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eRechnung

Sorgen Sie mit eRechnung von netgo für eine einfache elektronische Rechnungsverarbeitung. eRechnung unterstützt den kompletten Prozess des Rechnungseingangs und strukturiert und automatisiert die Rechnungsverarbeitung.

Wird der Prozess des Rechnungseingangs mit Workflows elektronisch optimiert, können Eingangsrechnungen in unter einem Drittel der Zeit und Kosten verarbeitet werden. Papierrechnungen werden digitalisiert, Daten strukturiert und für die weitere Verarbeitung aufbereitet. Diese digitalisierten Rechnungen inklusive der üblichen bereits digital zugesandten Formate (PDF, TIFF, ZUGFeRD konforme Daten) werden Ihrem digitalen Posteingang zugeführt.

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Nutzen Sie eRechnung für den elektronischen Rechnungsversand


Als unser Kunde sind Sie es bereits gewohnt, Angebote, Auftragsbestätigungen oder ähnliche schriftliche Korrespondenz per E-Mail zu erhalten. Lassen Sie uns gemeinsam einen Schritt weiter gehen und ganz nebenbei ein kleines Stück für die Umwelt tun: Durch elektronischen Rechnungsversand! Das Umsatzsteuergesetz bietet mit §14 Abs. 3 die gesetzlichen Rahmenbedingungen.

Die rechnerische und sachliche Prüfung kann fortan direkt auf dem Bildschirm des Sachbearbeiters erfolgen. Ohne Umwege über die Hauspost oder Umlaufmappe, erhält die prüfende Person eine Benachrichtigung (z. B. per E-Mail), welche durch die Software erzeugt wird. Eine darauf folgende Entscheidung wird ebenfalls direkt vom System verarbeitet und in den nächsten Prozessschritt übergeben. Alle Rechnungsdaten können nach der Prüfung durch die Entscheidungsträger direkt dem jeweiligen HKR-System übermittelt und anschließend die Buchung freigegeben und durchgeführt werden.

Vorteile der elektronischen Rechnungseingangsverarbeitung

  • Beschleunigter Gesamtprozess bei höherer Datenqualität
  • Kein Risiko bei der Umsetzung einer GoBD-konformen digitalen Verarbeitung
  • Reduzierte Kosten
  • papierlose, rechtssichere Archivierung aller Rechnungen
  • erleichterte, schnellere Recherche von Altakten/Rechnungen
  • nachvollziehbare Historie der jeweiligen Rechnungsfälle

     

  • optimierte Liquiditätsplanung
  • eindeutige Identifizierung und Zuordnung jeder Rechnung
  • automatische Prüfung auf Erfüllung der Anforderungen gem. §14 (4) UStG
  • umweltfreundliche Fallbearbeitung
  • ein zentraler Posteingang

Mit eRechnung smart und nachhaltig unterwegs

 

Erlauben Sie uns durch Ausfüllen des folgenden Formulars, Rechnungen zukünftig per E-Mail an Sie zu versenden. Dabei profitieren Sie von vielerlei Vorteilen.

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Ökologisch

Sparen Sie Ressourcen für Herstellung, Transport, Logistik, Entsorgung!
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Schnell

Sie erhalten Ihre Rechnung unmittelbar nach ihrer Erstellung. Sparen Sie sich wertvolle Transportzeit.
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Direkt

Unsere Rechnung kommt dort an, wo sie soll.
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Einfach

Digitale Rechnungen lassen sich bequem weiterleiten oder zu automatischen Geschäftsprozessen überführen.
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Smart

Dokumentenmangementsysteme (DMS) lieben e-Rechnungen!
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Sicher

Elektronische Rechnungen durchlaufen kürzere Wege und sind somit vor Einsicht Unbefugter besser geschützt.
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Bei der Auswahl geeigneter Prozessmanagement-Software sowie der Einführung und Durchführung von effizientem Prozessmanagement unterstützen wir Unternehmen durch unsere langjährige Erfahrung, erfolgreich realisierte Projekte und fortschrittlichsten Lösungen. Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.