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Microsoft Cloud Update 04 / 2020

Und wieder einmal meldet sich unser Consultant Adrian aus seinem Homeoffice. Dieses mal hat er sich Marc zur Seite genommen. Gemeinsam berichten sie über die neuesten Releases und Ankündigungen aus der Microsoft Cloud-Welt. Viel Spaß!

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Microsoft 365 Allgemein

Lizenzen / Verträge

Auch große Umbenennung von SMB und Office SKUs:

  • Office 365 Business Essentials => Microsoft 365 Business Basic.
  • Office 365 Business Premium => Microsoft 365 Business Standard.
  • Microsoft 365 Business => Microsoft 365 Business Premium.
  • Office 365 Business und Office 365 ProPlus => Microsoft 365 Apps

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/03/30/new-microsoft-365-offerings-small-and-medium-sized-businesses/

Administratoren müssen zwar keine XML-Änderungen für das Deployment von Office vornehmen (Name bleibt O365ProPlusRetail), aber bei der automatischen Update-Verteilung über SCCM (automatische Bereitstellungsregel ADR) aufpassen, da sich intern der Produkt-Titel ändert:

  • Vorher: Office 365-Client Update
  • Nachher: Microsoft 365-apps-Update

https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/name-change

Azure AD Premium P1 kommt nach Microsoft 365 Business (Premium); dadurch kommen zusätzliche Funktionen, wie Cloud App Discovery, Application Proxy (Anbindung lokaler Anwendungen) und dynamische Gruppen (besonders empfehlenswert, um Abteilungsstrukturen zu bilden) https://techcommunity.microsoft.com/t5/small-and-medium-business-blog/azure-active-directory-premium-p1-is-coming-to-microsoft-365/ba-p/1275496

Die Grenzen von Multi-Geo wurde für EA-Kunden auf 250 Seats (bei min. 5% Nutzung von Multi-Geo) gesenkt. Zudem ist es nun auch in der Schweiz verfügbar: https://techcommunity.microsoft.com/t5/office-365-blog/multi-geo-reduced-seat-minimum-and-expanded-geo-coverage/ba-p/1310777

Exchange

Basic Authentication (und damit der Support für POP, IMAP, SMTP Auth und Remote PowerShell) wird noch bis H2-2021 fortgesetzt; trotzdem sollte aus Sicherheitsgründen Basic Authentication blockiert werden, wie das z.B.  mit Conditional Access geht: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/block-legacy-authentication

Outlook wird weiter ausgebaut, u.a.

Office

SharePoint / OneDrive

Teams

Yammer

Power Platform

Security / Compliance

SMS Sign-In

  • einfache Anmeldung über Rufnummer und 6-stelligem SMS Code
  • erfordert min. Azure AD Premium P1
  • funktioniert bei Office 365 aktuell nur mit Teams
  • ist nicht kompatibel mit MFA
  • geht aktuell nicht mit B2B Konten

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/azure/active-directory/authentication/howto-authentication-sms-signin

Benutzerverwaltung über „My Staff“

  • Manager definiert Rufnummern und Password-Resets im Profil seiner Mitarbeiter
  • Kontrolle ist nur für Benutzer innerhalb festgelegter „administrative units“ (AUs) möglich [Festlegen derzeit über PowerShell]
  • erfordert min. Azure AD Premium P1
  • Benutzer-Administrator kann im AAD einem Manager die Rolle „MyStaff“ zuweisen; mind. auch noch Authentication Administrator
  • sind keine Scopes (AUs) definiert, sieht der Manager im My Staff alle Mitarbeiter
  • für Password-Resets bei synchronisierten Konten ist natürlich PW-WriteBack erforderlich
  • Manager kann AUs suchen und AuditLogs im My Staff einsehen

Mehr in der Doku: http://aka.ms/mystaffadmindocs

Shared Device Sign-out

  • Benutzer können sich auf Knopfdruck von allen Geräten abmelden
  • erfordert Authenticator App und bei iOS zudem Microsoft Enterprise SSO plug-in
  • Einrichtung erfordert Cloud Device Administrator Rolle
  • Gerät akzeptiert dann nur noch entwickelte Single-Account Apps

Mehr in der Doku: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-android-shared-devices, https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/msal-ios-shared-devices

Microsoft Cloud Update – November 2019

Die Ignite ist jüngst abgeschlossen, doch das Microsoft-Rad dreht sich weiter. Thorsten und Adrian halten auf dem Laufenden. Für diese Ausgabe haben sich die Beiden Verstärkung geholt: Marius Bartzsch wirft einen tieferen Blick in die Exchange- und Outlook-Schatzkiste.

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Office 365

  • Safe Documents für Office C2R Desktop App – Lizenzen für ATP vorausgesetzt (Mid 2020)
  • ToDo – Push Notification für shared Aufgabenliste
  • Azure AD Account Managemen bzw. End User profile experiencet wird zu My Account
  • Service Health Dashboard bekommt eMail Notification

SharePoint Online

  • OneDrive und SharePoint Sensitiv Labeling (Preview)
  • Audience Targeting für SharePoint Online Org News – completed by End of Dec 2019
  • SharePoint HomeSites – End of Nov 2019
  • Retiring classic usage and popularity Reports for Classic Sites

Forms

Teams

  • Privat Channel sind GA
  • Kooperation mit Cisco für eine bessere Meeting Experience in Teams
  • Unterstützung von Webex und Zoom in den neuen Meeting Devices von Poly und Yealink
  • Enterprise Voice oder Telefonie für Office 365 Business Pläne in UK und Kanada, weitere Länder sollen H1/2020 folgen
  • Neue Teams zertifizierte IP Phones von Poly
  • Teilnehmer und Referenten Rolle in Teams Meetings – Rolling Out Mid November
  • Tags in MS Teams
  • Microsoft Teams für Linux – Preview ab Mitte Dec 2019

Ankündigungen

  • Multi Windows für Meetings und Chat soll kommen
  • Bessere Integration Teams in Yammer bzw. Yammer in Teams (angekündigt)
  • Native Federation für 1:1 Chat (Rolling Out Dec 2019)
  • Chat Button bekommt eine neue Position
  • Guest access mit Gmail-Konten

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/Microsoft-Teams-highlights-from-Ignite-2019/ba-p/1034812

https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-Teams-Blog/What-s-New-in-Microsoft-Teams-Microsoft-Ignite-2019/ba-p/937025

Outlook

  • Outlook on the Web: PWA scheint in Arbeit, Service Worker fehlt noch
  • Outlook On The Web: Sticky Notes werden integriert
  • Outlook Mobile on iOS – Play my Mail in Verbindung mit Cortana

Exchange Online

  • DKIM Size wird auf 2048 Bit angehoben

Ignite

  • Support for Plus Addressing in Exchange Online
  • Send from SMTP Proxy Address (alias)