommunikations- und Kollaborationsoptionen mittels Microsoft 365, lag es zunächst nah, ein Intranet mit SharePoint Online zu erstellen. In einem Vor-Projekt mit einem anderen Dienstleister wurden jedoch die Anforderungen mit einer Drittanbieter- Lösung beantwortet, die am Ende nicht überzeugen konnte.

Lösung

Hier kamen die Experten von netgo ins Spiel. In einem Workshop wurden die bisherigen Ideen zur Gestaltung eines globalen Intranets besprochen und daraus eine grobe Struktur zur Umsetzung abgeleitet. Unmittelbar nach dem Termin wurde ein erster Prototyp aller Seitentypen erstellt und nach kurzer Zeit mit dem Kunden abgestimmt. Nach der Freigabe der wesentlichen Teile des Intranets, wurde jeweils eine Seite der Unternehmensgruppe, eines Unternehmensbereichs und Standorts angelegt und mit Inhalt gefüllt. Diese wurden dann intern als Showcase in der Abstimmung der Inhalte mit allen weiteren Abteilungen, Bereichen und Standorten herangezogen.

Technisch konnte der Rollout u.a. durch die Implementierung von SharePoint Hub, Site Scripts und zentralen Rechtegruppen stark beschleunigt werden. In allen Phasen des Projekts wurde zudem das Projektteam bei Themen wie Design, Strukturierung, Navigation, Berechtigung oder Mehrsprachigkeit durch einen erfahrenen Consultant unterstützt.

Startseite des "CoroWorld" Intranets — Startseite des „CoroWorld“ Intranets

Viele Kunden kennen SharePoint noch aus den Anfangsjahren als sperrig zu bedienende Webanwendung für die Teamzusammenarbeit. Seitdem hat sich die Plattform stark gewandelt und ist insbesondere innerhalb der letzten Jahre zu einer modernen, flexiblen und vorzeigbaren Intranet- und Extranet-Lösung geworden. Dabei sind die umfangreichen Standards sowohl durch andere Microsoft 365 Dienste als auch optional durch Drittanbieterlösungen oder Entwicklungsleistungen erweiterbar.

Marc HölscherIT-Architekt der netgo GmbH

Die Anwender wurden im Projekt zudem durch gezielte zweisprachige User Adoption Maßnahmen abgeholt. So wurden versandfertige E-Mail-Vorlagen für die Launch-Kommunikation erstellt, ein Feedback-Formular bereitgestellt und Schulungen für die redaktionellen Mitarbeiter durchgeführt. Ergänzend wurden für den Launch sowohl ein Teaser- als auch ein Erklärungsvideo in Deutsch und Englisch produziert und in die Launch-Kommunikation eingebunden. Unterstützt wurde der Einführungsprozess ebenfalls durch ein zentrales User Adoption Portal („Knowledge Hub“), das Benutzern die Microsoft Dienste kurz erläutert und Transparenz schafft (u.a. „Welchen Dienst verwende ich am besten für welchen Zweck?“ oder „Wie sieht unser Zeitplan für weitere Dienste aus?“).

Ergebnis

Mit SharePoint Online wurde eine flexible und moderne Kommunikationsarchitektur eingeführt, die eine erhöhte Transparenz im Unternehmen schafft und Mitarbeiter weltweit einander näherbringt. In weniger als drei Monaten konnte Marc Hölscher gemeinsam mit dem Projektteam der Coroplast Gruppe ein zunächst zweisprachiges Intranet für alle Geschäftsbereiche erstellen und im Projektverlauf auf den Kundenwunsch anpassen.

Im Zusammenspiel von SharePoint Online, Microsoft Stream, Microsoft Forms und vielen weiteren Diensten aus Microsoft 365, ergaben sich außerdem zahlreiche Synergien. So wurden u.a. Videos oder Umfragen sehr einfach in bestehende Seiten integriert, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Statistiken geben zudem Auskunft darüber, wie gut die jeweiligen Seiten angenommen werden. Der Einsatz von Drittanbieterlösungen konnte vollständig vermieden werden.

Unser Wunsch war es, schnell und effizient eine international erreichbare Kommunikationsplattform aufzubauen, die die Standorte der Coroplast Group digital näher zusammenrücken lässt. Die angenehme Zusammenarbeit und fachliche Unterstützung durch netgo hat u.a. durch ihre Beratungskompetenz und schnelle Reaktionsfähigkeit zu einem reibungslosen Projektablauf beigetragen, wodurch wir das Intranet in kürzester Zeit sehr erfolgreich umsetzen konnten. SharePoint Online hat sich dabei als das richtige Tool bewährt, passt super in unsere Office 365 Umgebung und ist zudem sehr nutzer- und redakteursfreundlich in der Bedienung.

Nina GrevelhörsterMitarbeiterin aus dem Team Marketing & Communications der Coroplast Gruppe

31. März 2021/von Jörg Fasselt

Microsoft Cloud Update 02 / 2021

Blog

Microsoft 365

Windows 10 Cloud Config Info Seite: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/windows/cloud-configuration
Microsoft Office 2021 (LTSC) Preview angekündigt: Upcoming commercial preview of Microsoft Office LTSC – Microsoft 365 Blog
ToDo teilen zwischen privaten und beruflichen Accounts https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-to-do-blog/introducing-list-sharing-from-personal-accounts-to-work-accounts/ba-p/1733030
Microsoft Garage Projekt: Group Transcribe: New Garage project Group Transcribe helps you transcribe and translate while advancing inclusive speech AI – Microsoft Garage
Microsoft Garage Projekt: Journal App https://www.microsoft.com/de-de/p/journal-a-microsoft-garage-project/9n318r854rhh
Edge Roadmap bis Sommer veröffentlicht https://docs.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-release-schedule
Microsoft Industry Cloud What’s Next for Industry – Just another Microsoft News Center Network site

Microsoft Viva

Viva Insights: Workplace Analytics Viva Insights – Workplace Analytics (office.com)
Verfügbar als App in Teams App „Insights Insights“ – Übersicht | Microsoft Docs
Viva Topics: Introducing Microsoft Viva Topics – Microsoft Tech Community
Viva Learning Announcing Microsoft Viva Learning private preview – Microsoft Tech Community
Viva Connections: https://resources.techcommunity.microsoft.com/viva-connections

Power Platform

Power Automate Desktop (RPA) wird über Windows 10 verfügbar sein, ohne weitere Kosten Automate tasks with Power Automate Desktop for Windows 10—no additional cost | Power Automate Blog (microsoft.com)
Approvals in Microsoft Teams Updates Approvals in Microsoft Teams updated with more features! | Power Automate Blog
Power FX Neue Low-Code Programmiersprache Introducing Microsoft Power Fx: the low-code programming language for everyone | Microsoft Power Apps
Neue Power BI Premium Architektur (Premium Gen 2); Bessere Performance, Stabilität und Sicherheit (Preview)
Announcing Power BI Premium Per User general availability and autoscale preview for Gen2 | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
Power Bi Public Preview Object-Level Security Announcing public preview of Object-Level Security in Power BI | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
Power Apps „Edit in Excel“ in Dataverse for Teams Use “Edit in Excel” in Dataverse for Teams | Microsoft Power Apps
(Public Preview) Power Apps Mobile new look Introducing Power Apps mobile app’s new look (public preview) | Microsoft Power Apps
Power Virtual Agents (Preview) Optimize your chatbots with new AI features for Power Virtual Agents | Microsoft Power Virtual Agents

Teams

What‘s in Microsoft Teams Feb. 2021: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-january-2021/ba-p/2107163
PowerPoint Live Introducing PowerPoint Live in Microsoft Teams – Microsoft Tech Community
MS Ignite Teams News https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-microsoft-ignite-2021

SharePoint Online

Hybrid Work Site Template: Help employees transition to hybrid work using new SharePoint site template and end-user training (microsoft.com)
Sensitivity Labels steuern External Sharing https://aka.ms/SitesLabelsSharing
Sensitivity Labels steuern Conditional Access auf Sites, Preview ab April: https://aka.ms/SPSecurityPreviews
Access governance insights https://aka.ms/SPSecurityPreviews
Co-Authoring MIP geschützter Dokumente Announcing co-authoring on Microsoft Information Protection-encrypted documents and labeling updates – Microsoft Tech Community

Security

Azure Portal: AIP Label Management deprecated after March 31st: https://aka.ms/AIPPortaldepblog

17. März 2021/von Jörg Fasselt

Microsoft Cloud Update 04 / 2020

Blog

Und wieder einmal meldet sich unser Consultant Adrian aus seinem Homeoffice. Dieses mal hat er sich Marc zur Seite genommen. Gemeinsam berichten sie über die neuesten Releases und Ankündigungen aus der Microsoft Cloud-Welt. Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Wegen der Corona-Pandemie sind temporäre Maßnahmen zur Minimierung der Netzauslastung ergriffen, u.a. OneNote wird in Teams nun erstmal nur lesend geöffnet und nimmt nicht mehr so große Dateien an SharePoint: (Microsoft führt bestimmte Arbeiten in den regionalen Abendstunden durch; beeinflusst sind auch Performance von Migrationen, DLP-Prozesse und Operationen nach Upload von Dateien während der normalen Geschäftszeiten; Videos werden in einer geringeren Auflösung abgespielt) Teams (Präsenz wird nicht mehr so häufig aktualisiert, genauso wie die Anzeige, ob jemand gerade schreibt / Videoqualität wird ebenfalls heruntergestuft) Stream (Für neue Videos gibt es erstmal keine People Timeline mehr, Aufzeichnungen werden momentan nur in 720p (HD ready) durchgeführt) https://admin.microsoft.com/AdminPortal/home#MessageCenter?id=MC207439&MCLinkSource=DigestMail, https://techcommunity.microsoft.com/t5/sharepoint-support-blog/awareness-of-temporary-adjustments-in-sharepoint-online/ba-p/1250603
Public Preview: Administratoren können ab Mai die Nachrichten aus dem Message-Center über Planner nachverfolgen: https://www.petri.com/planner-link-office365-updates
Bookings App kommt für Enterprise-Kunden (E3/E5) bis Mitte Mai als Webanwendung in den App Launcher: Administratoren sollten sicherstellen, dass die Anwendung abgeschaltet ist, sofern sie nicht gewünscht ist; die Steuerung für Einzelpersonen ist per Exchange PowerShell möglich; wer bereits die Lizenzsteuerung über „Business Apps (Free)“-Lizenzen durchführt, muss nichts ändern https://support.microsoft.com/en-us/office/get-access-to-microsoft-bookings-5382dc07-aaa5-45c9-8767-502333b214ce
Office 365 Groups heißen bald Microsoft 365 Groups: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/office-365-groups-will-become-microsoft-365-groups/ba-p/1303601

Lizenzen / Verträge

Auch große Umbenennung von SMB und Office SKUs:

Office 365 Business Essentials => Microsoft 365 Business Basic.
Office 365 Business Premium => Microsoft 365 Business Standard.
Microsoft 365 Business => Microsoft 365 Business Premium.
Office 365 Business und Office 365 ProPlus => Microsoft 365 Apps

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/

Administratoren müssen zwar keine XML-Änderungen für das Deployment von Office vornehmen (Name bleibt O365ProPlusRetail), aber bei der automatischen Update-Verteilung über SCCM (automatische Bereitstellungsregel ADR) aufpassen, da sich intern der Produkt-Titel ändert:

Vorher: Office 365-Client Update
Nachher: Microsoft 365-apps-Update

https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/name-change

Azure AD Premium P1 kommt nach Microsoft 365 Business (Premium); dadurch kommen zusätzliche Funktionen, wie Cloud App Discovery, Application Proxy (Anbindung lokaler Anwendungen) und dynamische Gruppen (besonders empfehlenswert, um Abteilungsstrukturen zu bilden) https://techcommunity.microsoft.com/t5/small-and-medium-business-blog/azure-active-directory-premium-p1-is-coming-to-microsoft-365/ba-p/1275496

Die Grenzen von Multi-Geo wurde für EA-Kunden auf 250 Seats (bei min. 5% Nutzung von Multi-Geo) gesenkt. Zudem ist es nun auch in der Schweiz verfügbar: https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-365-blog/multi-geo-reduced-seat-minimum-and-expanded-geo-coverage/ba-p/1310777

Exchange

Basic Authentication (und damit der Support für POP, IMAP, SMTP Auth und Remote PowerShell) wird noch bis H2-2021 fortgesetzt; trotzdem sollte aus Sicherheitsgründen Basic Authentication blockiert werden, wie das z.B. mit Conditional Access geht: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/block-legacy-authentication

Outlook wird weiter ausgebaut, u.a.

Outlook für Windows: Beim Einfügen von SharePoint oder OneDrive Links wird der Dateiname als Link eingefügt; stimmen die Berechtigungen für die Empfänger nicht, färbt sich der Link rot; per Zusatzoption kann der Benutzer die Berechtigung direkt in Outlook korrigieren (kommt zwischen Mitte Mai und Anfang Juni) https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=44590

Outlook Mobile for Android: unterstützt das Ausrollen von S/MIME Zertifikaten und erhält (gut in Coronazeiten) die Drittanbieter-Integration für Online-Meeting-Tools, wie Go-To-Meeting oder Zoom https://docs.microsoft.com/en-us/Exchange/clients-and-mobile-in-exchange-online/add-ins-for-outlook/online-meeting-add-ins-for-ios-and-android

Office

Über Office im Web kann man ab Mai Sensitivity Label zuweisen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=63575
Co-Editor Chat fällt aus Word, Excel u. PowerPoint raus; stattdessen Teams für die Kommunikation verwenden: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/deploy-chat-teams-channels-microsoft-teams-landing-page

SharePoint / OneDrive

Modern Managed Metadata https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/modernizing-sharepoint-managed-metadata-services-mms/ba-p/1277450
Microsoft verlängert den erweiterten Support für SharePoint 2010 und Project 2010 um 6 Monate wegen Corona vom 13.10.2020 nun auf den 13.04.2021: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/revised-end-of-support-date-for-sharepoint-server-2010-april-13/ba-p/1285559
SharePoint Designer Funktion zur Erstellung angepasster SharePoint Formulare wurde sehr kurzfristig nun abgeschaltet. Alternative ist PowerApps: https://docs.microsoft.com/en-us/powerapps/maker/canvas-apps/customize-list-form
Das SharePoint Migration Tool (SPMT) kann nun in Public Preview auch SharePoint 2016 Inhalte nach SharePoint Online migrieren: http://aka.ms/spmt
OneDrive Sync Client überträgt nun für alle Dateitypen nur noch Änderungen/Deltas und reduziert zudem automatisch den Upload auf die frei verfügbare Internet-Bandbreite https://onedrive.uservoice.com/forums/913522-onedrive-on-windows/suggestions/6369855-enable-differential-sync-only-sync-parts-of-the-f

Teams

Teams und Skype (Consumer) können nun miteinander chatten (einfacher Text) und Audio/Video-Anrufe durchführen (sofern die Funktion durch den Administrator aktiviert wird); Präsenzstatus wird nicht ausgetauscht, Gruppen-Chats sind ebenfalls nicht möglich; Skype Benutzer können auch nur über E-Mail-Adresse gefunden werden
Zwischen Teams und Skype for Business kann nun auch der Bildschirm geteilt werden
Benutzer die im TeamsOnly Modus arbeiten können nun nativ mit externen chatten https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/transition-from-skype-for-business-to-microsoft-teams-latest/ba-p/1276697
Teams Admins erhalten für die Fehlersuche einen Self-Service mit Diagnoseoptionen: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-support/self-help-diagnostics-available-for-microsoft-teams/ba-p/1303554
Microsoft stellt neue Teams zertifizierte Geräte vor: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/introducing-new-teams-certified-devices/ba-p/1345703
Policies für Hintergründe kommen im Mai: keine Hintergründe, Blur und vorgegebene Bilder, alles + eigene Bilder. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=63670
Anleitung zum Wechsel des Hintergrunds: https://www.youtube.com/watch?v=38pve7rA8WQ
Neu in Teams: Yammer Community App (Fluent Design, auch wenn Yammer selbst noch im alten Design genutzt wird) https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/04/20/connect-people-across-entire-organization-through-communities-microsoft-teams/

Yammer

Yammer Profil wird nun bis Ende Juni auf das Office 365 Profil umgestellt (Delve nimmt somit an Bedeutung zu), Link zeigt wie Profilpflege funktioniert: https://support.office.com/en-us/article/update-your-profile-0ddb9ebf-2850-4533-b07f-cba2c90acbc1
Kunden mit „Office 365 connected groups“ erhalten auch „Gesamtes Unternehmen“ nun als Office 365 Group, so dass auch diese Community Zugriff auf Live Events und Office 365 Ressourcen (SharePoint, Planner) erhält https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=62962
Meet the new Yammer Webinar am 12.05. https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/meet-the-new-yammer-webinar-may-12-2020/ba-p/1344379

Power Platform

Public Preview: Ergänzung für DLP-Richtlinie erlaubt nun auch das Blockieren von Connectoren https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention
GA: Power Automate kann nun Dateien aus Ordnern und Unterordnern auslesen https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?SilentAuth=1&rtc=1&filters=&searchterms=62856

Security / Compliance

Die vereinfachte kombinierte Registrierung für MFA und Password-Reset ist nun GA https://techcommunity.microsoft.com/t5/azure-active-directory-identity/combined-mfa-and-password-reset-registration-is-now-generally/ba-p/1257355
Extra für Firstline Workers kommen nun die angekündigten neuen An- und Abmeldeoptionen in Public Preview:

SMS Sign-In

einfache Anmeldung über Rufnummer und 6-stelligem SMS Code
erfordert min. Azure AD Premium P1
funktioniert bei Office 365 aktuell nur mit Teams
ist nicht kompatibel mit MFA
geht aktuell nicht mit B2B Konten

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/azure/active-directory/authentication/howto-authentication-sms-signin

Benutzerverwaltung über „My Staff“

Manager definiert Rufnummern und Password-Resets im Profil seiner Mitarbeiter
Kontrolle ist nur für Benutzer innerhalb festgelegter „administrative units“ (AUs) möglich [Festlegen derzeit über PowerShell]
erfordert min. Azure AD Premium P1
Benutzer-Administrator kann im AAD einem Manager die Rolle „MyStaff“ zuweisen; mind. auch noch Authentication Administrator
sind keine Scopes (AUs) definiert, sieht der Manager im My Staff alle Mitarbeiter
für Password-Resets bei synchronisierten Konten ist natürlich PW-WriteBack erforderlich
Manager kann AUs suchen und AuditLogs im My Staff einsehen

Mehr in der Doku: http://aka.ms/mystaffadmindocs

Shared Device Sign-out

Benutzer können sich auf Knopfdruck von allen Geräten abmelden
erfordert Authenticator App und bei iOS zudem Microsoft Enterprise SSO plug-in
Einrichtung erfordert Cloud Device Administrator Rolle
Gerät akzeptiert dann nur noch entwickelte Single-Account Apps

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-android-shared-devices, https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-ios-shared-devices

Sammlung von Teams Security & Compliance Funktionen (Conditional Access, Sensitive Information, DLP, Retention Policies, eDiscovery,…) https://techcommunity.microsoft.com/t5/healthcare-and-life-sciences/microsoft-teams-security-amp-compliance-resources/ba-p/1316775
Infrastructure + Security News für April, u.a.
Public Preview: FIDO2 Sicherheitsschlüssel können nun zur hybriden Anmeldung verwendet werden
3 neue Tools sollen dabei helfen, alte Authentifizierungsmethoden und -Protokolle abzuschalten
Public Preview: Microsoft Defender ATP für Linux; Arbeiten an Android und iOS laufen bereits https://techcommunity.microsoft.com/t5/core-infrastructure-and-security/infrastructure-security-noteworthy-news-march-2020/ba-p/1344995

6. Mai 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 01 / 2020

Blog

Herzlich willkommen zur ersten Episode unseres Microsoft Cloud Updates in diesem Jahr. Unser Consultant Adrian Ritter hat sich in für diese Folge Unterstützung von seinen Kollegen Sebastian Krück und René Schlattl geholt. Gemeinsam plaudern sie über aktuelle Ankündigungen von Microsoft. Gute Unterhaltung!

Microsoft Office 365

Edge Chromium per MS Update

Microsoft Search / SharePoint

Akronyme https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/manage-acronyms
In classic SP Sites (Rolling Out Februar CY2020)
Search Connector Previe Registration ist eröffnet https://aka.ms/MicrosoftSearch/Connectors
SharePoint Sites für streng regulierte Daten: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/teams-sharepoint-online-sites-highly-regulated-data
Nicht angepasste Classic Root Seiten werden automatisch durch Modern Site ersetzt – Datum ergänzen

Power Platform

Power Apps integration with SP Libraries (wie auf Ignite angekündigt)
Power Apps neues Tool: Test Studio https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-test-studio-to-build-end-to-end-tests-and-maintain-your-app-quality/

Microsoft Teams

Walkie Talkie Funktion: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/01/09/8-new-capabilities-microsoft-365-empower-firstline-workers/
Samsung Xcover mit Teams Walkie Talkie Button: https://www.windowscentral.com/samsung-galaxy-xcover-pro-packs-microsoft-teams-walkie-talkie-button
Pin apps to Teams left rail (Rolling Out Q1 CY2020) https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/roadmap?rtc=4&searchterms=56783&searchterms=56783&filters=Microsoft%20Teams%2CRolling%20out&searchterms=56783
Legal Hold for Teams Private Channels messages (Rolling Out February CY2020) https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/legal-hold
Teams Dialplan Richtlinie
Teams Role based Policy
(Guest) Display Name in Teams
New Feature: Enhanced scheduling experience in Teams https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams/teams-gets-enhanced-scheduling-experience/m-p/1112169

Microsoft Yammer

Yammer eDiscovery native Mode

https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/ediscovery-and-native-mode-for-yammer-now-available/ba-p/1121476

Microsoft Intune

Primären Device Benutzer in Intune ändern (kommt bald)
Datenschutzkontrollen Android und iOS – Office 365 ProPlus bis Mitte März abgeschlossen – Datenschutzrichtlinien auch für private Postfächer
Update MC193076 – Ab Anfang Februar – Phishing Mails mit hoher Sicherheit für Administratoren – „normale“ Phishing Mails für Endbenutzer in der Quarantäne
ACHTUNG ab dem 10.02.20 für Benutzer der Role Based Access Control Richtlinien
Für den User Zugriff auf die Quarantäne müssen die Berechtigungen im Sicherheits- und Compliance Center zugewiesen werden https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/security/office-365-security/manage-quarantined-messages-and-files
Intune Managed Browser ab Ende Januar nicht mehr verfügbar auf Android und iOS und ab
Ende März auf allen Plattformen (Android, iOS, Azure Console) nicht mehr verwendbar.
NEU: Microsoft Edge Mobile https://techcommunity.microsoft.com/t5/intune-customer-success/use-microsoft-edge-for-your-protected-intune-browser-experience/ba-p/1004269

Microsoft Online Services Terms

https://blogs.microsoft.com/eupolicy/2020/01/08/updated-microsoft-online-services-terms-are-available-to-our-customers-around-the-world/

Brexit & Microsoft Office 365

Bis Ende des Jahres ändert sich nichts, wenn keine Regelung gefunden wird – UK unsicheres Drittland http://www.rakoellner.de/2020/02/office-365-und-azure-nach-dem-brexit/

11. Februar 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update – November 2019

Blog

Die Ignite ist jüngst abgeschlossen, doch das Microsoft-Rad dreht sich weiter. Thorsten und Adrian halten auf dem Laufenden. Für diese Ausgabe haben sich die Beiden Verstärkung geholt: Marius Bartzsch wirft einen tieferen Blick in die Exchange- und Outlook-Schatzkiste.

Office 365

Safe Documents für Office C2R Desktop App – Lizenzen für ATP vorausgesetzt (Mid 2020)
ToDo – Push Notification für shared Aufgabenliste
Azure AD Account Managemen bzw. End User profile experiencet wird zu My Account
Service Health Dashboard bekommt eMail Notification

SharePoint Online

OneDrive und SharePoint Sensitiv Labeling (Preview)
Audience Targeting für SharePoint Online Org News – completed by End of Dec 2019
SharePoint HomeSites – End of Nov 2019
Retiring classic usage and popularity Reports for Classic Sites

Forms

Datei Upload als „Antwort“
Video (Stream) als Form Beschreibung
PowerApps & Teams Whitepaper zur Integration: https://powerapps.microsoft.com/de-de/blog/introducing-the-microsoft-teams-and-power-apps-whitepaper/
Productivity Score -> Management View auf Usage Statistik + X: http://aka.ms/productivityscoreblog

Teams

Privat Channel sind GA
Kooperation mit Cisco für eine bessere Meeting Experience in Teams
Unterstützung von Webex und Zoom in den neuen Meeting Devices von Poly und Yealink
Enterprise Voice oder Telefonie für Office 365 Business Pläne in UK und Kanada, weitere Länder sollen H1/2020 folgen
Neue Teams zertifizierte IP Phones von Poly
Teilnehmer und Referenten Rolle in Teams Meetings – Rolling Out Mid November
Tags in MS Teams
Microsoft Teams für Linux – Preview ab Mitte Dec 2019

Ankündigungen

Multi Windows für Meetings und Chat soll kommen
Bessere Integration Teams in Yammer bzw. Yammer in Teams (angekündigt)
Native Federation für 1:1 Chat (Rolling Out Dec 2019)
Chat Button bekommt eine neue Position
Guest access mit Gmail-Konten

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Microsoft-Teams-highlights-from-Ignite-2019/ba-p/1034812

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-New-in-Microsoft-Teams-Microsoft-Ignite-2019/ba-p/937025

Outlook

Outlook on the Web: PWA scheint in Arbeit, Service Worker fehlt noch
Outlook On The Web: Sticky Notes werden integriert
Outlook Mobile on iOS – Play my Mail in Verbindung mit Cortana

Exchange Online

DKIM Size wird auf 2048 Bit angehoben

Ignite

Support for Plus Addressing in Exchange Online
Send from SMTP Proxy Address (alias)

13. Dezember 2019/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update – Oktober 2019

Blog

Und wieder neigt sich ein Monat dem Ende. Zeit, Thorsten und Adrian aus dem Microsoft Cloud Nähkästchen plaudern zu lassen. Was hat Microsoft Neues im Oktober gefeatured? Hier sind die Antworten. Viel Spaß!

Shownotes