Software Solutions

Finden Sie die richtige Software-Lösung für Ihr Unternehmen 

Software wird für Anwender ausgewählt. Sie soll Prozesse erleichtern und die Mitarbeitenden dabei unterstützen, effizienter zu arbeiten. Gleichzeitig wird sie die tägliche Arbeitsweise in vielen Bereichen des Unternehmens verändern.  

Um tatsächlich eine positive Veränderung herbeizuführen und Akzeptanz in der Belegschaft zu erlangen, müssen Software Solutions genau zu den Anforderungen des jeweiligen Unternehmens und des Einsatzgebiets passen. Gehen Sie bei der Software-Auswahl daher nach folgenden 5 Schritten vor:  

Um eine ganzheitliche Software-Strategie umsetzen zu können, benötigt es einige Vorbereitung. Eine Strategie ist notwendig, um bei der Software-Auswahl zielgerichtet und effizient vorzugehen.  

In erster Linie erfordert die Software-Strategie eine klare Zieldefinition. Nur wenn Ziele klar formuliert sind, können diese auch verfolgt werden. Die Ausrichtung der Strategie variiert, je nachdem, welche Ziele Sie priorisieren. 

2. Anforderungen verstehen  

In einem nächsten Schritt sollten Sie vollumfänglich festhalten, was Sie von einer Software-Lösung erwarten. Dazu führen Sie eine Anforderungsanalyse durch, in der Sie zunächst den Ist-Zustand aufnehmen und anschließend überlegen, welche Prozesse softwaregestützt optimiert werden können. Halten Sie fest, welche Funktionen benötigt werden, um diese Prozesse zu optimieren. 

Bedenken Sie, dass jede Abteilung andere Arbeitsprozesse und unterschiedliche Ansprüche an eine Software-Lösung hat. Grundsätzlich wird zwischen zwei verschiedenen Anforderungstypen unterschieden:  

• Funktionale Anforderungen umfassen sämtliche Funktionen, die von Anwendern direkt genutzt werden  
• Nicht-funktionale Anforderungen beinhalten beispielsweise Anforderungen an Sicherheit, Betrieb, Kosten, Skalierbarkeit oder Supportleistungen.

3. Den Markt verstehen 
Nachdem Sie in der Anforderungsanalyse den kompletten Umfang und Soll-Zustand Ihrer perfekten Software-Lösung definiert haben, können Sie sich auf die Suche nach einem Provider machen. Vergleichen Sie verschiedene Anbieter und Entwickler miteinander, um auf eine fundierte Entscheidungsgrundlage zurückgreifen zu können.  
 
4. Software-Lösungen verstehen 
Finden Sie heraus, ob es Standardsoftware gibt, die Ihre Anforderungen vollständig bedient oder ob Sie eine individuelle Lösung benötigen. Bringen sie zwischen zwei und vier Produkte auf eine Shortlist und treten Sie mit Herstellern oder Entwicklern in Kontakt, denen Sie Ihre Anforderungen mitteilen. 
 

5. Software-Lösung auswählen 
Anhand der Ergebnisse aller vorherigen Schritte wird eine Entscheidung getroffen – und die Implementierungsphase beginnt.  

Die Auswahl einer geeigneten Software-Lösung ist ein umfangreiches Unterfangen. Häufig besteht ein Software-Stack aus diversen Produkten unterschiedlicher Hersteller. In vielen Unternehmen kommt zudem ein Mix aus bewährten Anwendungen und Individualsoftware zum Einsatz.   

Für die meisten Unternehmen ist dieser Aufwand ohne erfahrenen Partner kaum erfolgreich zu bewältigen. Ein externer Dienstleister wie netgo kann Sie während Ihres gesamten Software-Projekts begleiten und beraten – von Ihrer Software-Strategie über Konzeption und Entwicklung bis hin zum Betrieb Ihrer Software-Lösung.