Willkommen zu unserem monatlichen Cloud Update. Von Microsoft gab es auch im Dezember wieder viele spannende Neuigkeiten und Ankündigungen, die unsere Consultants für euch zusammengefasst haben. Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Neuer Edge schaltet History und Tab sync frei
Aufruf: IE 11 ist seit Ende November aus dem Support; am 17.08. endet Zugriffsmöglichkeit auf Microsoft 365; jetzt auf neuen Edge umsteigen!
Achten Sie besonders auf das Support-Ende am 13.4. für Lync/Project/SharePoint 2010 sowie am 11.05. für Windows 10 1803,1809 und 1909

Project im Web

Dateien und Links können nun an Aufgaben angehängt werden
API für den Import von Project Desktop Projektplänen (.mpp) nach Project im Web
In Kürze: E-Mail-Benachrichtigung bei Zuweisung oder Überfälligkeit einer Aufgabe // PDF-Export der Timeline

Microsoft Office

Neue Excel Funktionen in Entwicklung https://www.neowin.net/news/microsoft-will-soon-allow-excel-users-to-add-co-authors-to-protected-files/
Office allg. weitere angekündigte Features werden ausgerollt https://insider.office.com/en-us/releasenotes/windows/slow/version-2012-build-13530-20064
Neue Option in Outlook für Windows bei der Planung von Teams Meetings mit mehr als 40 Teilnehmern, Dialog zu Anpassung Meeting Option Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Microsoft Sharepoint / OneDrive

SharePoint Roadmap Pitstop December 2020 (microsoft.com)
Neue Optionen für die Kopfzeile; Kompakt wird neuer Standard
SharePoint News können einfach an Yammer gesendet werden
Migration Manager bietet nun Zielauswahl: OneDrive, SharePoint o. Teams
Beim Hochstufen einer Sitecollection zu Teams: Auswahl der in Teams anzupinnenden Inhalte
In Kürze: Microsoft Lists erhält „Integrieren“ als Menüpunkt zur direkten Integration einer Liste in SharePoint
SharePoint 200Mio. Nutzer leader in Gartner Content Services: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/12/08/over-200-million-users-rely-on-sharepoint-as-microsoft-is-again-recognized-as-a-leader-in-the-2020-gartner-content-services-platforms-magic-quadrant-report/
SharePoint: Image Lightbox
WebPart Toolbox Update -> Empfohlene WebParts werden durch zuletzt verwendete WebParts ersetzt.
Microsoft Lists erhält Rückgängig / Wiederholen Funktion
Regeln in Listen Erstellen einer Regel für eine Liste – SharePoint (microsoft.com)
FAST Query Language (FQL) Bedingungen werden zum 01.02. eingestellt, sollte durch Keyword Query Language (KQL) ersetzt werden
OneDrive iOS / Android: Rotation von PDFs und Booksmarks in PDFs werden ausgerollt
Dateigrenze von SharePoint und OneDrive for Business wird von 100 auf 250 GB angehoben
OneDrive Roadmap Roundup – December 2020 – Microsoft Tech Community
Erstellung einer „geteilten Bibliothek“: direkte Erstellung von geteilten Dokumentenbibliotheken (basierend auf neuen Teamsites) – sofern Gruppenerstellungsrechte bestehen
Direkte Integration von Ordnern einer SharePoint Dokumentenbibliotheken in die OneDrive-Ansicht
Admins: per Gruppenrichtlinie können neben speziellen Dateiendungen auch Dateinamen von der Synchronisation ausgeschlossen werden

Microsoft Yammer

B2B Guest Access in Public Preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/guest-access-in-yammer-using-azure-ad-b2b-is-now-in-preview/ba-p/1984240
Neue (Q&A) Statistiken: https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/new-community-and-q-amp-a-insights-now-available-in-yammer/ba-p/1961404
Hintergrundgeräusche unterdrücken real-time noise suppression (microsoft.com)
Community Admins können für Live Events Kommentare und Q&A deaktivieren: Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Live Events Teilnahme für Desktop optimiert

Microsoft Teams

What’s New in Microsoft Teams | December 2020 – Microsoft Tech Community
Virtual Breakout Rooms seit Dezember verfügbar
Benachrichtigung 5 Minuten vor Besprechungsende
Neuer Dialog zum Besprechungseinstieg
Auswahl der Rufnummer vor Anwahl, wenn Teilnehmer mehrere Rufnummern hat

Live Events:

bis 30.06.21 bleibt die Erweiterung auf 20.000 Teilnehmer (statt 10.000) bestehen. 50 Veranstaltungen können mit einer jeweiligen Dauer von bis zu 16 Stunden abgehalten werden
Echtzeit-Übersetzung: jetzt werden bis zu 50 verschiedene Sprachen unterstützt

Timeline für native Windows 10 Benachrichtigungen verschiebt sich auf Mitte Januar – Februar Microsoft 365-Roadmap | Microsoft 365
Administrative Einstellung wie die Rufnummer von Meeting Teilnehmern angezeigt wird Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Kanal Kalender kann als Registerkarte hinzugefügt werden. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365
Neue SharePoint App ist verfügbar, Pinnen von Seiten, Listen, Bibliotheken als Registerkarte. Auch nicht nur aus der Teams Teamsite.

Wichtiger Aufruf an unsere Kunden: Umstellung auf OneDrive/SharePoint hat begonnen. Wer das noch bis März verzögern möchte, muss jetzt per Skype4B-PS ein Opt-Out setzen
Meeting Aufzeichnungen in SharePoint & OneDrive können mit „Lese Berechtigungen“ standardmäßig nicht runtergeladen werden. Microsoft 365 Roadmap | Microsoft 365

Dauer für manuell gesetzten Präsenzstatus kann nun gesetzt werden
Posts können in Kanälen „angepinnt“ werden -> Zugriff über Kanal Info Icon rechts oben (i)

Microsoft Power Platform

Power Automate

Namensänderungen der Flow Typen (Cloud-Flows = werden direkt im Power Automate ausgeführt und nutzen API-Connectors // Desktop-Flows = werden auf virt./phys. Maschinen vom Kunden ausgeführt)
Dataflow Connector in Public Preview Announcing Dataflows Power Automate Connector public preview | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Power BI

Power BI Direct Query Connector für Microsoft Dataverse ist GA Microsoft Dataverse support for Power BI Direct Query reaches general availability | Microsoft Power Apps
Microsoft Information Protection Sensitivity Labels in Power BI Desktop (Public Preview) Announcing Microsoft Information Protection Sensitivity Labels in Power BI Desktop (Public Preview) | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI
Klassifizieren und Sichern von .pbix-Dateien
Veröffentlichen von labeled Dateien in Power BI Service (Anwendung der Labels auf Dataset und Report)
Download von Dateien übernimmt die Labels
Verschlüsselungseinstellungen werden für labeled Dateien erzwungen
Neue Berichte noch einfacher in Power BI Service erstellen über Copy and Paste (Preview) Quickly create reports in the Power BI service (preview) | Microsoft Power BI Blog | Microsoft Power BI

Power Apps

PowerApps ziehen um von web.powerapps.com auf apps.powerapps.com bzw. make.powerapps.com
Neue AI Builder Funktionen für Vorhersagen sind GA New AI Builder capabilities are now generally available | Microsoft Power Apps
Multiple Outcome prediction (Lieferung früher, pünktlich oder verspätet eintrifft)
Numerical prediction (Wie viele Tage braucht es, um eine Supportticket zu schließen)
Dataverse für Teams Apps außerhalb eines Teams teilen
Monitor in Power Apps ist nun GA
Troubleshooting von Apps

Hardware

Dell Monitore mit „Teams“ Button: Transform Your Work Experience With New Dell Monitors | Dell Technologies
Surface Hubs 2s 85″ wird ab 12.02. ausgeliefert
Surface Pro 7 Plus für Geschäftskunden vorgestellt (CPU Refresh, größerer Akku, LTE, SSD lässt sich entfernen) Surface Pro 7+: Mobiles 2-in-1-Gerät für Unternehmen – Microsoft Surface for Business

Security / Datenschutz

Attack Simulator wird eingestellt, rad-only ab 24.01. -> Als „Ersatz“ kann Attack Simulator verwendet werden: https://security.microsoft.com
Neues Microsoft Cloud Compendium mit klarem Bezug auf Schrems II Urteil: https://www.rakoellner.de/wp-content/uploads/2020/12/Microsoft_Cloud_Compendium_Dez_2020__1607859184.pdf

Events

Teams Community Day 28.Januar 17 Uhr: SAVE THE DATE – Microsoft Teams UG Meeting – Januar 2021 #TeamsCommunityDay | Meetup

18. Januar 2021/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 11 / 2020

Blog

Willkommen zur November-Ausgabe unseres Microsoft Cloud Updates. Unsere Consultants berichten wieder über Aktuelles, Neuigkeiten und Ankündigungen aus dem Hause Microsoft. Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Microsoft Editor bekommt Bewertungsfunktion für Fomulierungen
Web Capture in Microsoft Edge (Chromium) https://blogs.windows.com/windowsexperience/2020/10/08/whats-new-in-web-experiences-for-october-2020-microsoft-edge-is-the-best-browser-for-shopping-this-holiday/
Kunden mit Primärdaten in der EU-Cloud können bis 1. Mai 2021 den Antrag auf Umzug nach Deutschland stellen.

Microsoft Office

Office Client erhält svg Export https://docs.microsoft.com/en-us/officeupdates/current-channel
Visio for the Web unterstützt jetzt bei Visualisieren von AWS Architekturen https://techcommunity.microsoft.com/t5/visio-blog/sketch-your-aws-architecture-using-visio-for-the-web/ba-p/1836236

Devices

Windows Autopilot for HoloLens 2 in Public Preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/windows-autopilot-for-hololens-2-public-preview/ba-p/1918569
Surface Duo kommt im Frühjahr bis Sommer 2021 nach Deutschland

Microsoft Teams

Jetzt verfügbar:

Apps in Meetings hinzufügen -> Umfragen Microsoft Forms Brings Polls to Microsoft Teams Meetings
Anrufe zusammenführen (Call merge) Merge calls in Teams – Office Support (microsoft.com)
Hintergrundgeräusche unterdrücken real-time noise suppression (microsoft.com)

Mehr Details welche Verbesserungen kommen:
New Calling Experience: Restore and maintain personal connections with new Microsoft Teams Calling features – Microsoft 365 Blog

Teams Hardware:

Poly Studio X30/X50 erhalten Update
Spotlight support
Request to speak
Meeting gallery supports nine participants
Dual screen support

Microsoft Yammer

Teams Activity Feed Intgration (Ankündigungen und Erwähnungen)
Trennung Hashtags und Topics Topics and Hashtags in Yammer – Microsoft Tech Community
Yammer Flipbook https://aka.ms/Yammer/Resource/Flipbook

Microsoft Sharepoint/OneDrive

Freigabe ins eigene Onedrive syncen GA: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-onedrive-blog/add-to-onedrive-is-generally-available/ba-p/1914772
SharePoint Site performance page, ermöglicht Site Ownern die Performance einer Sitecollection einzusehen und zu optimieren.

Microsoft Project on the Web

Export eines Projekts nach Excel https://techcommunity.microsoft.com/t5/project-blog/export-your-entire-project-to-excel/ba-p/1947655

Microsoft Power Platform

Microsoft Exchange Online

Automatische Signieren und Verschlüsseln mit S/MIME ist nun verfügbar
Plus-Adressen sind nun GA https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/plus-addressing-now-available-in-exchange-online/ba-p/1824651
Demnächst mittels ToDo Schaltfläche direkt aus einer E-Mail eine Aufgabe machen
FindTime kann nun auch authentifizierte Umfragen starten; zudem sind einige Einschränkungen hinsichtlich Hinzufügen, Ändern oder Löschen von Teilnehmern möglich

Security

Endpoint DLP nun GA https://www.microsoft.com/security/blog/2020/11/10/extend-data-loss-prevention-to-your-devices-with-microsoft-endpoint-data-loss-prevention-now-generally-available/
Datenschutz: Hinweis auf Datenschutz-Statement vom 20.11. in Verbindung mit den neuen Handlungsempfehlungen des Europäischen Datenschutzausschusses https://news.microsoft.com/de-de/neue-massnahmen-zum-schutz-von-daten/

10. Dezember 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 10 / 2020

Blog

Herzlich willkommen zu unserem monatlichen Cloud Update rund um Microsoft. Unsere Consultants haben wieder fleißig das Microsoft Produkt-Line-Up nach Neuigkeiten durchforstet. Welche spannenden Updates sie dabei gefunden haben? Sehen Sie selbst! Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Multi Tenant Admin Center roll-out startet https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-all-tenants-list-is-rolling-out
Microsoft Productivity Score GA https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/10/29/power-your-digital-transformation-with-insights-from-microsoft-productivity-score/

Microsoft Office

Outlook Web

OneNote Kurznotizen oder Samsung Notes können in Seitenleiste eingeblendet werden

Office Mobile App

Formulare entwerfen mit Forms

Excel

Eigene Datentypen möglich https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/10/29/connect-to-your-own-data-with-more-new-data-types-in-excel/

ToDo

Listen teilen zwischen Privatem und Beruflichem Account möglich

Skype for Business Online

Ab 1.12. nur noch Teams Admin center https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/skype-for-business-settings

Microsoft Teams

Teams erreicht 115 Millionen täglich aktive Benutzer https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/10/28/microsoft-teams-reaches-115-million-dau-plus-a-new-daily-collaboration-minutes-metric-for-microsoft-365/
Project & Project Roadmap App (Registerkarte) https://techcommunity.microsoft.com/t5/project-blog/announcing-project-and-roadmap-apps-for-microsoft-teams/ba-p/1748880?_lrsc=75640f45-1484-407b-9d21-93fdd4e21754
ToDo / Planner App verfügbar
Teams unterstützt nun in Safari 13 eingehendes Video und Bildschirmfreigabe
Meeting Recordings können per Policy schon jetzt auf SharePoint / OneDrive umgestellt werden.
Meeting Optionen können nun innerhalb eines Meetings angepasst werden.
Live Captions with speaker attribution
Spotlight an individual video participant for all attendees in a Teams meeting
Prevent attendees from unmuting in Teams Meetings
New capabilities coming to Microsoft Teams Rooms
- Spotlight support
- Hard mute
NDI (Network Device Interface) Unterstützung für Teams nun verfügbar https://support.microsoft.com/en-us/office/broadcasting-audio-and-video-from-teams-with-ndi%C2%AE-technology-e91a0adb-96b9-4dca-a2cd-07181276afa3

Microsoft Teams for education

Micro:bit shield for MakeCode Arcade https://makecode.com/blog/microbit/arcade-shield

Microsoft Power Platform

Power Apps:
- Introducing Custom API preview
- Custom API is a new code-first approach that extends the concept of Custom Actions to provide capabilities that will make life easier for developers.
CDS Env.: Relevance Search API
- Search results page
- Suggestions-as-you-type
- Autocomplete
Power Automate
AI Builder GA
- Form processing (explicitly tag fields)
- Text translation
- Receipt processing (preview)
- Power Automate dedicated actions for AI Builder
Neue Data Loss Prevention (GA)
- Neues UI im Power Platform Admin Center
- Konnektoren blocken
Action Analysen (wie viele Aktionen führt der Flow pro Tag aus)
Power BI
- Public Preview Anmeldung offen für Power BI Premium per User Lizenz
- Personalisierte Visuals
  - Chart aktualisieren

Microsoft SharePoint / OneDrive

Project Syntex steht wie auf der Ignite angekündigt als Add-On Lizenz zur Verfügung
Organization Chart WebPart ist verfügbar
Governance für Microsoft Lists https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/control-lists
Angekündigt: Kommentare in Microsoft Lists

Exchange

Hybrid Configuration Wizard unterstützt nun wie angekündigt zwei oder mehr Tenants

Security

Compliance Center Advanced Auditing https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/advanced-audit?view=o365-worldwide#access-to-crucial-events-for-investigations
Automatisches Anwenden von Aufbewahrungsrichtlinien für Besprechungsaufzeichnungen in SharePoint und OneDrive

10. November 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 09 / 2020

Blog

Es gibt eine Menge über die Microsoft Ignite 2020 zu berichten. Unsere Consultants Adrian, Sebastian, Marc und Marvin waren online und haben jede Menge Neuigkeiten aufgeschnappt. Viel Spaß bei unserer Zusammenfassung.

19. Oktober 2020/von Adrian Ritter

End of Support Office 2010 – planen Sie rechtzeitig

Blog

Das bedeutet das Supportende für Sie und Ihr Unternehmen

Am 13. Oktober 2020 ist es aus und vorbei für den Support rund um Microsoft Office 2010.

Das bedeutet, dass es keinen technischen Support, keine Fehlerkorrekturen oder Sicherheitskorrekturen mehr für Office 2010-Schwachstellen gibt, die gemeldet oder entdeckt wurden. Dazu gehören Sicherheitsupdates, mit denen Sie Ihren Computer vor gefährlichen Viren, Spyware und anderer schädlicher Software schützen können. Dies gefährdet insbesondere das Unternehmensnetzwerk. Sie müssen dafür sorgen, dass ihre funktionalen Sicherheitsanforderungen weiterhin im Einklang sind.

Alle Informationen rund um dieses Thema finden Sie auf unsere Landingpage:
https://www.netgo.de/office-2010-end-of-support/

22. September 2020/von Julian Herbst

Microsoft Cloud Update 08 / 2020

Blog

Willkommen zur neuesten Ausgabe unseres Microsoft Cloud Updates. Wir berichten monatlich über News, Releases und Ankündigungen von Microsoft. Viel Spaß mit unseren Consultants Adrian Ritter und Marvin Bangert!

Microsoft 365 Allgemein

Edge v85 Stable https://docs.microsoft.com/en-us/deployedge/microsoft-edge-relnote-stable-channel
Support Ende Edge legacy und Internet Explorer 11 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-365-apps-say-farewell-to-internet-explorer-11-and/ba-p/1591666

Microsoft Office

Excel on the Web bekommt Workbook Link Unterstützung https://techcommunity.microsoft.com/t5/excel-blog/workbook-link-support-coming-to-excel-for-the-web/ba-p/1590314
Application Guard for Office Preview https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/install-app-guard
Word on the Web erhält Transkriptionsfunktion https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/08/25/microsoft-365-transcription-voice-commands-word/

Microsoft SharePoint / OneDrive

SharePoint Site Template for Education https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/inform-and-engage-students-and-staff-with-sharepoint-site/ba-p/1557285
Azure CDN Caching für Videos in SharePoint / OneDrive https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=66065
Retiring SharePoint 2010 Workflows https://support.microsoft.com/de-de/office/einstellung-des-sharepoint-2010-workflows-1ca3fff8-9985-410a-85aa-8120f626965f?ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE
SharePoint Site Usage kann in Excel exportiert werden https://www.microsoft.com/microsoft-365/roadmap?filters=&featureid=66395

Microsoft Teams

Grid View unter iOS
Suchergebnisse liefern Dokumente aus SharePoint, Teams und OneDrive https://office365itpros.com/2020/08/28/teams-search-autosuggested-results-includes-files/
Microsoft Teams Update August https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-august-2020/ba-p/1619717
Microsoft Teams Advanced Communication Lizenz verfügbar https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/08/03/take-communnext-level-microsoft-teams/

Microsoft Power Platform

Power Automate: Trigger flows from any message in Microsoft Teams https://flow.microsoft.com/en-us/blog/trigger-flows-from-any-message-in-microsoft-teams/
Power Automate: Announcing Delay, Command-Line Arguments, and Copy-Paste Features for UI Flows https://flow.microsoft.com/en-us/blog/announcing-delay-command-line-arguments-and-copy-paste-features-for-ui-flows/
Power BI: Announcing you can now block classic workspace creation https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/announcing-you-can-now-block-classic-workspace-creation/
New AI Builder models are now generally available https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/new-ai-builder-models-are-now-generally-available/
Power Virtual Agents in mehreren Sprachen verfügbar (u.a. Deutsch) https://powervirtualagents.microsoft.com/en-us/blog/power-virtual-agents-is-now-available-in-more-languages/
Project Oakdale (ehem. Dataflex Pro) für Power Apps und Bot Entwicklung in Teams

Security / Compliance

Microsoft Defender Antivirus for ConfigMgr Tenant attach clients public preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/intune-customer-success/microsoft-defender-antivirus-for-configmgr-tenant-attach-clients/ba-p/1597453
Classification Depth Private Preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/classification-depth-private-preview/ba-p/1599153#M3830

6. September 2020/von Adrian Ritter

Risikominimierung dank Cloud

Anwenderbericht

Das Borkener Unternehmen Landschaftsbau Vornholt steht in Nordrhein-Westfalen seit 1982 für die erfolgreiche Abwicklung von großen Bauprojekten, bei denen es vor allem um drei Dinge geht: Erde, Wasser und Landschaft. Schon früh setzte Vornholt auf die digitale Unterstützung der Arbeitsprozesse. Diese wird nun vollständig aus der Cloud bereitgestellt.

Über das Unternehmen

Garten- & Landschaftsbau
Über 70 Mitarbeiter
9 Mio. EUR Umsatz

Eingesetzte Lösungen

netgo Cloud
netgo Managed Backup
netgo Managed AntiVir
Microsoft 365

Ausgangssituation

In einer Branche, in der mit vollem Körpereinsatz hart angepackt wird, ist es eher unüblich, dass ein Unternehmen auf die Digitalisierung setzt. Christoph Vornholt, Geschäftsführer bei Landschaftsbau Vornholt hatte jedoch schon früh die Vorzüge der Digitalisierung erkannt. Neben dem Beschaffungsprozess, dem Rechnungswesen und der Fuhrpark- und Maschinenverwaltung gewinnt auch die digitale Kommunikation immer mehr an Bedeutung. Aufmaße und „Stundenzettel“ werden größtenteils vor Ort an den Baustellen digital erfasst und an die Auftragsabwicklung übermittelt. Auch die IP-Telefonanlage wird als Softwarelösung abgebildet, Landschaftspläne per CAD erstellt.

Die dazu erforderliche Server-Infrastruktur befand sich im Unternehmensgebäude und wurde teilweise virtuell, teilweise physisch auf zwei Serverplattformen gehostet. Die Basis dafür bildeten der Microsoft Windows Small Business Server 2011 und ein separater Virtualisierungs-Server. Eine Redundanz von Hardware oder Applikationen war nicht vorhanden. Hardware und Betriebssysteme befanden sich out-of-support. Potentielle Sicherheitslücken wurden seitens der Hersteller nicht mehr geschlossen, die Verfügbarkeit von eventuell erforderlichen Hardwareersatzteilen schwand.

Die Datensicherung wurde im gleichen Gebäudeteil durchgeführt, auch hier war keine Redundanz gegeben.

Anforderungen

Mit zunehmender Digitalisierung wuchs die Anforderung nach einer dauerhaft zuverlässigen und sicheren IT-Infrastruktur. Eine Downtime der Server ist nur für kurze Zeit zu überbrücken, bis schlussendlich die Betriebs- und Reaktionsfähigkeit des Unternehmens gefährdet ist.

Eine Redundanz sollte auf Server- und Backup-Ebene geschaffen werden. Die Unternehmensdaten sollten vor Brand-, Wasser- und Überspannungsschäden z.B. durch Blitzschlag geschützt werden. Ebenso wurde der Wunsch laut, den administrativen Betriebsaufwand zu reduzieren. „Ich habe weder Lust noch Zeit, mich täglich um Dinge wie Backupkontrollen oder Virenschutz zu kümmern“, so Christoph Vornholt.

Lösung

Dank der kundenseitig bereits vorhandenen Glasfaser-Internetanbindung lag der Gedanke nah, die Infrastruktur in die Cloud zu heben. „Für mich war das eine logische Schlussfolgerung“ betont Vornholt. Um Sicherheit und Verfügbarkeit der Serversysteme zu erhöhen, wurden diese zunächst auf aktuelle Windows Server Betriebssysteme aktualisiert und in die netgo Cloud überführt. In dem Zuge wurde der bereits vorhandene und veraltete Microsoft Exchange Server abgeschaltet und durch Exchange Online ersetzt, dadurch wurde die kundenseitige Serverhardware überflüssig.

Die virtuellen Server werden fortan aus einem modernen und hochverfügbaren, sowie nach ISO2000, ISO27001 und ISO9001 zertifizierten, Rechenzentrum bereitgestellt.

Die Datensicherung wird mittels netgo Managed Backup – basierend auf Veeam Backup – im Rechenzentrum auf einer redundanten Plattform vorgenommen. Die Sicherstellung der vereinbarten Backupzyklen und der Datenvorhaltung wurde an netgo übertragen. Restore und Desaster Recovery können nun wesentlich schneller vorgenommen werden. Da Vornholt ab dem Zeitpunkt der Migration bereits Elemente von Microsoft 365 nutzte, wurde das Backup mit dem Office365 Addon versehen. So ist zukünftig auch ein Single Item Recovery (Wiederherstellung auf Objektebene) möglich.

Der Virenschutz wurde ebenso als netgo Managed AntiVir Service an netgo ausgelagert. Die Kontrolle der Virendefinitionen und einer möglichen Infektion werden Vornholt abgenommen.

Zusätzlich zu Exchange Online nutzt Vornholt noch weitere Module aus dem Microsoft 365-Paket, darunter vor allem Microsoft Teams zur Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden. Insbesondere in der heutigen Zeit sorgen Videotelefonie und Bildschirmfreigabe für einen Mehrwert im täglichen Betriebsablauf. Zukünftig sollen auch die Vorzüge von PowerBI für die diverse Auswertungen genutzt werden, um den Betrieb und seine Abläufe noch effizienter zu gestalten. „Wir verfügten bereits über Microsoft Werkzeuge, deren Nutzen wir für uns noch nicht erkannt hatten. Netgo gab mir zahlreiche Ideen an die Hand, die unseren Alltag um ein Vielfaches erleichtern,“ lobt Christoph Vornholt. „Kurz nach Projektabschluss waren wir von der Coronakrise betroffen. Zumindest unsere Planer und Projektleiter konnten dank Microsoft Teams nahtlos aus dem Homeoffice weiterarbeiten.“

Ergebnis

Vornholt lagerte sowohl Hardware als auch Services an netgo aus. Das Ergebnis ist sowohl die Risikominimierung eines Betriebsausfalls als auch eine Minderung des eigenen administrativen Aufwands. „Das Projekt wurde an einem Freitag von netgo gestartet. Am folgenden Montag konnten wir wieder produktiv weiterarbeiten. Insgesamt entstand uns eine Downtime von maximal drei Stunden“, unterstreicht Vornholt.

Durch die Managed Services sind Routinearbeiten zu monatlichen Fixkosten an netgo übertragen worden. „Ich kann meine Zeit nun produktiver einsetzen“, so Vornholt weiter.

Freude, Innovation und Wertschätzung gehören zum Leitbild unseres Unternehmens. Mit netgo haben wir einen Dienstleister gefunden, der diese Eigenschaften mit uns teilt. Netgo punktet mit proaktivem Service. Ich habe einen festen Ansprechpartner, der mich und mein Unternehmen versteht. Netgo erfasst meine Prozesse und gibt uns immer wieder neue Impulse unsere Abläufe und Technologien zu verbessern. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und teilen die gleichen Werte und Ziele.

Christoph VornholtGeschäftsführer Landschaftsbau Vornholt

Customer Success herunterladen

18. August 2020/von Jörg Fasselt

Microsoft Cloud Update 07 / 2020

Blog

Willkommen bei der Juli-Ausgabe unseres Microsoft Cloud Updates. Dank der Microsoft Inspire, gab es wieder einige neue Ankündigungen und Updates aus dem Microsoft Portfolio. Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Microsoft Edge neue GPOs
Microsoft Edge Collections können nach OneNote exportiert werden
- Ab Version 85 (Beta)
Microsoft Edge Collections Mobile https://blogs.windows.com/msedgedev/2020/07/29/collections-is-now-available-on-the-microsoft-edge-mobile-app/
Public Preview Universal Print https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/announcing-the-public-preview-of-universal-print/ba-p/1534891
Anpassbare Personenkarten, basierend auf AAD Infos https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2115944
Stream Hintergrundgeräusche entfernen

Lizenzen/Verträge

Advanced Communication Lizenz ( E5 Addon) 10,20€ 1.8. https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/08/03/take-communnext-lev
Teams Rooms Standard / Premium https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/rooms/microsoft-teams-rooms-pre

Microsoft Teams

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/08/reimagining-virt
Vorgeschlagene Antworten (mobile) im August
Tasks App wird ausgerollt https://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/announcing-tasks-in-microsoft-teams-public-rollout/ba-p/150222
Teams Device Management aus dem Teams Admin Center https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/one-place-to-manage-all-your-teams-devices/ba-p/152776
Microsoft Lists App Rollout in Microsoft 365 für Juli geplant (bisher noch nichts passiert?) https://news.microsoft.com/inspire-2020-book-of-news/#211-microsoft-lists-app-rolling-out-to-microsoft-365-in-july-available-in-teams-by-mid-august
Microsoft Dataflex https://powerapps.microsoft.com/en-us/blog/introducing-microsoft-dataflex-a-new-low-code-data-platform-for-microsoft-teams/
Power BI app for Teams https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/07/21/meeting-experiences-teams-security-capabilities-microsoft-365/
Enrich Teams meeting experiences with 3rd party apps and services https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/5-ways-to-evolve-your-firstline-workforce-for-the-new-normal/ba-p/1524313
Firstline Worker Verbesserungen

Microsoft Sharepoint/OneDrive

OneDrive for Business Administrator Reports
Fluent Design kommt
Titel Spalte wird sich fixieren lassen

Microsoft Yammer

Das „Neue Yammer“ ist GA

Power Platform

Power Automate Connectoren

Security/Compliance

Event Time Line https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-defender-atp/introducing-event-timeline-an-innovative-new-way-to-manage-your/ba-p/150
Unified Label als DLP Kriterium in private Preview https://www.microsoft.com/security/blog/?p=91520
Double Key Encryption in Public Preview https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/announcing-public-preview-of-double-key-encryption-for-microsoft/ba-p/1534451
Insider Risk Management https://www.microsoft.com/security/blog/?p=91520 https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/insider-risk-management?view=o365-worldwid
Communication Compliance https://www.microsoft.com/security/blog/?p=91520 https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/foster-a-culture-of-inclusion-and-safety-with-microsoft-teams/ba-p/1530254
Endpoint DLP

17. August 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 06 / 2020

Blog

In unserem monatlich erscheinendem VLog erfahren Sie, welche neuesten Änderungen Microsoft in seiner Produktlandschaft vorgenommen oder angekündigt hat. Viel Spaß!

Microsoft 365 allgemein

Windows 10 File Recovery http://aka.ms/winfrhelp
Microsoft Autopilot mit Hybrid Azure AD Join über VPN nun möglich https://oofhours.com/2020/06/23/windows-autopilot-user-driven-hybrid-azure-ad-join-over-the-internet-using-a-vpn/
Kopieren von Project On The Web Projektplänen https://techcommunity.microsoft.com/t5/project-blog/copying-projects-in-project-for-the-web/ba-p/1477766
Windows 10 Admin Tool unterstützt beim Setzen von Gruppenrichtlinien nach Best-Practice https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/roll-out-updates-faster-with-the-update-baseline-for-windows-10/ba-p/1468950
Microsoft Edge (Chromium) Add-Ons auf eigener Website https://techcommunity.microsoft.com/t5/articles/the-all-new-microsoft-edge-add-ons-website-is-now-live/m-p/1467980#M2829
Windows 10 Insider Ringe erhalten neue Namen https://blogs.windows.com/windowsexperience/2020/06/15/introducing-windows-insider-channels/
- Developer (ersetzt Fast Ring und Skip Ahead), eher was für Abenteurer
- Beta (ersetzt Slow Ring), mehr Stabilität
- Release Preview (bleibt)
Microsoft Defender ATP einzeln lizenzierbar. Windows 10 Pro kann direkt mit Defender ATP verwendet werden.

Microsoft Exchange

Neues Exchange Online Admin Center in Preview https://petri.com/recovering-deleted-items-new-exchange-admin-center

Microsoft SharePoint

OneDrive maximale Dateigröße auf 100 GB erhöht https://support.microsoft.com/de-de/office/ung%c3%bcltige-dateinamen-und-dateitypen-in-onedrive-und-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa?=ui&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE#individualfilesize
Acronym Suche in Microsoft Search https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftsearch/manage-acronyms
Modernisieren von Classic Teamsites https://docs.microsoft.com/sharepoint/modernize-classic-team-site
Site Analytics (Duchschnittlich verbrachte Zeit) https://support.microsoft.com/en-us/office/view-usage-data-for-your-sharepoint-site-2fa8ddc2-c4b3-4268-8d26-a772dc55779e
Schnellbearbeiten von SharePoint Listen verbessert
Freigabe Link Berechtigungen Download blockieren für PDF Grafik oder Audio

Microsoft Teams

Gallery View in Konferenzen (7×7)
Breakout Rooms https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2020/06/15/helping-teachers-students-microsoft-teams/
Multiwindow in Meeting und Calling
Meeting Teilnehmerzahl erhöht auf 300
Mobile App Chat Übersetzung
Mobile App, empfohlene Antworten
Eingehender Webhook für adaptive cards
Safe Call Transfer, wenn nicht erreichbar zurück
PSTN Teilnehmer Rufnummern werden in Meetings maskiert
Neue Funktionen für Teams Phones https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/new-capabilities-on-microsoft-teams-phones-l-june-2020/ba-p/1496457
- People App erhält Kontaktgruppen
- Handheben Funktion
- Sperren / Entsperren mit PC
- One click Call Transfer
- Skype Interoperabilität
Surface Hub
- 3×3 Gallery Ansicht in Meetings
- 1:1 Anrufe mit federierten Teilnehmern
- Eingehende PSTN Calls

Microsoft Teams Room Systeme

Native Integration von Raumsystemen
Neue Meeting Room Systeme von Poly

Microsoft Yammer

Mobile App: neue Video Funktion https://techcommunity.microsoft.com/t5/yammer-blog/share-authentic-videos-instantly-in-the-yammer-mobile-apps/ba-p/1486992
Live Events in Yammer temporär bis zu 20000 Teilnehmer
Funktionen in Preview:
- Ankündigungen erweitert mit Fragen oder Abstimmungen
- „Gesamtes Unternehmen“ kann nun angepasst werden
- Granularere Berechtigungen, wer in einer Community Posten darf
- „Gesamtes Unternehmen“ Admins müssen nicht mehr Netzwerk Admins sein

Microsoft Power Platform

Microsoft Information Protection hält Einzug in Power Bi https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/announcing-general-availability-of-microsoft-information/ba-p/1449183
Power Platform Admin Center https://docs.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/admin-documentation

Information Protection

Microsoft Defender ATP erhält UEFI Scanner https://www.microsoft.com/security/blog/2020/06/17/uefi-scanner-brings-microsoft-defender-atp-protection-to-a-new-level/
Microsoft Defender ATP Linux GA https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-defender-atp/microsoft-defender-atp-for-linux-is-now-generally-available/ba-p/1482344
General Available Information Protection Sensitivity Labels in Teams / SharePoint Sites https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-security-and/general-availability-microsoft-information-protection/ba-p/1497769
Safe Links für Office Dokumente GA (Defender ATP) https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/safe-documents-is-generally-available/ba-p/1480401

3. Juli 2020/von Adrian Ritter

Microsoft Cloud Update 05 / 2020

Blog

Neuer Monat, neue Updates! Microsoft war wieder sehr umtriebig und hat eine Menge Neuerungen in seiner Produktlandschaft umgesetzt und angekündigt. Unsere Consultants Adrian Ritter und Marc Hölscher haben die wichtigsten Neuerungen für Sie herausgefiltert.
Viel Spaß!

Microsoft 365 Allgemein

Updates im Admin Center https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/recent-updates-to-the-microsoft-365-admin-center/ba-p/1425184
Mit Microsoft Stream können jetzt direkt Bildschirmaufnahmen bis zu 15 Minuten aufgezeichnet werden: https://docs.microsoft.com/en-us/stream/portal-create-screen-recording
Fluid Framework ist nun Open Source und kann damit in eigene Apps integriert werden https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/introducing-the-first-microsoft-fluid-framework-experiences-in/ba-p/1345543
Planner u.a. in Teams: der Datei-Upload in Aufgaben wird nahtlos mit Teams gekoppelt https://techcommunity.microsoft.com/t5/planner-blog/planner-roundup-upload-files-in-teams-a-reason-to-celebrate-and/ba-p/1420602
Neues von To Do: u.a. Gesamtansicht aller Aufgaben und Druckoption für Listen https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-to-do-blog/new-features-come-to-microsoft-to-do/ba-p/1359840

Exchange

„Antworten an alle“ eines Threads für 4 Stunden blockiert, sobald 10 Fälle an mehr als 5000 Empfänger in 60 Minuten auftreten: https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/reply-all-storm-protection-in-exchange-online/ba-p/1369811
OAuth 2.0 Support in Exchange Online nach SMTP und IMAP nun auch für POP3 https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/announcing-oauth-support-for-pop-in-exchange-online/ba-p/1406600

Office

Office erhält neue Update Channels; bestehende werden umbenannt https://docs.microsoft.com/en-us/deployoffice/overview-update-channels#monthly-enterprise-channel-overview

SharePoint / OneDrive

Microsoft ändert im Juni das Standard-Farbschema für SharePoint Sites von blau auf grün https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/updates-to-sharepoint-default-site-themes-coming-june-2020/ba-p/1387867
Kommt laut Roadmap bereits im Juni: Microsoft Lists, eine smarte Anwendung zum Organisieren und Nachfassen von Listen https://aka.ms/MicrosoftLists
GA: Erstellung von SharePoint Listen basierend auf Excel Tabellen (natürlich auch in Microsoft Lists) https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/create-a-list-from-microsoft-excel/ba-p/1422192
GA: SharePoint Home Sites (=Definition einer Sitecollection als Unternehmens-Startseite, als offizielle News-Quelle; mit Suche über den gesamten Tenant, auch in SharePoint Mobile entsprechend über Haussymbol erreichbar) https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/now-live-sharepoint-home-sites-a-landing-for-your-organization/ba-p/1399822
Migrationen von Dateien nach SharePoint Online https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-sharepoint-blog/migration-updates-migration-manager-general-availability-and/ba-p/1419251

Teams

April Update https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-april-2020/ba-p/1347929
Weitere Microsoft Teams Updates von der Build 2020, u a. https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/what-s-new-in-microsoft-teams-build-edition-2020/ba-p/1394224
Wer Meetingaufzeichnungen im Inland speichern will, sollte ab Mitte Juni die Aufzeichnungsoption in Teams bis Mitte Juli deaktivieren. Dann richtet Microsoft den alternativen Speicherort im Rollout ein. Ansonsten bleiben Aufzeichnungen im aktuellen RZ.
Änderungen zum neuen Look von Teams Phones: https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/a-refreshing-new-look-for-teams-phones/ba-p/1351532

Power Platform

Microsoft will Power Automate durch den erfolgten Zukauf von Softomotive erweitern; alle Kunden können ab sofort WinAutomation kostenfrei nutzen https://flow.microsoft.com/en-us/blog/microsoft-acquires-softomotive-to-expand-low-code-robotic-process-automation-capabilities-in-microsoft-power-automate/
Neue Graph API Beta-Funktionen für SMS Sign-In https://techcommunity.microsoft.com/t5/azure-active-directory-identity/manage-your-authentication-phone-numbers-and-more-in-new/ba-p/1257359

Security / Compliance

Für Small Business Kunden: Microsoft zeigt in einem Artikel wie man das Homeoffice mit Microsoft 365 Business Premium technisch absichern sollte (wir helfen gerne bei der Umsetzung): https://techcommunity.microsoft.com/t5/small-and-medium-business-blog/practical-guide-to-securing-remote-work-using-microsoft-365/ba-p/1354772
GA: Records Management im Compliance Center https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-privacy-and-compliance/announcing-general-availability-of-records-management/ba-p/1347879
GA: Tools zur Datenklassifizierung im Compliance Center: Übersicht (M365 E3) sowie 2 Explorer für Aktivitäten und Inhalte (M365 E5) https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-privacy-and-compliance/general-availability-of-know-your-data/ba-p/1387840
GA: Sensitivity Labels mit Verschlüsselung in SharePoint und OneDrive for Business https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/sensitivity-labels-sharepoint-onedrive-files
GA: Automatische Klassifizierung mit Sensitivity Labels in SharePoint, OneDrive, und Exchange (inkl. Policy Simulator) z.B. im Office 365 E5 https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-privacy-and-compliance/general-availability-of-automatic-classification-with/ba-p/1422249
GA: Session Control in Conditional Access: zwei neue Optionen für Benutzeranmeldungen https://techcommunity.microsoft.com/t5/azure-active-directory-identity/manage-authentication-sessions-in-azure-ad-conditional-access-is/ba-p/1421687
Seit 1.6. sind Microsoft Threat Protection Funktionen über das Security Center sichtbar, wenn im Tenant entsprechende Lizenzen (z.B. E5) vorhanden sind https://techcommunity.microsoft.com/t5/security-privacy-and-compliance/microsoft-threat-protection-will-automatically-turn-on-for/ba-p/1345426
Ab 15.06. wird die Funktion Supervision in Office 365 eingestellt https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/communication-compliance

5. Juni 2020/von Adrian Ritter

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