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E-Procurement

Für einfache und effiziente IT-Beschaffung

Im Rahmen des digitalen Wandels verändern sich zahlreiche Prozesse und Arbeitsabläufe in allen Bereichen von Unternehmen. Insbesondere mithilfe von digitalen Lösungen gestalten sich zahlreiche Vorgänge schneller und effizienter. Auch der Beschaffungsprozess ist einer der Faktoren, der sich durch digitale Lösungen optimieren lässt. 

Damit sich die IT-Beschaffung in Unternehmen nicht mehr zeit- und kostenintensiv gestaltet, sondern einfach und bequem abgewickelt werden kann, gelten E-Procurement-Lösungen als Beschaffungs- und Informationsplattformen als Gamechanger. 

Bieten auch Sie mit netgo Ihren Mitarbeitenden eine zentrale Plattform für die digitale IT-Beschaffung. Mit dem centralhub von netgo nutzen Sie in Ihrem Unternehmen eine einzige Umgebung als Beschaffungs- und Informationsplattform mit unterschiedlichen Modulen. 

Was ist E-Procurement (elektronische Beschaffung)?

Für viele Unternehmen ist die IT-Beschaffung eine kostspielige Angelegenheit. Aber nicht aufgrund der Produktpreise, sondern weil häufig Abläufe weder standardisiert noch automatisiert sind und sich der Einkaufsprozess dadurch besonders aufwendig gestaltet. Mit dem Einsatz von speziell dafür entwickelten digitalen Lösungen können Unternehmen jedoch ihre internen Ressourcen entlasten. 

Mit dem Begriff des E-Procurements ist eben diese Art der digitalen IT-Beschaffung mit Unterstützung von dafür geeigneten IT-Systemen über digitale Netzwerke gemeint. Insbesondere die Verbindung von modernen Kommunikationsmethoden mit klassischen Beschaffungsmaßnahmen erleichtert die Beschaffung von IT-Anwendungen oder Systemen. 

Die Individualisierungsmöglichkeiten in den speziell für diesen Zweck konzipierten Portalen ermöglichen es Unternehmen, die Firmenstandards optimal abzubilden. Aber auch der systemübergreifende Bestellprozess, der durch die Anbindung der Portale an die unternehmensinternen Systeme ermöglicht wird, sorgt für eine automatisierte und transparente Prozesskette. 

Damit verbinden digitale Portale für die Beschaffung der IT den Komfort des Online-Shoppings mit der Effizienz automatisierter Beschaffungsabläufe. So ist mit individuellen E-Procurement-Lösungen ein schnelles und kosteneffizientes Einkaufen der IT entsprechend den Unternehmensrichtlinien für jeden Betrieb möglich. 

Wie funktioniert E-Procurement? 

Der Bestellprozess im E-Procurement gliedert sich in mehrere Schritte: 

 

Bedarfsanforderungen

Bedarfsanforderungen 

Um einen koordinierten Einkauf zu gewährleisten, werden in E-Procurement-Lösungen die Bedarfsanforderungen von Unternehmen über integrierte Kataloge generiert. Zusätzlich haben Unternehmen über Produkt- und Service-Konfigurationen auch die Möglichkeit, selbst zu bestimmen, welche Produkte angeboten werden. Mithilfe dieser individuellen Warenkörbe wird die Produktsuche zudem deutlich vereinfacht. 

Freigabe

Freigabe

Durch die Anbindung der E-Procurement-Lösung an unternehmensinterne Systeme laufen auch die Freigabeprozesse größtenteils automatisiert und dadurch deutlich schneller ab. Unter der Berücksichtigung von im Vorfeld festgelegten Freigabelimits verläuft die Freigabe fast gänzlich ohne manuelles Zutun. 

Bestellung und Auftragsbestätigung

Bestellung und Auftragsbestätigung 

Über das E-Procurement System wird die Bestellung umgehend an die Lieferanten übermittelt. Auch die Auftragsbestätigung wird unmittelbar an das Unternehmen weitergeleitet, das eine Bestellung aufgegeben hat. 

Wareneingang

Wareneingang

In E-Procurement-Lösungen wird darüber hinaus auch der Wareneingang erfasst. Dieser wird automatisch mit den aufgegebenen Bestellungen und den daraus resultierenden Rechnungen abgeglichen. 

Was sind die Vorteile des E-Procurements? 

Von folgenden Vorteilen profitieren Unternehmen, die auf E-Procurement-Systeme setzen:

Digitale IT-Beschaffung 

Mit dem Einsatz von E-Procurement-Systemen für die digitale IT-Beschaffung entlasten Unternehmen die internen Ressourcen. Die Firmenstandards werden optimal abgebildet. Durch ein individuelles IT-Beschaffungsportal und die Anbindung an das ERP-System entsteht eine automatisierte und transparente Prozesskette. 

Individuelle Warenkörbe 

Über die individuelle Abbildung von Warenkörben über Produkt- und Service-Konfiguratoren mit Kompatibilitätsprüfung bestimmen Unternehmen selbst, welche Produkte in ihrem kundenspezifischen estore angeboten werden. Dabei können auch ganze Produkt-Bundles berücksichtigt werden. 

Benutzer- und Rechteverwaltung

Die detaillierte Benutzer- und Rechteverwaltung in E-Procurement-Lösungen ermöglicht Unternehmen die Vergabe nutzerspezifischer Shop-Funktionen. Dabei deckt der elektronische Freigabeprozess etwa beliebig viele vom Kunden definierte Budgetfreigaben ab – auch unternehmensübergreifend. 

Systemübergreifende Bestellprozesse

Durch die Anbindung von E-Procurement-Systemen an ERP-Systeme wird der Bestellprozess systemübergreifend. Somit bestellen Unternehmen direkt aus ihrem Warenwirtschaftssystem und profitieren von einer automatisierten und transparenten Prozesskette, die von der Bestellung über die Wareneingangs- und Rechnungsprüfung bis hin zur Bezahlung reicht. 

Automatisierung

Im Rahmen nicht-digitaler traditioneller Beschaffungsprozesse ist ein enormer Ressourcenaufwand erforderlich, um die immer wieder anfallenden Routineaufgaben bewältigen zu können. Bereits die Anforderung von Lieferantenkatalogen dauert sehr lange. Dank effizienter E-Procurement-Lösungen können sich Unternehmen zahlreiche langwierige und sich wiederholende Arbeitsschritte sparen. 

Welche Herausforderungen bringt E-Procurement mit sich?

Damit der Wechsel von der papierbasierten Beschaffung hin zu digitalen Prozessen zwischen Lieferanten und Unternehmen gelingt, gilt es einige technische Voraussetzungen zu erfüllen. Unter anderem ist die Nutzung von möglichst einheitlichen Standards in den IT-Systemen unbedingt ratsam, da nur so gewährleistet ist, dass der Datenaustausch reibungslos verläuft. 

Auch die Wahl eines geeigneten Systems ist eine der zentralen Herausforderungen, die sich dabei ergeben. Um eine passende Wahl zu treffen, ist es unter anderem erforderlich, die angestrebten Ziele und die KPIs eindeutig zu definieren. Im Rahmen der Zieldefinition ist es wichtig, die Bedürfnisse aller Stakeholder gleichwertig zu beachten. Mithilfe der definierten Ziele lassen sich die Vorteile von E-Procurement-Lösungen eindeutig nachweisen. 

Bei der professionellen digitalen Beschaffung der IT ist auch die Beachtung von Sicherheitsaspekten eine Herausforderung, die es zu bewältigen gilt. Denn nur so lassen sich unternehmenskritische Informationen effektiv schützen. Damit die Datenübertragung sicher und zuverlässig verlaufen kann, muss die Datensicherheit zu jedem Zeitpunkt gewährleistet sein. Aber auch die zuverlässige Übertragung ist entscheidend, damit die Sicherheit kontinuierlich garantiert ist. 

Warum mit netgo im Bereich E-Procurement zusammenarbeiten? 

Da die strategisch sinnvolle und effizienzsteigernde Digitalisierung in Unternehmen unsere Mission ist, kennen wir die Vorteile, die mit E-Procurement-Lösungen einhergehen, ganz genau. Wir unterstützen Sie gerne dabei, ebenfalls auf effiziente und einfache IT-Beschaffung zu setzen. 

Sorgen Sie mit dem centralhub von netgo für eine optimierte digitale IT-Beschaffung. Ganz gleich ob im netgo estore, individuellen IT-estore in Ihrem Corporate Design oder beim Lizenzeinkauf sowie Lizenzmanagement über das Modul csp. centralhub vereint in einer einzigen Umgebung alle erforderlichen Module für einen einfachen und schnellen IT-Einkauf. 

Durch die Anbindung an ERP-Systeme und der Abbildung von Rahmenverträgen sowie Freigabeprozessen nutzen Sie dabei die Vorteile einer automatisierten und zeitsparenden IT-Beschaffung. Kontaktieren Sie uns jetzt und lassen Sie sich umfassend von uns beraten, damit auch Sie in Zukunft von effizienter und unkomplizierter IT-Beschaffung profitieren können. 

Produkte

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Dokumenten Management

Archiv Auskunft

Mit Archiv Auskunft können Unternehmen archivierte Daten auf Knopfdruck ermitteln und weiterverarbeiten.

IT-Infrastruktur

Azure Stack HCI

Modernisieren Sie Ihre IT mit Azure Stack HCI als hyperkonvergente Infrastrukturlösung von Microsoft und HPE. Die zertifizierte Lösung für optimale Effizienz.

Dokumenten Management

Camino

Mit Camino strukturieren Sie Dokumente aus diversen Eingangskanälen und ermitteln daraus automatisch relevante Informationen.

IT-Services

centralhub

Digitale IT-Beschaffung einfach und schnell mit centralhub. Die zentrale netgo Plattform für IT-Einkauf und Cloud Lizenzen im Unternehmen.

Managed Services

Cloud Solution Mailgate

Fangen Sie Spam bereits vor Ihren Postfächern ab. Mit dem Cloud Solution Mailgate minimieren Sie die Angriffsfläche für Schadcode. Und das als Managed Service.

Cloud Services

CureIT

CureIT von netgo ist die einfache und komplette Private Cloud Lösung für Einrichtungen der Pflege.

IT-Services

Data Science Workshop

Erfahren Sie im Data Science Workshop mit netgo mehr zu den Möglichkeiten von datengetriebenen Lösungen und schaffen Sie Mehrwerte aus Ihren Daten.

Modern Workplace

Digital Workplace Platform

Mit der Digital Workspace Platform vereinen Sie Anpassbarkeit, Automation und Security mit smarten Funktionen.

Cloud Services

E-Mail Archivierung

Mit netgo nutzen Sie die rechtssichere E-Mail-Archivierung in der Private Cloud für Ihr Unternehmen.

Dokumenten Management

eDEN

Mit eDEN, dem Electronic Data Exchange Network, nutzen Sie den sicheren, digitalen Datentransfer mit Ihren Geschäftspartnern.

Modern Workplace

EgoSecure Data Protection

Mit EgoSecure Data Protection profitieren Sie von einer Lösung für sichere Endgeräte, geschützte Daten und eine höhere Anwenderproduktivität.

Modern Workplace

Enterprise Service Management

Mit Enterprise Service Management standardisieren und verwalten Sie Services und Prozesse. Mit Service Desk, Knowledge Base und Service Catalog.

Prozess Management

eRechnung

Mit eRechnung von netgo strukturieren und automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung einfach und schnell.

Modern Workplace

Firescope

Mit FireScope Secure Discovery & Dependency Mapping erhalten Sie Echtzeit-Informationen über Anwendungen, IT-Assets und deren Abhängigkeiten.

Cloud Services

Hosted Exchange

Betreiben Sie mit netgo als Microsoft Gold Partner Ihre Hosted Exchange Plattform im Hochverfügbarkeits-Rechenzentrum in Deutschland.

Managed Services

HPE GreenLake

Ob in On-Premises, Public oder Private Cloud Umgebungen, HPE GreenLake lässt sich über alle Lokationen hinweg verwenden.

IT-Infrastruktur

HPE MSA Storage

Nutzen Sie mit dem HPE MSA Storage das Potenzial und die Einfachheit der Gen6. Für optimierte Workflows bei niedrigeren Kosten - ohne Fachkenntnisse.

Prozess Management

Insolvenz

Mit Insolvenz von netgo erkennen und bearbeiten Sie Insolvenzen und eidesstaatliche Versicherungen ganz einfach automatisch.

IT-Infrastruktur

Internet

Schaffen Sie Kommunikationserlebnisse durch Konnektivität mit dem optimalen Internet. Wir realisieren für Unternehmen leistungsstarke Highspeed Lösungen.

Prozess Management

ISP-Prozesse

Mit der interaktiven Service-Plattform ISP erleichern sich Sparkassen die tägliche Arbeit durch automatisierte Prozesse.

Cloud Services

kanzleiASP

netgo kanzleiASP hosten Sie Ihre DATEV Anwendungen sowie jede andere Software im zuverlässigen Rechenzentrum von netgo in Deutschland.

Prozess Management

Kita-Planer

Mit dem Kita-Planer von netgo sorgen Sie für eine effiziente und familienfreundliche Suche, Vergabe und Verwaltung von Kinderbetreuungsplätzen.

Modern Workplace

Lenovo Workstations

Gestalten Sie den modernen Arbeitsplatz mit den passenden Lenovo Workstations. Leistungsstarke Geräte mit Top-Performance.

Managed Services

Managed Antivirus

Mit netgo Managed Antivirus schützen Sie Ihre Unternehmensdaten sicher und zuverlässig. Und sparen dabei Zeit und Kosten.

Cloud Services

Managed Azure

Machen Sie sich mit Managed Azure den Einstieg in die Public Cloud so einfach wie möglich. Mit dem Komplettservice von netgo.

Managed Services

Managed Datenschutz

Mit Managed Datenschutz von netgo nutzen Sie unseren Datenschutzbeauftragten as a Service. Sparen Sie Ressourcen, wir stellen Ihnen unsere Expertise.

Managed Services

Managed Firewall

Mit netgo Managed Firewall schützen Sie Ihr Unternehmen sicher und zuverlässig. Wir kümmern uns um Ihre Firewall.

Managed Services

Managed Inventory

Mit netgo Managed Inventory haben Sie eine detaillierte Dokumentation über den IST-Zustand Ihrer gesamten IT-Umgebung.

Managed Services

Managed M365 Backup

Mit dem Managed M365 Backup von netgo sichern Sie Ihre Daten und Dienste von Microsoft zuverlässig. Wir unterstützen Sie persönlich.

Managed Services

Managed M365 Basis

Mit Managed Microsoft 365 Basis erhalten Sie von netgo die Basisleistung Ihrer Microsoft 365 als Managed Service.

Managed Services

Managed M365 dox42

Konsolidieren Sie Daten aus verschiedenen Quellen einfach und schnell in einem Dokument. Mit Managed Microsoft 365 und dox42.

Managed Services

Managed M365 Endpoint Manager

Mit Managed Microsoft 365 Endpoint Manager von netgo sorgen Sie für eine einfache Verwaltung der Windows Geräte per Autopilot.

Managed Services

Managed M365 Enterprise Voice

Mit Managed Microsoft 365 Enterprise Voice integrieren Sie ganz einfach Funktionalitäten in Ihre Microsoft Teams Umgebung.

Managed Services

Managed M365 Exchange

Mit dem Managed Microsoft 365 Exchange profitieren Sie bei netgo vom Managed Service für Microsoft Exchange.

Managed Services

Managed M365 Mobile Devices

Mit Managed Microsoft 365 Mobile Devices unterstützen für Sie mit den passenden Services für Ihr Mobil Device Management.

Managed Services

Managed M365 SBC

Mit Managed Microsoft 365 SBC sorgen wir für die Analyse und Behebung von Problemen aufgrund des implementierten SBC.

Managed Services

Managed M365 Security and Compliance

Mit Managed M365 Security and Compliance nutzen Unternehmen den Managed Service für Datenschutz und Informationssicherheit.

Managed Services

Managed M365 Sharepoint

Mit Managed Microsoft 365 Sharepoint lagern Sie administrative Tätigkeiten aus und schaffen Ressourcen.

Managed Services

Managed M365 User Adoption

Sorgen Sie mit netgo und Managed Microsoft 365 User Adoption für eine optimale Benutzerakzeptanz Ihrer Microsoft 365 Dienste.

Managed Services

Managed Microsoft 365 Teams

Mit Managed Microsoft 365 Teams sorgt netgo für die Bereitstellung und den Betrieb von Microsoft Teams.

Managed Services

Managed Networking

Steigen Sie um auf ein nutzungsbasiertes Modell für den Betrieb Ihrer Netzwerkinfrastruktur. Wir unterstützen Sie zuverlässig mit Managed Networking.

Managed Services

Managed Server

Lagern Sie mit netgo Managed Server Ihre IT-Prozesse ganz einfach aus. Maßgeschneidert nach individuellen Anforderungen und zum Festpreis.

Managed Services

Managed Software Asset Management

Steigern Sie die Wirtschaftlichkeit, Effizienz und Compliance Ihrer IT mit Managed SAM von netgo. Holen auch Sie das Optimum Ihrer Lizenzen heraus.

Managed Services

Managed Storage

Mit netgo Managed Storage lagern Sie proaktive Wartung und Pflege von Storage aus. Und sparen interne Ressourcen.

Managed Services

Managed Switching

Mit netgo Managed Switching geben Sie Management, Betrieb und Service von Netzwerkkomponenten in vertrauensvolle Hände.

Managed Services

Managed Swyx

Erhöhen Sie mit Managed Swyx die Erreichbarkeit im Unternehmen und halten Sie Ihre Swyx Unified Communication Lösung Up-to-Date.

Managed Services

Managed Veeam M365 Backup

Auch Cloud-Services sollten gesichert werden. Sichern Sie Ihre Daten zuverlässig mit dem Managed Veeam M365 Backup im nutzerbasierten Lizenzmodell.

Managed Services

Managed WLAN

Mit netgo Managed WLAN ermöglichen Sie ganz einfach den drahtlosen Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten.

IT-Services

Microsoft 365 Experience Workshop

Im Microsoft 365 Experience Workshop von netgo zeigen wir Ihnen, wie Sie mehr aus Microsoft 365 rausholen. Passgenau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.

IT-Services

Microsoft Azure Experience Workshop

Entdecken Sie mit netgo im Microsoft Azure Experience Workshop die Möglichkeiten moderner Cloud Datacenter Methodiken. Für eine erfolgreiche Cloud Migration.

Modern Workplace

Microsoft Intune

Mit Microsoft Intune schaffen Sie sichere IT-Services für eine produktive Arbeitsumgebung dank moderner Endpoint-Verwaltung.

Modern Workplace

Microsoft Teams

Mit Microsoft Teams und netgo optimieren Sie Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen.

Modern Workplace

Microsoft Teams Telefonie

Mit Microsoft Teams Telefonie von netgo erhalten Unternehmen die gewohnte Festnetztelefonie über Microsoft Teams.

Modern Workplace

Mobile Device Management

Sorgen Sie mit netgo Mobile Device Management für optimale User Experience bei Endgeräten. Wir unterstützen Sie mit den passenden Lösungen!

IT-Infrastruktur

Mobilfunk

Mit netgo sorgen Sie für optimale Anbindung im Mobilfunk. Als Premium Partner der Top-Anbieter finden wir die passenden Konditionen für Ihr Unternehmen.

Data Analytics

Multikanal Analyse

Mit der Multikanal Analyse untersuchen Sie, welche Vertriebswege Ihre Kunden nutzen. Mehr als 75 Sparkassen vertrauen auf netgo.

Prozess Management

Nachlass-Web

Mit Nachlass-Web von netgo sorgen Sie für eine effiziente, schnelle und kostengünstige Abwicklung in der Nachlassbearbeitung.

Cloud Services

netgo cloud

Beschleunigen Sie die Performance Ihres Unternehmens mit der netgo cloud. Mit unserem sicheren und hochverfügbaren Rechenzentrum in Deutschland.

Cloud Services

netgo cloud

Beschleunigen Sie die Performance Ihres Unternehmens mit der netgo cloud. Mit unserem sicheren und hochverfügbaren Rechenzentrum in Deutschland.

IT-Infrastruktur

netgo Demo-Rack

Nutzen Sie das netgo Demo-Rack für Schulungen, Demos, Testszenarien und zur Erstellung von POCs. Mit modernen Server-, Storage- und Virtualisierungstechnologien.

IT-Infrastruktur

Netzwerkautomatisierung

Sorgen Sie mit der passenden Netzwerkautomatisierung für mehr Effizienz und starten Sie in die digitale Zukunft.

IT-Infrastruktur

Netzwerkmanagement

Steigern Sie die Produktivität im Unternehmen mit dem richtigen Netzwerkmanagement. Wir unterstützen Sie mit der richtigen Lösung für mehr Effizienz.

Cloud Services

PARTNERasp

Nutzen Sie mit netgo PARTNERasp den Top-Anbieter zur modernen EDV-Auslagerung im sicheren DATEV-Rechenzentrum – für Kanzleien und Unternehmen.

Prozess Management

Pfändung

Mit Pfändung von netgo profitieren Sie vom Marktführer in der automatischen Pfändungsbearbeitung in Deutschland.

Modern Workplace

Poly Konferenz-Lösungen

Sorgen Sie mit den Poly Konferenz-Lösungen für beste User Experience in Meetings und Konferenzen. Für eine optimale Kommunikation und Zusammenarbeit.

Cloud Services

Private Cloud Backup

Mit dem Private Cloud Backup von netgo schützen Sie Ihre Daten zuverlässig in unserer netgo Cloud in Deutschland.

Cloud Services

Private Cloud Housing

Mit dem Private Cloud Housing von netgo betreiben Sie Ihre Infrastruktur innerhalb unseres hochverfügbaren Rechenzentrums in Deutschland.

Cloud Services

Private Cloud Infrastructure

Hosten Sie mit netgo Ihre Infrastruktur in unserem Private Cloud Server in Deutschland. Immer und überall verfügbar.

Prozess Management

Saldenbestätigung

Erstellen Sie mit Saldenbestätigung von netgo Bescheinigungen auf Knopfdruck und steigern Sie Ihre Erträge.

Modern Workplace

scannerbox.

Mit der scannerbox. sorgen Sie für eine einfache Digitalisierung von Dokumenten für Kanzleien, Mandanten und Unternehmen.

Modern Workplace

Secure Unified Endpoint Manager

Verwalten Sie mit Secure Unified Endpoint Management alle Geräte in einer zentralen Lösung mit einem automatisierten Prozess.

IT-Infrastruktur

Server und Storage

Server- und Storage-Systeme bilden das Herz und Datenlager Ihres Unternehmenswissens. Vertrauen Sie Ihre Systempflege daher Experten an.

Cloud Services

SINEMA RC

Nutzen Sie Ihren Siemens SINEMA Remote Connect Server sicher aus der Private Cloud in Deutschland. Mit maximaler Ausfallsicherheit und zertifizierten Hosting.

Prozess Management

SIZ-Compliance

Mit der Software SIZ-Compliance von netgo nutzen Unternehmen eine effiziente Software für Geldwäsche- und Betrugsprävention.

Prozess Management

smardigo

Verbessern Sie mit der Business Process Platform smardigo Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse und steigern Sie Ihre Produktivität.

Modern Workplace

Swyx

Mit Swyx profitieren Sie von einer Kommunikationszentrale für IP-Telefonie und Unified Communications. Für optimale Erreichbarkeit und Zusammenarbeit.

IT-Infrastruktur

Windows Server 2022

Mit dem Windows Server 2022 und netgo führen Sie geschäftskritische Workloads ganz einfach auf Azure, On-Premise sowie Edge-Geräten aus.

Neugierig?
Kontaktieren Sie uns! 

Wir von netgo verfügen über das notwendige Know-how und helfen Ihnen gerne dabei, individuell passende Lösungen für Ihre IT-Services zu finden.

Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.